Hæfni sem þú þarft til að ná árangri sem verkefnisstjóri
Þetta gerði mig að hugsa um hvernig ólíkur heimur vinnunnar er við þann sem ég kom inn eftir útskriftina aftur á níunda áratugnum.
Við höfum svo mörg starfandi viðfangsefni í dag: truflandi tækni, sveigjanleg vinna, farsímatækni, félagsleg fjölmiðla, breyting á væntingum millennials, listinn yfir breytingar fer fram og aftur.
Þannig að við ættum öll að spyrja okkur: Hvaða færni þarf verkefnastjóri í nútíma heimi að vera viðeigandi?
Hér er listi yfir sex hæfileika sem mér finnst mikilvægt að tryggja að verkefnið þitt sé árangursríkt gegn öllum þessum breytingum sem breytast hratt.
1. Forysta
Þetta hefur alltaf verið mikilvægt kunnátta fyrir að fá einhverju verkefni yfir markið. En í uppteknum heimi í dag, með eðli í því skyni að koma verkefnum til fulls, með öllu fólki sem þetta felur í sér - hagsmunaaðilarnir, liðið þitt, utanaðkomandi verktakar - geta verið stórt próf á persónu þinni.
Þú þarft djúpa vellíðan af viljastyrk til að koma verkefninu til góða niðurstöðu og þú þarft að koma með fullt af fólki með þér. Það er fínt jafnvægi milli þess að vera áreiðanlegur nóg til að sjá starfið í gegnum án þess að vera miðað við Napóleon.
Leiðandi með dæmi er frábær leið til að gera þetta, vera faglegur í öllu sem þú gerir (þó erfitt fólk kann að vera) og tryggja að allir sem taka þátt skilji hvað markmið verkefnisins eru, hvaða árangur lítur út og hvað hlutverk þeirra er í því að ná þessu .
Það leiðir okkur til að ...
2. Samskipti
Það eru svo margar leiðir til að hafa samskipti þessa dagana, FaceTime, texta, spjallskilaboð, Facebook Messenger, Snapchat og e-mail pósthólfið. Það er líka augliti til auglitis samtöl og jafnvel gamaldags bréf í póstinum.
Með svo margar leiðir til að halda sambandi, velgengni í samskiptum ætti að vera stykki af köku, ekki satt?
Í hinum raunverulega heimi færðu velgengni í samskiptum í raun erfiðara með svo margar aðrar rásir í boði fyrir okkur alla.
Hvort samskiptatækni sem við veljum, þurfum við að raunverulega fá skilaboðin rétt. Hver er besti leiðin til að tjá merkingu okkar á skýrasta leið? Þegar við vitum nákvæmlega hvað við viljum, á þann hátt sem er ótvíræð, að tjá það með einhverjum af þessum leiðum ætti að vera auðvelt að ná.
3. Stofnun
Frá stefnumótun verkefnisins frá lokum til loka til að velja minnstu truflandi tvær vikur til að vera í burtu frá því allt í Taílandi, er samtök lykillinn að því að keyra öll verkefni með góðum árangri.
Nýlega komst ég á lið þar sem næstum allir höfðu sveigjanlegt vinnuumhverfi einstakt fyrir sig, með næstum engum tíma þegar allt liðið var allt í vinnunni. Verkefnisstjóri tók þetta í skefjum sínum og tryggði að allir gerðu hluti þeirra og aðferðir væru til staðar til að tryggja að öll stig verkefnisins yrði náð.
4. Empathy
Að vera fær um að tengjast fólki er mikilvægt. Starfsmennirnir eru fjölbreyttir, með fjölþjóðlegum liðum og fjölmörgum menningarheimum sem eru fulltrúar á vinnustaðnum. Hæfni til að skilja hvað svo margir mismunandi fólk leggja sitt af mörkum til liðsins er mikilvægt fyrir hvaða verkefnisstjóra.
Að skilja fólk þitt er annar einn af þeim tímalausum kunnáttu sem verkefnastjórar hafa alltaf þörf. Helstu munurinn hérna er að undanförnu flestir liðanna myndu hafa verið gerðir af ungum og miðaldra karla, sem leiddi af miðaldra til eldri manns. Þetta hefði gert samúð nokkuð auðvelt að ná.
Nútíma vinnustaðurinn er svo miklu fjölbreyttari (og því betra fyrir það) og þú þarft að vita meira um lífsstigið af mörgum tegundum fólks - sem er fullkomlega náð. Ég finn leiðina til að öðlast samúð er að kynnast fólki. gamaldags kunnátta fyrir nútíma áskorun.
5. Hæfni til að aðlagast
Allt breytist og þessar breytingar virðast vera að gerast hraðar og hraðar. Foreldrar mínir eru af kynslóðinni sem horfði á fyrsta manninn á tunglinu. Ég er nú með síma með meiri vinnslu en þetta allt jarðtengingarverkefni sem líklega er notað í heild.
Það er gríðarlegt tæknileg og félagsleg breyting.
Hæfni til að takast á við breytingar á fljótandi umhverfi er mikilvægt. Allir góðir verkefnisstjórar ættu að vita að það er áhætta sem felst í heiminum utan stjórn okkar. Að geta aðlagast aðstæðum þegar þau gerast eru lykilatriði, en hæfni til að vera hlutlæg og skilja hversu mikil eða lítil áhrif breyting verður á á þig og verkefnið verður að vera munurinn á því að tryggja að þú lagðir sig að góðum árangri.
6. Hunsa ringulreiðina
Það er svo mikið að gerast þessa dagana, svo mikið að breytast, kemur svo hratt. En mikilvægasti færni sem verkefnisstjóri krefst gegn þessum bakgrunn - og þetta sker í gegnum öll þau fimm sem ég listi hér að ofan - er hæfni til að hunsa ringulreiðina.
Það er svo mikið að víkja fyrir athygli þína, svo margar breytingar á vinnustaðnum, það er of auðvelt að villast í nýjustu félagslegu fjölmiðlum eða tómt skrifstofu föstudagskvöldið af völdum sveigjanlegrar vinnu mynstur.
Mikilvægasta færni í öllu þessu er að borga eftirtekt til það sem skiptir máli. Þetta eru nánast alveg grundvallaratriði verkefnisstjórnar hvort sem þú hefur náð því að lenda á tunglinu eða þróa sviði síma.
Hvaða aðra hæfileika telur þú nauðsynleg til að stjórna verkefnum í dag?