Hlutverk fyrsta sinn framkvæmdastjóri er hættulegt svæði fyrir marga sem eru gerð eða kynnt í þetta erfiða hlutverk en bauð litlum stuðningi í formi þjálfunar eða þjálfunar. Það er gott tækifæri til að mistakast og misfires sem nýliði framkvæmdastjóri grípur með mjög nýjar áskoranir að vera ábyrgur fyrir störf annarra. Þó að fyrri reynsla í óformlegu forystuhlutverki, svo sem vöru- eða verkefnisstjóranum, sé gagnlegt, þá er mikið fyrir nýja stjórnanda að læra og gera í upphafi hlutverksins. Í anda varúðarmanns er framlengdur, hér er innsýn í 10 af þeim sameiginlegu mistökum sem nýir stjórnendur gera snemma í starfstíma þeirra og ábendingar um hvernig á að forðast þau.
01 Feel Pressured að sanna að þeir "vita það allt"
Leggðu áherslu á að búa til sérfræðinga, ekki halda því fram sem sérfræðingur.
02 Sýna alla sem þeir eru í gjaldi
Hinir nýju valdastöður eru oft þvingaðir til að tryggja að allir vita að þeir hafa vald. Eðlishvöt þín er að segja, "ég er í forsvari." Eðlishvöt þín er rangt. Fólk skilur að þú sért nýr stjóri. Þeir leita að leiðsögn, átt og hjálp, ekki fullyrðingu þína um vald. Í raun og veru, þvingun til að láta fólk vita þig, er yfirmaðurinn í raun veikari vald þitt og trúverðugleika í augum liðsins.
Standast freistingu til að tilkynna, "Ég er ábyrgur", og í staðinn einbeita þér að því að öðlast traust nýju liðsfélaganna.
03 Breyttu öllu nóttu
Forsendan þín að allt sem var gert áður var rangt mun skjóta trúverðugleika þína í fæti. Mundu að liðsmennir þínir voru hluti af því að búa til fyrri ferli og aðferðir, og áminning þín um þessar aðferðir er óviðunandi og jafnvel móðgandi fyrir þá.
Í stað þess að einblína á það sem gæti verið rangt, taktu þátt í nýjum hópmeðlimum þínum við að skilgreina hvar þeir vilja gera breytingar sem hjálpa þeim að gera störf sín á skilvirkari og skilvirkan hátt.
04 Þróa ótta við gerð breytinga
Hið gagnstæða af nýju framkvæmdastjóri með ranga akstur til að breyta öllu er nýr framkvæmdastjóri hræddur um að breyta neinu. Þessi framkvæmdastjóri gengur á eggshells um liðsmenn og ferli og er óhóflega áhyggjufullur með ruffling fjöðrum með því að leggja til breytingar.
Vertu ábyrgur fyrir því að taka ákvarðanir tímanlega. Vertu meðlimir teymisins til að bera kennsl á svæði til úrbóta og bjóða upp á stuðning við hugmyndir sínar.
05 Ekki taka tíma til að kynnast nýjum liðsmönnum sínum
Ef þú ert nýr í liðið er nauðsynlegt að þú öðlist traust með meðlimum fljótlega. Besta leiðin til að gera þetta er að borga eftirtekt til þeirra sem einstaklinga. Setjast niður við hvern liðsmann og biðja um hugmyndir sínar og óskaðar breytingar. Ef sem er, styðja eða styrkja þá til að gera þessar breytingar. Á réttum tíma skaltu ræða framtíðaráform þeirra og óskað eftir næstu skrefum og vinna saman að því að skilgreina þróunaráætlun sem færir þá í átt að markmiðum sínum um lengri tíma.
Ef þú hefur verið meðlimur og er nú framkvæmdastjóri, það er jafn mikilvægt að hafa þessar uppgötvunar umræður. Ekki gera ráð fyrir því að þú þekkir fólk sem liðsmenn og jafningja sem þú skilur starfsframa sína og hugmyndir til að bæta til skamms tíma. Fjárfestu á sama tíma í þessum fyrstu umræðum og einbeittu þér að því að kynnast þegnum þínum frá nýju sjónarmiði.
Gefðu gaum að fólki þínu og þeir munu bregðast við með því að borga eftirtekt til þín.
06 Gleymdu að taka þátt í stjórnendum sínum
Þú gætir hugsað að yfirmaðurinn þinn hvatti þig til að annast vinnuna og ekki trufla hann / hana með daglegu málefnum. Í raun er bein stjóri þín ótrúlega mikilvægur hagsmunaaðili í velgengni þínum og vill fá tækifæri til að styðja og þjálfa þig.
Í stað þess að sýna hæfni þína til að starfa sjálfstætt, vertu viss um að halda yfirmanninum þínum upplýst á réttu stigi. Auðvitað er það undir þér komið að meta hvaða réttu stigi gæti verið. Sumir stjórnendur vilja daglega samband. Aðrir vilja frekar taka þátt í undantekningu þegar þú þarft hjálp þeirra við tiltekið vandamál. Aðrir vilja fá tækifæri til að fylgjast með þér í aðgerð.
Vertu viss um að meta þörf stjóra þíns til þátttöku í vinnunni þinni og skila því.
07 Forðastu að takast á við vandamál starfsmanna
Nýir stjórnendur hlaupa næstum algerlega frá krefjandi fólki í málum sínum. Í mörgum tilfellum hafa þeir ekki verið þjálfaðir í hvernig á að skila uppbyggilegum athugasemdum og þeir eru óhóflega áhyggjur af því að allir mikilvægir samtölir snúi fólki gegn þeim.
Í raun og veru er allir að horfa á nýjan framkvæmdastjóra náið til að sjá hvort hún muni takast á við erfiðu fólki áskoranir á liðinu. Að hunsa þessi vandamál hamlar trúverðugleika stjórnanda. Hins vegar þjónar þeim á tímanlega og faglega hátt til að styrkja trúverðugleika nýrrar framkvæmdastjóri.
Ekki láta krefjandi fólk vandamál laða. Lærðu og æfðu list og ferli með því að skila árangursríkum, uppbyggilegum athugasemdum og framsendingu. Mundu að allir eru að horfa á.
08 Er hræddur við að láta alla sjá að þau eru mannleg
Tilgangur nýrra stjórnenda er að falslega trúa því að einhver merki um veikleika muni skaða vald sitt. Í raun eru liðsmenn þínir að leita að táknum sem þú ert ekta sem leiðtogi. Í stað þess að fela eða forðast mistök þín, viðurkenna þau framan og nota þau sem kennslustund.
Skýringin á auðmýkt mun safna stuðningi við þig í hlutverki þínu sem framkvæmdastjóri.
09 Gleymdu að vernda fólkið sitt
Ekkert stuðlar að stuðningi og trúverðugleika en traustið sem unnið er með með því að tryggja að meðlimur sé áfram öruggur. Það eru mörg tækifæri á hverjum einasta degi til að vernda liðsfélaga þína frá óæskilegum truflunum og sumum pólitískum sveiflum annarra hópa.
Þegar liðið skilur að þú hafir bakið, þá munu þeir fylgjast með þér sem framkvæmdastjóri.
10 Mistakast til að fylgja "trúboði þjálfara"
Þegar hlutirnir fara vel, er það vegna liðsins. Þegar þeir fara úrskeiðis er það vegna þess að þú mistókst. Býrð til þessa trúverðugleika og trúverðugleiki með liðsmönnum þínum mun svífa.
-
Uppfært af Art Petty