Athugaðu að þessi grein vísar til að ráða við vettvang / leigja vettvang og ekki nálgast sjálfstætt verkefnisstjóra um bókun hópsins. Með öðrum orðum, þessi grein snýst um að bóka vettvang þegar þú ert að kynna eigin sýninguna þína, ekki þegar félagið velur tónlistarmennina og stuðlar að því að kynna sig.
Hér eru nokkrar ábendingar um hvernig á að bóka vettvang.
Val á vettvangi
Að velja réttan stað fyrir sýninguna þína er mjög mikilvægt að gera góða nótt. Það er auðvelt að komast í hugmyndina um að spila uppáhalds klúbbinn þinn eða vettvang þar sem allir uppáhalds tónlistarmennirnir þínir hafa spilað en í raun og veru ættir þú að leita að vettvangi sem þú getur fyllt. Hugsaðu um það með þessum hætti - hvað er að fara að líða betur á kvöldin í sýningunni, hafa sýninguna selt út eða spilað á stóru, aðallega tómt herbergi? Að spila lítinn klúbba er hvernig þú færð röndin þín til að spila á stærri stöðum, þannig að þú finnir vettvang sem passar við bæði líklega teikningu og fjárhagsáætlun þína .
Velja æskilegt dagsetningar
Nema þú ert að bóka í gíguleið fyrirfram, verður þú að vera frekar heppin að rölta inn í klúbb og fá tónleika á dagsetningu draumsins. Áður en þú bókar sýningunni skaltu koma upp með glugga af nokkrum mismunandi dagsetningum sem þú vilt vera ánægð með fyrir þennan atburð.
(Athugaðu hér að þú þarft að ganga úr skugga um að allir tónlistarmennirnir séu ánægðir með allar mögulegar dagsetningar. Að komast að því að trommari og gítarleikari geti ekki búið til tónleikann þann dag eftir að þú hefur bókað er ekki hugsjón.)
Hafðu samband við vettvang
Það fer eftir stærð félagsins og það mun annað hvort vera sá sem sér um allar bókanir eða hver sem svarar símanum mun draga út dagatal og skrifa nafnið þitt á það (meðan hljómandi ótrúlega leiðindi og yfirgefa þig furða ef þú hefur raunverulega bókað staðurinn).
Hins vegar, þegar þú samþykkir dagsetningu, eru nokkrar spurningar sem þú þarft að spyrja:
- Hversu mikið er leigugjaldið / leigan? (Sjá meira hér að neðan um samningaviðskipti)
- Hvenær er hægt að hlaða inn og hljóðmerki ?
- Hvenær er hægt að opna hurð?
- Hvenær þarf sýningin að ljúka?
- Hvað veita þau tæknilega?
- Eru einhverjar sérstakar reglur?
Undirrita samning
Margir sinnum, mjög lítill vettvangur mun ekki hafa samninga, en þú ættir örugglega að spyrja hvort það sé einn. Þegar þú ferð í stærri vettvangi verður þú oft beðin um að undirrita samning sem staðfestir dagsetningu sýningarinnar, verðið sem þú greiðir og hvaða sérstakar ráðstafanir þú hefur gert. Verið varkár þegar þú ert að undirrita einn af þessum samningum vegna þess að ef sýningin fellur í gegn, þá munt þú vera ábyrgur fyrir að greiða þeim gjaldið eftir að nafnið þitt er á punktalínu.
Samningaviðræður
Í bókabókum er stundum ekki mikið sveigjanleiki í því verð sem þú borgar fyrir vettvang. Það gerist aldrei til að reyna að semja, þó. Það eru tveir hlutir sem geta hjálpað þér að ná betri samkomulagi:
Þegar þú færir fólk inn á vettvanginn og færðu staðinn sem nefnd er í fjölmiðlum, hjálpaðu þeim að gera það sem þeir þurfa að gera til að græða peninga - pakka þeim með fólki svo þeir geti selt drykki. Gefðu þeim vísbendingar um að kvöldið verði vel og þú gætir getað fengið betri verð.
Athugaðu að þetta leigugjald er venjulega lágmarksfjárhæð sem þarf að gera á dyrnar, ekki endilega að athuga sem þú þarft að skrifa eins og þú ert að leigja brúðkaupsal. Vonandi mun dyrnar peninga og bar peninga ná þessum tryggingu sem þú gerir til vettvangsins.
- Sannar að þú sért með mikla mannfjölda
- Sannar að þú sért mikið af stuttum fyrir og eftir sýninguna