Hugsunin er fyrst og fremst að gera stefnumótunaráætlun
Gert vel, stefnumótunaráætlun veitir gagnlegt áherslu sem nýtir og færir stofnunina í átt að markmiðum sínum , auk þess sem það veitir skjal til að ráða aðra til verkefnisins.
Í stuttu máli er stefnumótunaráætlun dýrmætt leiðarvísir til að einblína á tíma, hæfileika og auðlindir við að keyra vel fyrirtæki.
Betri leið til að ná fram stefnumótun
Hvernig skipuleggjum við frí? Við lesum ferðabæklinga og tímarit til að ímynda sér skemmtilega staði til að heimsækja. Við fjárfestum orku í því ferli að skipuleggja frí. Hvar er orkan í stefnumótun? Skapandi skrefið sem fyrirhugar möguleika og býr til orku er yfirleitt vantað. Að hugsa fyrir áætlanagerð er rökrétt, en flest stefnumörkun skipuleggja ekki ófullnægjandi hugsunartíma fyrir áætlanagerð. Löngunin til að fá stefnumótandi áætlun lokið lýkur fljótt að hugsa um að fylla út blettir á vinnublaði.
Í staðinn, þegar helstu hagsmunaaðilar eru boðnir til skapandi hugsunarskref, tekur það þátt í og hvetur alla þátttakendur. Þetta er þar sem nýjar hugmyndir eru búnar til, þar sem nýjar möguleikar eru sýndar og þar sem stigið er sett til að ná árangri.
Því fleiri hagsmunaaðilar taka þátt í hugsun og könnun, þeim meiri tilfinningalegum og vitsmunalegum orku sem þeir hafa fjárfest og þeim mun meiri líkur eru á að framkvæmdin muni eiga sér stað með góðum árangri.
Strategic hugsun og könnun
Stefnumótunaráætlun ætti ekki aðeins að vera stigvaxandi listi yfir núverandi starfsemi, en hafa að minnsta kosti 20% "ah ha" þáttur nýrra hugmynda.
Annars mun línuleg, stigvaxandi áætlun gera lítið meira en að viðhalda stöðu quo, eins og treading vatn. Með þessari forsendu þarf fyrirfram stefnumótunarstigið að fela í sér skapandi og nýjunga hugsun. Þetta stig ætti að vera ein af því að kanna möguleika án þvingunar, örvandi og skemmtilegs hluta skipulags. Þannig skaltu hugsa um nýjar hugmyndir, kanna þær og samræma þær með tilgangi stofnunarinnar.
Hugsaðu: Spurningar á þessu fyrsta stigi stefnumótunarhugsunar ættu að vera víðtækar, svipaðar hugmyndafræðingar hugmyndum, en áherslu er lögð á eftirfarandi: Hvert er iðnaðurinn eða viðskiptasviðið? Hvað vilja viðskiptavinir eða þurfa á næsta ári og víðar? Með því að nota skapandi hugsunaraðferðir ætti liðið að íhuga allar hugmyndir, þar á meðal brjálaðir.
Hér er ein röð spurninga til að spyrja:
- Hvað er þróun í iðnaði eða atvinnugrein?
- Í ljósi þróunanna, hvað eru þrjár nýjar hugmyndir sem þú getur bætt við bestu vöru / þjónustu?
- Í ljósi þessarar þróunar, hvaða vörur eða þjónustu ættir þú að breyta eða útrýma?
- Í ljósi þessarar þróunar, hvaða nýjar vörur eða þjónustu ættir þú að íhuga?
Kannaðu: Fyrir hvert sett af hugmyndum, stækkaðu þá og kanna möguleika þeirra til að staðsetja stofnunina þína á nýjum vettvangi að ná árangri.
Á þessu stigi er mikilvægt að forðast að ræða hagkvæmni eða kostnað hugmyndar. Haltu áfram hugarfarinu. Takmarkanir verða til umfjöllunar í skipulagsstigi.
Hér eru nokkrar spurningar til að kanna hugmyndir:
- Hvaða forsendur ættir þú að nota til að ákveða gott frá góðri hugmynd?
- Ef framkvæmdar eru, hvaða hugmyndir munu greina frá öðrum fyrirtækjum?
- Ef þú grípur til aðgerða á einhverjum ákveðnum hugmyndum, hvað verður áhrifin (bæði jákvæð og neikvæð) til að grípa til aðgerða? Hvað ef engin aðgerð er tekin? Hvaða áhrif?
- Hvað gæti bætt við að minnsta kosti 20% meira virði á núverandi vörum og þjónustu manns? The 20% er nokkuð handahófskennt. Veldu númer. Hversu mikið er gert ráð fyrir í viðskiptalífinu næstu 12 mánuði? Markmiðið er að halda áfram að vaxa til að minnsta kosti fylgjast með breytandi samkeppnisumhverfi.
Strategic Planning: The Tactical Segment
Hugsun og könnun gæti talist stefnumótandi hluti en áætlanagerðin er taktísk hluti. Á skipulagsstiginu eru raunveruleg fjármögnun og auðlindarþvingun notuð til að velja bestu hugmyndir fyrir áætlunina. Það er hér að ákvarðanatökutæki, byggt á viðeigandi viðmiðum, eru notaðir til að velja valkosti fyrir lokaáætlunina.
Til dæmis geta viðmiðanir verið:
- kostnaður við að setja upp,
- tími sem þarf til að ljúka nýju þjónustutilboði,
- passa við núverandi vörur og þjónustu, og
- möguleiki til vaxtar og arðsemi.
Í skipulagningu koma hefðbundnar skref í leik, þar með talið að greina styrkleika og veikleika, tækifæri og ógnir (SWOT), samkeppni og tiltækar auðlindir. Þessir síðari þættir leiða enn frekar ákvarðanatöku og veita mismunandi þvingunarhætti. Athugaðu að mörg tækifæri í SWOT hafa verið talin í hugsunar- og könnunarstiginu. Hér eru nokkrar spurningar fyrir þetta stig:
- Hvaða hugmynda passa verkefni þitt strax, til skamms tíma og til langs tíma?
- Hver er tími, hæfileikar og úrræði fyrir hugmyndirnar?
- Hver af hugmyndunum hefur hæstu fjárfestingar þegar fjárfestingin er tekin í framkvæmd?
- Hvað þarf maður að gera til að framkvæma áætlunina, eins og það varðar fólk, færni, tækni og fjármuni?
Endanlegar gagnlegar hugsanir um stefnumótun og stefnumótun
Íhugaðu þrjár samtengdar hringir um hver þú ert (styrkleika og veikleika), hvað viðskiptavinurinn vill (tækifæri og ógnir) og hvað þú stendur fyrir (tilgangur og verkefni). Miðar gatnamótin búin til af þessum þremur hringum mun sýna einstaka tækifæri sem aðeins aðstæður þínar geta boðið. Þetta sérstaka gatnamót gæti verið kallað passa þín, þar sem engin önnur stofnun hefur sömu skilyrði.
Ekki missa þessa möguleika til að greina frá keppninni. Í raun er stefnumótun leið til að finna einstaka hæfileika þína. Ef þú telur stefnumótandi áætlun eingöngu vinnandi handbók og ekki formlegt skjal til kynningar þar sem fram kemur fullkomnar upplýsingar þá er meiri líkur á árangursríka framkvæmd.