Daglega skoðar skjal endurskoðandi hundruð skjala eins og minnisblöð, bréf, tölvupóst, PowerPoint kynningar, töflureiknir og önnur e-skjöl til að ákvarða hvort upplýsingarnar skuli skipt yfir á andstæðing sem svar við uppgötvun beiðni (eins og fyrirspurn eða beiðni um framleiðslu).
Vegna framfarir í tækni liggja flest skjöl í tölvugagnagrunni á rafrænu formi. Þess vegna, skjal gagnrýnendur ekki lengur handvirkt sigta í gegnum pappír skjöl en eyða flestum dögum sínum fyrir framan tölvuskjá. Með tilkomu e-uppgötvunar er rafræn gögn nú háð uppgötvun , aukið umfang hlutverk skjalritara.
Atvinna ábyrgð
Hefð hefur verið að gagnrýnendur gerðu grein fyrir pappírsskjölum viðskiptavinarins til að ákvarða hvort þær skuli framleiddar fyrir andstæðinga. Í þessari aldur e-uppgötvunar er skjal endurskoðun venjulega gerð með rafrænum hætti. Skjölin eru dulmáli og hlaðin inn í málarekstur gagnagrunni og gagnasöfnin eru brotin til að minnka magn skjala - sem má telja í milljónum - niður á viðráðanlegan undirhóp viðeigandi skjala sem verða endurskoðuð.
Almennt, skjal gagnrýnendur skoða skjöl fyrir eftirfarandi fjóra þætti: mikilvægi, svörun, forréttindi og trúnað.
Þeir geta einnig tekið saman, flipa, hápunktur, töflu og safna ákveðnum skjölum eða upplýsingum sem safnað er úr skjölum og búa til forréttindi og redaction logs. Lærðu meira um vélbúnaðinn í endurskoðunarferlinu.
Nýleg málflutningur (eins og Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
Calif. 7. jan. 2008) hefur lagt verulegan persónulegan ábyrgð á lögfræðingum vegna þess að þeir hafa ekki framleitt skjöl sem svara til uppgötvunarbeiðni. Þess vegna er starf skjalaskoðandans mikilvægt fyrir uppgötvunina. Framleiðsla skjala sem ætti að hafa verið útilokuð frá framleiðslu gæti eyðilagt mál viðskiptavinarins (td óvart að búa til "reykingarpistol" skjal) eða ónákvæmar skemmdir viðskiptamannsins (td óvart að framleiða skjöl sem innihalda viðskiptaleyndarmál eða trúnaðarupplýsingar um viðskipti viðskiptavinarins) .
Þjálfun og menntun
Þjálfunin og menntunin sem þarf til að verða skjalmatsfyrirtæki er breytileg. Dómsmálaráðherrarnir eiga lögfræðisvið en lögfræðingar og aðrir lögfræðingar eins og málsmeðferð við málsmeðferð við málsmeðferð má hafa samráðshóp, gráðu í gráðu eða engin gráðu yfirleitt.
Skjalavinnsla er ekki kennt í lögfræðiskóla eða lögfræðideildaráætlunum; þjálfun á sér stað í vinnunni. Þessi þjálfun felur í sér að læra skjalavinnsluhugbúnaðinn og skilning á sérstöðu málsins, kröfu eða rannsóknar þannig að gagnrýnandi geti gert greindar ákvarðanir hvað varðar hugsanlega framleiðslu skjalsins.
Vottanir á sérstökum hugbúnaði eða skjalaviðmiðunarvettvangi geta aukið persónuskilríki skjal endurskoðanda með því að sýna ákveðna hæfileika.
Nauðsynlegar færni
Skjalavinnsla getur verið leiðinlegur og krefst sérhæfðrar þekkingar, þ.mt skilning á málaferli, þekkingu á EDRM og hæfni við skjalavinnsluverkfæri. Hæfni sem krafist er getur verið breytilegt eftir því hvort það er fyrsta stigs endurskoðun, endurskoðun á síðari stigum eða seinna endurskoðun. Til að fá ítarlega umfjöllun um hæfileika og eiginleika sem þarf til að endurskoða skjalið , skoðaðu þessar 10 bestu skjalfærsluhæfileika.
Meðaltal starfslok
Dómari endurskoðandi laun eru venjulega frá $ 10 til $ 50 á klukkustund og verð á milli $ 15 og $ 35 á klukkustund eru algengustu. Löggiltur lögfræðingar sem hafa reynslu af endurskoðun skjala fá almennt laun á hærra enda þessa launasviðs en ónýttir gagnrýnendur vinna sér inn verð í neðri enda. Ákveðnar skjalaskoðendur vinna sér inn sexfalt laun þótt það sé ekki norm.
Skjalaskoðendur geta oft fengið meiri pening í gegnum yfirvinnutíma. Laun eru einnig háð landfræðilegri staðsetningu ; stór borgir eins og New York, Washington DC og Los Angeles borga hæstu verðin. Verkefni sem krefjast sérhæfða hæfileika og þekkingar, svo sem flutninga erlendis, geta greitt meira.
Vinnuaðstæður
Skjalaskoðendur sitja venjulega í gluggaklefa herbergi eða vinnusvæði fyrir framan tölvuskjá. Þar sem mörg skjal endurskoðun verkefni eru til skamms tíma, samningur og tímabundin vinna eru algeng á þessu sviði.
Skjalavinnsla hefur verið gagnrýndur sem leiðinlegur, hugsandi, svikamikill vinnu með litla möguleika á framfarir, lítill álit, skortur á stöðugu starfi, stigma og vinnustofu þar sem hlé er takmarkaður og hraði fylgist með. Hins vegar er efni og staða skjalaskoðunarvinnu breytt (sjá atvinnuhorfur hér fyrir neðan). Eins og e-uppgötvun umbreytir greininni hefur hlutverkið orðið meira hierarchal, efnislegt og flókið. Þar að auki hafa skjalaskoðunarstarf lítið streitu, viðeigandi jafnvægi milli vinnu og lífs og möguleiki á sexfasa laun. Vaxandi fjöldi lögfræðinga er valinn fyrir endurskoðun skjala sem valkostur við hefðbundna háspennu, langvarandi lögmannsstofa samstarfsspor.
Atvinnuhorfur
Skýrslurannsóknariðnaðurinn er að breytast og störf á þessu sviði eru að vaxa. The Socha-Gelbmann Electronic Discovery Survey 2010 skýrði frá því að e-uppgötvunarmarkaðurinn , þar sem skjalaskoðendur gegna mikilvægu hlutverki, er að vaxa og þroskast: Það var 2,8 milljarðar markaður á árinu 2009, 10 prósent hækkun frá fyrra ári og flutti í burtu frá beint skjalaviðtali í átt að upplýsingastjórnun og skilvirkni.
Í fortíðinni, skjal endurskoðun var lágmark-láréttur flötur, leiðinlegur starf relegated til fersku lögfræðingar, paralegals og samning lögfræðinga. Hins vegar hefur tæknin breytt efninu og stöðu þessa ferilbrautar. "Þessar breytingar virðast vera að koma fram með fagmennsku lögfræðinga sem gera endurskoðunarvinnuna sem eftir er - vinna sem er að verða flóknari, áhugavert, sveigjanlegt, stöðugt og æskilegt. Það er vinna sem er gefandi á þann hátt sem gæti komið óvart ekki of langt, "segir ABA Journal . Einu sinni litið sem lokað starf eða steing stone til varanlegrar vinnu, er skjal endurskoðun heimurinn að þróast sem undir-sérstaða og feril leið innan skjal endurskoðun iðnaður byrja að koma fram.