Army Administrative Specialist (42L) Atvinna Lýsing
Helstu skyldur
Stjórnandi sérfræðingurinn hefur umsjón með eða sinnir stjórnsýslu-, ritvinnslu- og ritunarskyldum. Skyldur fyrir MOS 42L á hverju stigi færni eru:
(1) Hæfni stig 1 . Tegundir hernaðarleg og nonmilitary bréfaskipti í drög og endanlegri afrit. Starfar grundvallarreglur ensku samsetningar og málfræði við undirbúning bréfaskipta. Sönnunargögn slegin inn skjöl gegn heimildargögnum. Samanliðir lokapróf til endurskoðunar, staðfestingar eða annarrar ráðstöfunar. Gerir skráða eða staðfestu póst til sendingar. Opnar, flokkar, leiðir og skilar komandi bréfi og skilaboðum. Gerir ráð fyrir bráðabirgðaskýrslum og haldið spennaskrám. Skráir kvittun fyrir og tekur upp skráð og staðfest póst. Dagsetningar og sendingar sendan bréf og skilaboð. Undirbúningur og viðheldur hagnýtum skrám á MARK. Fá birtingar, stofnar og heldur bókasafnsbæklingum. Fyrirspurnir og birgðir eyðublöð.
(2) Hæfni stig 2 . Framkvæmir gerð og störf sem sýnt er á fyrri kunnáttu og veitir tæknilegan leiðbeiningar um stjórnsýslusvið til ritstjóra og ritstjóra. Siðareglur bréfaskipta fyrir snið, innihald og notkun heimildar skammstafana. Svarar fyrirspurnir frá starfsfólki og ráðleggur starfsfólk í stjórnsýslu- og embættismálum. Setur upp og viðheldur logs, rosters, stöðukortum, töflum, myndritum og sýnishornum. Samstarfar venjuleg bréfaskipti.
(3) Hæfni stig 3 . Umsjón með framkvæmd stjórnsýslustarfa. Rifja upp og breyta bréfaskipti áður en sleppt er, undirritun fyrir undirskrift eða aðra ráðstöfun. Framkvæmir reglubundna endurskoðun skráa til að tryggja rétta sendingu bréfaskipta. Stýrir notkun á búnaði til endurvinnslu og gagnrýni sem á að afrita. Skipuleggur og skipuleggur skrifstofustarfsemi til að innihalda útgáfur og eyðublöð og stjórnsýsluaðferðir. Skrifar skrifstofu SOP, starf lýsingar og tilskipanir, ákvarðar kröfur um skrifstofubúnað, vistir og pláss. Áætlun skipulag skrifstofu. Requisitions, fær, birgðir og skilti hand kvittanir fyrir skrifstofubúnað. Hnit stjórnsýslustarfsemi með öðrum skipulagsþáttum og starfsþáttum. Stofnar pósthleðsluleiðir og kerfa og skipuleggur afhendingu dreifingar með sendiboðum. Virkar sem vörsluaðili skráða skjala. Skilti kvittanir fyrir, logs, birgðir, skrár og tryggir flokkuð skjöl. Undirbúnir skjöl til eyðingar eða annarrar ráðstöfunar. Tryggir rétta ábyrgð á skjölum með hliðsjón af flokkun.
(4) Hæfni stig 4 . Umsjón með stjórnsýsluaðgerðum og annast störf á fyrra stigi hæfileika á deildum, sambærilegum eða háskólastigi. Veitir tæknilega þjálfun og leiðbeiningar til undirmanna og stuðningsaðila.
(5) Hæfni stig 5 . Umsjón með frammistöðu stjórnsýslustarfa í stjórnsýslu eða svipuðum þáttum í deildum, sambærilegum eða háskólastigi. Skoðar undirmenn einingar og gerir tillögur um brotthvarf annmarka eða endurbætur á stjórnsýsluaðgerðum.
Líkamlegt kröfur einkunn og hæfi fyrir fyrstu verðlaun MOS . Stjórnendur þurfa að hafa eftirfarandi hæfi:
- (1) Líkamleg kröfur einkunn , miðlungs.
(2) Líkamlegt snið, 323222.
(3) Lágmarksstig , 95 af hæfileikarými CL.
(4) Hæfni til að slá inn í lágmarkshraða 25 nettó orð á mínútu.
(5) Formleg þjálfun (lokið námskeið í kennslu fyrir MOS 42L námskeið sem gerð var á eða undir vegi US Army Adjutant General School) skylt.
c. Viðbótarupplýsingar kennimerki
- (1) E3 - Framkvæmdaraðstoðarmaður (SPC gegnum SSG).
(2) E4 - Tengja stjórnunarstuðning.
(3) F4 - Póststjóri.
(4) F5 - Póstrekstur.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Bardagaþjónustustarfsemi (kunnátta 3 og hærra).
(7) 4A - endurflokkunarþjálfun.
Upplýsingar fengnar úr Army Pamflet 611-21