Haus
Fyrirsögnin inniheldur auðkennandi upplýsingar fyrir skýrsluna. Þú verður að slá inn titilinn, dagsetningin sem birtist í skýrslunni, stöðuljósastaða hvers sem þú ert að tilkynna um (rautt, gult grænt) og heildarmagnið, ef til vill prósentu lokið, áætlun á móti raunverulegum.
Ath .: Framfaraskýrsla eins og þetta er oftast notað til verkefna, en einnig er hægt að nota það til að tilkynna um aðra hluti. Til dæmis, ef þú hefur verið falið að draga úr fjölda klukkustunda á teikningu fyrir verkfræðistofu myndi þú nota framfaraskýrslu til að sýna framfarir þínar í því að draga úr fjölda klukkustunda á teikningu.
- Titill: Project X Progress Report
- Dagsetning: 30. maí 20xx
- Staða: Grænn
- Hlutfall lokið: 63 raunveruleg, 59 áætlun.
Samantekt
Þú skrifar samantektina síðast. Þetta er samantekt allra helstu atriði sem taldar eru upp hér að neðan í líkamanum skýrslunnar. Það fer eftir áhorfendum þínum, stundum er framkvæmdastjórnin takmörkuð. Það fer eftir áhorfendum þínum, fjölda fólks sem fær skýrsluna og stig þeirra innan fyrirtækisins. Yfirlit er miðað við þá æðstu stjórnendur sem ekki hafa tíma til að lesa allan skýrsluna. Ef skýrslan þín er send til nánasta umsjónarmanns þinnar er gert ráð fyrir að hann eða hún muni lesa skýrsluna og ekki er þörf á útboðinu.
Hins vegar, ef þetta er skýrsla sem er víða dreift til margra stjórnenda um allan stofnunina, getur verið nauðsynlegt að taka saman yfirlit yfir þá einstaklinga sem ekki hafa tíma til að lesa alla skýrsluna.
Framfarir hluti bita
Þetta er meginmáli skýrslunnar. Í þessum hluta skýrslunnar lýsir þú framfarir þínar á öllum sviðum verkefnisins.
Þú skráir framfarir þínar og árangur varðandi öll mæligildi á þessu tímabili. Þú sýnir hvað áætlunin er fyrir næsta tímabil. Og þá er listi ekki aðeins blokka heldur einnig hvaða viðleitni þú ert að taka til að hreinsa þau. Að lokum mun kaflan sýna hvaða viðbótaraðstoð er þörf frá yfirmanninum þínum eða öðrum viðtakanda framfaraskýrslunnar.
Yfirlit
Líkaminn í skýrslunni er fylgt eftir í samantektarsviðinu. Það felur í sér færri upplýsingar en framfarirnar sem greint var frá í fyrri hluta. Þú myndir innihalda sömu upplýsingar, mælikvarða, árangur, áætlun fyrir næsta tímabil og einhverjar hindranir, en gefðu færri upplýsingar um hverja flokk. Til dæmis gæti samantektin verið ein setning, eins og "öll skilaboð eru á réttum tíma", en framfarir skrifa í fyrri hluta gætu sagt: "Afhending A, vegna xx / xx / xx verður afhent þremur dögum snemma. Skýrsla Y verður afhent á réttum tíma á xx / xx / xx. Og tilkynna C, seinkað í tvær vikur á meðan að bíða eftir grafíkinni, er nú gert ráð fyrir að hún verði afhent á endurskoðaðri gjalddegi xx / xx / xx. "
Næsta skýrsla vegna dagsetninga
Hér er listi þegar næsti skýrsla verður sendur út. Ef þetta er vikulega skýrsla, til dæmis, myndir þú sýna næsta skýrslu vegna gjalddaga eins og viku eftir.
Fyrir mánaðarlega skýrslu sýndi þú dagsetningu næsta mánaðar þegar skýrslan var send út. Fólk sem fær skýrsluna mun búast við að þessi gögn séu eins nákvæm og gögnin í skýrslunum.
Kjarni málsins
Framvinduskýrslan þín samanstendur af valkvæðum samantekt, skýrslu um framvindu allra hluta innan verkefnisins, nákvæma samantekt og tímalínuna. Gerðu þau eins nákvæm og þú getur.