Vistun á Google Skjalavinnslu þinni áfram með Google Drive
Google Drive er afar gagnlegt fyrir atvinnuleitendur. Það gerir þér kleift að geyma starfsefni þitt á netinu og skipuleggja þær upplýsingar í möppur. Nýskrá og bréfamyndir eru mjög gagnlegar til að búa til atvinnuleitarefni. Atvinnuleitendur geta einnig deilt skjölum sínum á netinu með starfsráðgjafa eða vinum og fjölskyldu sem hjálpar til við starfssókn sína.
Lestu hér að neðan til að fá ráð um notkun Google Drive. Þú finnur upplýsingar um að hlaða upp skjölum, búa til ný skjöl, nota nýskráarsnið og fleira.
Sendi endurgerð til Google Drive
Til þess að hlaða upp nýskránni þinni (eða öðru skjali) þarftu að skrá þig og stofna Google reikning ef þú ert ekki með einn. Þegar þú hefur skráð þig getur þú fengið aðgang að Google Drive hvenær sem þú ert á netinu.
Til að hlaða upp nýskrá sem þú hefur þegar skrifað á Google Drive, getur þú tekið eitt af tveimur valkostum. Í fyrsta lagi getur þú einfaldlega smellt á og dregið skjal úr tölvunni þinni á Google Drive.
Hin valkostur er hér að neðan:
- Í Google Drive, smelltu á "My Drive"
- Smelltu á "Hlaða upp skrám"
- Hladdu upp skjalið sem þú vilt bæta við í Google Drive
Ef þú vilt breyta skjalinu skaltu smella á "Opna með" efst á síðunni. Smelltu á Google Skjalavinnslu, sem opnar skjalið í Google Skjalavinnslu. Hér getur þú gert breytingar á skjalinu sem þú vilt, þ.mt að breyta heiti skjalsins.
Þessar breytingar verða sjálfkrafa vistaðar í Google Drive.
Búa til nýtt Google skjal
Ef þú vilt skrifa endurgerð þína frá grunni eða skrifa annað efni á Google Drive skaltu smella á "Nýr" efst í vinstra horninu á Google Drive. Smelltu síðan á "Google Skjalavinnslu", sem mun taka þig í ritvinnsluforritið. Þar geturðu skrifað, breytt, sniðið, vistað og deilt efni í vinnunni þinni.
Ef þú ert ekki notaður við Google Skjalavinnslu skaltu ekki hafa áhyggjur - það er mjög svipað Microsoft Word. Eins og Microsoft Word, getur þú spilað með leturgerð og leturstærð, bætt bullet-punktum og öðrum sérstökum stöfum og gert eitthvað annað sem þú gætir viljað gera á ný.
Notaðu skjalasíðu eða umfjöllunarbréf
Með Google Drive geturðu líka fengið aðgang að mörgum skjalasniðmátum Google Docs. Það eru margar frjáls sniðmát, þar á meðal margar nýtt sniðmát og margar viðskiptabréfasniðmát sem þú getur notað til umfjöllunarbréfs eða annars faglegs atvinnuleitabréfs. Hér er hvernig þú getur nálgast og notað sniðmátin:
- Í Google Drive skaltu smella á "Nýtt" efst í vinstra horninu
- Smelltu á örina til hægri á "Google Skjalavinnslu"
- Smelltu á "Frá sniðmáti"
- Skoðaðu listann yfir mismunandi sniðmát og veldu sniðmát sem þú vilt nota
Þetta mun opna nýtt Google skjal með sniðmátið sem er embed in í það.
Sniðmát er frábært upphafspunktur fyrir endurgerð eða bréf. Vertu viss um að sérsníða skjalið þitt með starfsupplýsingum þínum.
Hér er hvernig á að velja nýtt sniðmát , sérsníða það og vista það.
Breyting á ferilskrá
Eins og fram kemur hér að ofan, getur þú smellt á skjal í Google Drive og lesið það, ekki breytt því. Hér er hvernig á að breyta skjalinu þínu:
- Finndu skjalið í Google Drive og smelltu á það
- Smelltu á "opna með" efst á síðunni
- Veldu "Google Skjalavinnslu" - Þetta leyfir þér að breyta skránni
- Það mun sjálfkrafa vista allar breytingar á Google Drive
Skipuleggja skrár
Þú getur sett atvinnuleitaskrárnar í tilteknar möppur til að hjálpa að skipuleggja atvinnuleitina þína . Smelltu bara á "Nýr" efst í vinstra horninu á Google Drive. Smelltu síðan á "New Folder." Þú getur þá heitið möppuna og smellt á og dragið Google Skjalavinnslu og önnur efni í möppuna.
Að deila skrám
Þegar þú hefur skjal á Google Drive getur þú valið að deila því með tilteknum einstaklingum eða jafnvel birta það opinberlega á netinu. Hér er hvernig á að gera það:
- Finndu skjalið í Google Drive og smelltu á það
- Smelltu á "opna með" efst á síðunni
- Veldu "Google Skjalavinnslu". Þetta leyfir þér að breyta skránni
- Smelltu á "Deila" efst í hægra horninu á skjalinu
- Þú getur þá slegið inn tölvupóst af tilteknum einstaklingi ef þú vilt deila með einum eða tveimur vinnuveitendum, fjölskyldumeðlimum, vinum o.fl.
- Þú getur líka smellt á "Fáðu hlutdeildar tengilinn" sem leyfir þér að deila slóð með hverjum sem þú vilt
- Smelltu á "Advanced" ef þú vilt gera það alveg opinber. Þegar þú smellir á "Advanced" undir "Hver hefur aðgang," smellirðu á "Breyta". Þú getur þá valið að gera skjalið algengt, deila því með tilteknu fólki (eða fólki sem hefur vefslóðina) eða gerðu það einkarekið fyrir þig.
Með því að deila nýskrá og kápa bréfi á netinu leyfir ráðning stjórnenda og recruiters að finna það.
Hafðu í huga að þegar þú hefur nýtt opinberlega þitt getur einhver fundið það - og það getur þýtt rangt fólk sem og rétt fólk, þar á meðal yfirmann þinn ef þú ert núna starfandi.
Í nýskránni eru einnig persónulegar upplýsingar eins og símanúmerið þitt sem þú vilt frekar halda áfram að halda áfram. Þannig að áður en þú gerir endurgerð þína opinberlega, vertu viss um að þú viljir halda áfram og allar persónulegar upplýsingar um það aðgengilegar öllum og öllum á Netinu.
Opnaðu skrár án nettengingar
Eina hæðirnar á netinu skjalkerfi eins og Google Drive er að þú þarft að hafa aðgang að internetinu til að nota þau. Þetta á þó ekki við um Google Drive. Þú getur einfaldlega hlaðið niður Google Drive á tölvuna þína (eða hvaða tæki þú vilt nota til að fá aðgang að skjölunum þínum).
Þegar þú hefur hlaðið niður Google Drive mun allt skjalið þitt á Google Drive vera tiltækt fyrir þig til að fá aðgang að og breyta í tækinu og skjölin á tölvunni þinni verða hlaðið niður á Google Drive. Þú getur síðan breytt skjölum á tölvunni þinni og þeir munu spara til Google Drive næst þegar þú ert á netinu.
Lesa meira: Google Drive | Google Skjalavinnsla | Google Skjalavinnslu og Skjalasniðmát | Microsoft Resume Templates | Microsoft Cover Letter Templates | Free Resume Sniðmát og halda áfram smiðirnir