- Haltu því stuttum og sætum
- Vertu á benda
- Fáðu upplýsingar þínar á skýran og hnitmiðan hátt - bjargaðu sætu efni fyrir annan tíma
Með þessum leiðbeiningum í huga eru hér nokkur dæmi um hversu einföld tölvupósturinn þinn getur (og ætti) að vera.
Ekki gleyma að kíkja á síðu tvö til að læra nokkrar aðrar grundvallaratriði sem munu gera tölvupóstinn þinn betri:
Band Inngangur fyrir merki, stjórnendur og umboðsmenn
Hæ (iðnaðar samningur) - Mitt nafn er Bob og ég skrifar til að láta þig vita smá um hljómsveitina mína Blah Blah Blahs. Við höfum bara skráð plötuna sem heitir Blah Blah - við erum sagt að það minnir fólk á band X og band Y, en við vonum að þú fáir tækifæri til að ákveða sjálfan þig. Við höfum náð nokkrum árangri undanfarið, þar á meðal:
- A fjögurra stjörnu endurskoðun í staðbundinni pappír
- Ferðalag sem stuðningsaðgerð fyrir band Z
- Útvarpstæki leika
Við erum að leita að (merki / umboðsmanni / framkvæmdastjóri) til að hjálpa okkur að ná árangri á næsta stig. Okkur langar til að senda þér kynningu og vonandi gefðu þér meiri upplýsingar um hljómsveitina okkar. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú þarft frekari upplýsingar í millitíðinni, og við munum fá kynningu í póstinum til þín. Takk, og vonumst til að heyra frá þér fljótlega! Með kveðju - Bob og The Blah Blah Blahs (settu inn veffang hér)
Demo eftirfylgni
Hæ (merki tengilið eða A & R deild) - Ég fylgist með því að þú hafir fengið kynningu minn "Blah Blah" af Blah Blah Blahs og til að sjá hvort þú hefur fengið tækifæri til að hlusta á það ennþá. Við fengum bara rave review í staðbundinni pappír og ætla að spila nokkrar sýningar fljótlega. Ef þú þarft frekari upplýsingar eða viljir heyra meira, þá skaltu ekki hika við að komast í samband. Með kveðju - Bob og The Blah Blah Blahs (bæta við vefsíðunni þinni hér)
Sýna Bjóða fyrir merki, stjórnendur, umboðsmenn og fjölmiðla
Kæri (merki tengiliður eða A & R deild / framkvæmdastjóri osfrv.) - Vildi bara láta þig vita að The Blah Blah Blahs muni spila í bænum þínum í tvær vikur og við viljum gjöra þig á gestalistanum . Ef þú vilt taka þátt í sýningunni skaltu láta okkur vita, og við munum ganga úr skugga um að nafnið þitt sé við dyrnar. Vona að sjá þig þarna!
- The Blah Blah Blahs - Staður X
- Á sviðinu - 10:00
Með kveðju - Bob og The Blah Blah Blahs (bæta við vefsíðu hér)
Fréttatilkynning um merki, umboðsmenn, stjórnendur, verkefnisstjóra og fjölmiðla
Hæ (nafn samnings) - Spennandi fréttir fyrir Blah Blah Blahs! Við höfum verið valin til að spila sýningarspjall í Midem , ásamt Yada Yada Yadas. Sýningin okkar er 27. janúar klukkan 17:00 á Midem's Talent Only Stage, þannig að ef þú ert að fara þarna skaltu hætta við og athuga okkur. Ef þú vilt fá smá upplýsingar um hljómsveitina, eða þú vilt heyra eitthvað af tónlistinni okkar, vinsamlegast farðu á heimasíðu okkar eða slepptu línu. Sjáumst í Frakklandi! Með kveðju - Bob og The Blah Blah Blahs (bæta við vefsíðu hér)
Beiðni um endurskoðun á albúmi eða einum
Hæ (settu inn nafn blaðamanns) - Vinsamlegast finndu meðfylgjandi afrit af The Blah Blah Blahs nýja plötu og mynd af hljómsveitinni. Við viljum elska að hlusta á plötuna og gefa okkur umsögn. Ef þú þarft frekari upplýsingar um hljómsveitina skaltu hafa samband! Með kveðju - Bob og Blah Blah Blah Blah
Beiðni um endurskoðun á Live Show
Hæ (settu inn nafn blaðamanns) - Bob og Blah Blah Blahs munu spila á Venue X í tvær vikur - við vonum að þú getir gert það út fyrir sýninguna og gefið okkur umsögn! Við munum setja nafnið þitt á gestalistanum. Vona að sjá þig þarna!
