Ábendingar um hvenær þú og hljómsveitin þín þurfa að hætta við Gig
Á "hversu mikið drama, höfuðverkur og kostnaður er þetta að fara að valda mér?" mælikvarða, hætta á myndatöku getur þýtt vonbrigði, nokkrar neikvæðar viðbrögð og meðallagi kostnað fyrir indie eða aðra litla listamann, og getur farið alla leið upp í málaferli margra milljóna Bandaríkjadala á vettvangsferðalistanum (þó vonandi er einhver trygging í stað til að hjálpa að takast á við allt þetta ef þú ert að horfa á vettvangi).
Ráð til að hætta við sýningu
Við skulum gera ráð fyrir því að við erum að tala um að hætta við smallish klúbburinn sem þú bókaðir sjálfur eða að þú bókaðir með verkefnisstjóra , með eða án hjálpar umboðsmanns. Hér er það sem þú þarft að gera til þess að ná sem bestum árangri. Þessar ráðstafanir ættu öll að gerast um leið og þú veist að þú getur ekki gert sýninguna:
Hringdu í umboðsmann þinn
Ef umboðsmaður pantaði sýninguna fyrir þig, þá vilja þeir nánast örugglega takast á við öll samskipti við alla viðkomandi aðila um að hringja í sýninguna. Þeir geta séð flestar af þessum skrefum fyrir þig.
Horfðu á samninginn
Ef það er samningur fyrir sýninguna, líkurnar eru á því að segja eitthvað um afpöntun. Það getur skrifað út hvernig þú þarft að láta vettvanginn eða verkefnið vita um afpöntunina og hvaða fjárskuldbindingu þú ert eftir. Ef þú hefur undirritað það, þá ertu bundinn við það. Þú gætir verið að horfa á að borga út kynningar kostnað og vettvangur leigukostnaður .
Tilvalið fyrir þig? Jæja, nei. En þú verður að íhuga að uppsögn þín getur skilið sumum sem halda pokanum sem raunverulega ætti ekki að vera. Hugsaðu þig, að skortur á samningi sleppir þér ekki úr króknum fyrir þessum kostnaði, en tengiliður getur gefið þér ávísaðan hátt til að takast á við símtal.
Hringdu í vettvang eða umsjónarmann
Um leið og þú veist þarftu að hætta við tónleikann, hringja í vettvang og / eða verkefnisstjóra, samning eða ekki.
Augljóslega eru þetta mikilvægar upplýsingar sem þau hafa, en þetta er líka tækifæri til að draga úr fallout frá uppsögninni. Hvort sem þú ert með samning sem tilgreinir skyldur þínar eftir uppsögn, getur vettvangur eða verkefnisstjóri verið reiðubúinn til að vinna með þér ef þú getur boðið upp á dagsetningu til að endurskipuleggja sýninguna - eins og í, kannski þarftu ekki að borga fyrir Fullur kostnaður fyrir promo / venue ef þú getur flutt allt Shebang til annars nætur.
Sömuleiðis, ef ástæðan þín fyrir uppsögn er lögmæt neyðartilvik, þá getur verið að hægt sé að höfða til góðs eðlis vettvangs / verkefnisins til að skilja það, sérstaklega ef afpöntun þín er ekki svo dýrt fyrir þá.
Engu að síður sneiðdu það, vertu rólegur, kurteis og afsökunarvald þegar þú sendir fréttirnar. Ekki búast við góðu viðbrögðum. Afpöntun, einkum síðasta niðurfelling á síðustu stundu, er högg á vettvang og / eða verkefnisstjóra. Það getur haft áhrif á að þú hafir ekki einu sinni hugsað, svo sem starfsfólk hjá félagi sem var að telja á nótt á klukkunni að vera sendur heim án greiðslu vegna þess að það er engin sýning.
Ef þú ert þreyttur á stórfelldum útbreiðslu skaltu gera þitt besta til að halda þér kalt. Ef samskipti virka ekki, biðjast afsökunar og segðu að þú munt hringja aftur á morgun til að jafna út upplýsingar.
Leggðu áherslu á viljann til að gera allt sem þú getur til að gera ástandið rétt.
Alert Media
Ef þú veist að sýningin verður að vera kölluð í tíma fyrir staðbundin pappír eða útvarpsstöð til að hjálpa að breiða út orðið, frábært. Ef ekki, þá ættir þú samt að láta alla fjölmiðla sem sendu upplýsingar um sýninguna vita að það er ekki að gerast.
Gefðu gaumgæfilega eftir þeim sem hafa óskað eftir gestalista; Það síðasta sem þú vilt er einhver sem hefur samþykkt að koma niður og kíkja á sýninguna þína til að fara á vettvang og komast að því að sýningin er hætt. Ein ástæða: Ef verkefnisstjóri hefur séð allt PR, þá gætu þeir viljað vera þeir sem fylgja eftir með fjölmiðlum. Finndu út frá verkefnisstjóra, og ef þeir vilja gera það, ekki stíga á tánum.
Talaðu við Fans
Notaðu vefsíðuna þína, félagsleg netkerfi og póstlista til að láta aðdáendur þínir vita að sýningin er hætt.
Ef miðar voru fyrirfram seldir, tilkynntu hvernig þeir geta fengið endurgreiðslu eða ef miða þeirra muni vera góð fyrir endurskipulagt sýningu. Athugaðu að það er mikilvægt að samræma þessi tilkynning með verkefnisstjóra og vettvangi. Ekki lofa aðdáendum þínum að þú sért ekki viss um að þú getur haldið áfram.
Hafðu samband við aðra tónlistarmenn
Ef þú hefur komið fyrir stuðningsverkum , láttu þá vita að spilið er slökkt. Ef verkefnisstjóri eða vettvangur bókaði opnarann, gætu þeir viljað takast á við þetta skref sjálft.
Sömuleiðis, ef þú áttir tónlistarmenn sem voru að fara á sviðið með þér, láttu þá vita eins fljótt og auðið er. Mundu að allir þessir tónlistarmenn, frá opnaranum þínum til lifandi hljómborðsspilarans, geta verið lausir vegna þátttöku þeirra í sýningunni. Hugsaðu um kostnaðinn eða bjóða þeim bætur fyrir tíma sinn og vilja til að hjálpa þér að gefa áheyrendum góða nótt. Í viðbót við fjárhagslegar bætur, íhuga að gera það að benda á að fá þessi sömu tónlistarmenn þátt í framtíðarsýningu.
Hvað á að gera eftir að þú hefur hætt við sýninguna þína
Þetta eru þau skref sem þú þarft að taka til skamms tíma. Hvað getur þú gert til lengri tíma litið? Til að byrja, heiðraðu hvaða samkomulag þú átt með verkefnisstjóra og vettvangi til að bæta þeim við afpöntunina eða til að endurskoða sýninguna. Beintu því að setja atburðinn í samhengi.
Ef þú ert virkur í lifandi hringrásinni, er það ekki fyrsta eða síðasta líf lífsins muni komast í leiðina. Fólk verður veikur; fólk hefur neyðartilvik í fjölskyldunni, hljómsveitir brjóta upp, flugvélar fá seinkað-það gerist. Svo lengi sem þú ert ekki að gera afpantanir vana, þá eftir að þú hefur afsökunar og gert allt í þínu valdi til að gera það rétt hjá verkefnisstjóra, vettvangi og aðdáendum, það er ekki mikið eftir sem þú getur gert en vertu viss um að Næsti leikur er góður.