Yfirlit yfir skjalfréttaferlið
Document review er oft mest vinnuafli og dýrt stig málaferlisins , e-uppgötvun og EDRM. Á þessum áfanga er farið yfir hverja gagnasíðu í safninu og greind - sjálfkrafa með tæknilegum aðferðum og handvirkt með lögfræðingum og lögfræðingum - til að ákvarða hvaða skjöl skal haldið frá framleiðslu til andstæðar ráðgjafar.
Oft skjalaskoðendur eru lögfræðingar sem skilja lögfræðilega og staðreyndirnar í málaferlum og geta gert nauðsynlegar dómar kallar á forréttindi og svörun. Til að lágmarka kostnað, eru liðir lögmanna og / eða lögfræðinga oft starfandi.
Endurskoðunarferlið samanstendur oft af nokkrum stigum. Lögfræðingurinn getur framkvæmt fyrstu skoðunargögn til að greina skjöl sem skipta máli og merkja eða merkja þau fyrir viðeigandi efni. Löggjafarþjónustufulltrúar hlaða síðan kóðuðu gögnunum í leitargagnagrunn sem gerir málsmeðferðarliðum kleift að finna lykilskjöl á öllum stigum málaferlisins.
Eftir að upplýsingarnar hafa verið afgreiddar fer lögfræðingurinn í annað nánari endurskoðun til að ákvarða hvaða skjöl skal haldið frá framleiðslu. Skjölum má hafna af ýmsum ástæðum, þ.mt:
Mikilvægi - Er upplýsingarnar viðeigandi fyrir málin í málinu?
Ef það er óviðkomandi staðreyndum og málefnum kröfunnar, málsókn eða rannsókn, þarf það ekki að vera framleidd til andstæðinga.
Móttækni - Er upplýsingarnar móttækilegir til uppgötvunarbeiðna mótaðila eða rannsóknarbeiðni eftirlitsaðila? Ef svo er, hvaða beiðni um framleiðslu er upplýsingarnar móttækileg?
Skjalaskoðendur gætu einnig merkt "heitt" skjöl - þau sem innihalda mikilvægar upplýsingar um málið og eru sérstaklega móttækilegar - meðan á endurskoðun skjalsins stendur.
Forréttindi - Er upplýsingarnar háð lögmætum lögmannsskírteini, lögfræðisviðs kenningar og / eða trúnaðarreglur og persónuverndarlög? Ef svo er er það einnig haldið frá framleiðslu.
Trúnaður - Ef skjalið er trúnaðarmál verður það að útiloka framleiðslu. Til dæmis, ef skjal fjallar um viðskiptaleyndarmál - svo sem uppskrift að undirskriftarsúkkulaðastigi sælgæti framleiðanda - er lögfræðingurinn ekki skylt að snúa því yfir til andstæðinga. Skjalritari mun greina skjalið til að ákvarða hvort það innihaldi trúnaðarupplýsingar. Ef það gerist mun endurskoðandi ákvarða hvort tilteknar hlutar þess skjals skuli endurskoðaðar til að vernda trúnaðarmál vinnuframlags viðskiptavinar eða hvort að öllu leyti að skjalið verði útilokað.
Sem hluti af endurskoðunarferlinu getur endurskoðunarhópurinn greint frá skjölum sem ætti að vera að öllu leyti eða að hluta redacted eða merkt sem trúnaðarmál til að vernda innihald þessara skjala gegn birtingu. Liðið getur einnig undirbúið forréttindi og / eða redaction logs til að fylgjast með slíkum upplýsingum.
Til viðbótar við endurskoðun um mikilvægi, svörun, forréttindi og trúnaðarmál getur endurskoðunarhópurinn einnig greint upplýsingarnar til að tengja lykilskjöl við meinta staðreyndir eða lykilatriði í málinu. Skjalaskoðendur geta einnig reynt að tengjast lykilskjölum við lykilmenn sem geta vitnað um skjölin eða kennt öðrum huglægum upplýsingum. Með hliðsjón af endurskoðun og greiningu á skjölum í söfnuninni getur lögfræðingurinn byrjað að öðlast meiri skilning á staðreyndum málum í málinu, móta lögfræðilegar kenningar og bera kennsl á helstu vitni sem verða afhent eða kölluð í réttarhöld.
Með því að draga úr, leitarorðaleit, fyrstu yfirferð og aðrar aðferðir til að minnka magn gagnasafnsins, eru þau skjöl sem að lokum voru endurskoðaðir af lögfræðingunni venjulega aðeins lítill hluti af upprunalegu söfnuninni.
Til að draga enn frekar úr kostnaði eru vaxandi fjöldi tækni sem gera sjálfvirkan endurskoðunarferlið á markað.
Nánari upplýsingar um skjal endurskoðun, kanna þetta skjal gagnrýni starfsferill upplýsingar og þessi listi yfir skjal endurskoðun færni og persónuleika eiginleika .