Bob og Blah Blah Blahs á vettvangi X
Á sviðinu kl
Ef þú þarft frekari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband! Ég hef tekið mynd af hljómsveitinni. Með kveðju - Bob og Blah Blah Blahs
Eftirfylgni endurskoðunarbeiðni
Hæ (settu inn nafn blaðamanns) - Viltu bara fylgjast með og ganga úr skugga um að þú hafir fengið kynningu á nýju Bob og The Blah Blah Blahs plötunni. Telur þú að þú verður að skrifa umsögn um plötuna? Vinsamlegast láttu okkur vita ef þú þarft frekari upplýsingar eða annað afrit af albúminu. Vonumst til að heyra frá þér fljótlega! Með kveðju - Bob og Blah Blah Blahs.
Beiðni um sýningu
Hæ (settu upp nafnamaður) - Bob og Blah Blah Blahs eru að skipuleggja ferð í júní til að kynna nýja plötu okkar "Blah Blah" sem verður sleppt 15. maí á X Records. Við erum að leita að sýningu á þínu svæði þann 15. júní, 16, eða 17 og vonumst við að þú munir vera tilbúin til að kynna myndina okkar. Ég hef lokað stuttpakki með dóma um fyrri sýningar og afrit af nýju plötunni okkar. Yfirlit fyrir nýja plötu okkar er áætlað að birtast í Y tónlistartímaritinu og á Z website áður en ferðin hefst, með meira að koma. Við getum veitt þér mun kynna afrit af plötunni og veggspjöldum. Vinsamlegast hafðu samband við einhverjar spurningar og við vonumst að heyra frá þér fljótlega! Með kveðju - Bob og Blah Blah Blahs
Halda tölvupósti þínum stutt og til að benda á mun fara langt til að gera góða far, en það eru nokkrar aðrar hlutir sem þú ættir líka að hafa í huga þegar þú sendir kynningarbréf til að hjálpa þér að vera góður hlið allra:
- Gakktu úr skugga um að þú skiljir kynningarstefnu merki áður en þú sendir þá tónlist. Ef þú ert ekki viss skaltu ekki senda kynningu án leyfis - sum merki neita að taka óumbeðnar kynningar af lagalegum ástæðum (svo þú getur ekki haldið áfram að stela laginu þínu hugmyndum frá kynningu þinni).
- Þegar þú býður einhverju iðnaðar- eða fjölmiðlum til að koma og sjá þig spilar tilboð til að kaupa þá að drekka (eða tveir) aldrei sárt - og í raun getur það hjálpað mikið.
- Finndu gott jafnvægi milli þess að gera þig vitað og vera plága. Það eru tonn af fólki sem clamoring athygli merki, fjölmiðla, stjórnenda, umboðsmanna osfrv. Og svo verður þú að vera lítill styrkur til að tryggja að þú færð athygli sem þú þarft. En ef þú fer yfir línuna og pester fólk, muntu fá rangt athygli. Ekki senda daglega tölvupóst - til að fá fréttir, sendu eitt netfang - ef þú þarft svar skaltu bíða í nokkra daga áður en þú fylgist með (sem þýðir að þú þarft að skipuleggja það).
- Ekki senda viðhengi
- Hafa litmynd af hljómsveitinni í hvaða pakka sem er til fjölmiðla (eða ef þú sendir þær, sendu tengil á síðuna þar sem þeir geta auðveldlega hlaðið niður háupplausn, litmyndum hljómsveitarinnar). Ekki vera svart og hvítt - útgáfur sem þurfa svartar og hvítar myndir geta prentað litafyrirtæki í svörtu og hvítu, en útgáfur sem prenta í lit geta ekki unnið með svörtu og hvítu.
- Haltu frestum í huga og áætlun á undan. Margir helstu tónlistartímar hafa leiðtíma í tvo mánuði eða meira fyrir dóma sína, svo fáðu kynninguna þína vel fyrir framan raunverulegan útgáfudegi ef þú getur. Mundu að það getur tekið smá tíma að fá svör frá fólki þegar þú hefur samband við þau í fyrsta skipti - hefja umræðu eins fljótt og auðið er, sérstaklega ef þú þarft svar á ákveðnum degi.