Formatting Ábendingar til að senda Professional Email
Notaðu læsileg letur í 10 eða 12 punkta stærð í tölvupósti þínum.
Senda atvinnuleit tengdar tölvupóst frá faglegum netfangi - helst ætti netfangið þitt bara að innihalda nokkrar samsetningar af fornafn og eftirnafn eða fyrstu upphafs- og eftirnafn. Hér er það sem á að fylgja þegar þú sendir póstsendingarbréf og tölvupóstsniðið sem þú ættir að nota þegar þú sendir atvinnutengda tölvupóstskeyti.
Subject Line
Ekki gleyma að innihalda efnislínuna í tölvupóstinum þínum.
Ef þú gleymir að láta í té einn, þá er skilaboðin þín sennilega ekki einu sinni að fara að opna. Notaðu efnislínuna til að draga saman hvers vegna þú sendir tölvupóst. Nokkur dæmi um sterkar efnislínur:
- Umsókn um markaðsfélaga - Jane Smith
- Upplýsingaskilti um viðtal
- Þakka þér - Marketing Associate Viðtal
- Beðið eftir [Nafn einstaklings] fyrir [Upplýsandi viðtal, Ræddu XYZ osfrv.]
Hrós
Ef þú hefur samband við tengilið skaltu senda tölvupóstinn þinn til Kæri herra / Ms. Eftirnafn. Ef mögulegt er, komdu að því að finna út nafn umsjónarmannsins, þá er upplýsingarnar stundum skráð í vinnuslysinu.
Ef það er ekki, notaðu vefsvæði eins og LinkedIn til að ákvarða tengiliðinn eða skoðaðu vefsíðu fyrirtækisins til að fá upplýsingar.
Ef það er tengiliðsnúmer geturðu einnig hringt í móttökuborð fyrirtækisins og séð hvort móttökustjóri geti veitt upplýsingar. Athugaðu líka þitt eigið net: Þekkir þú einhver sem vinnur hjá fyrirtækinu og gæti verið fær um að deila meiri upplýsingum?
Ef þú hefur ekki nafn tengiliðarins skaltu einfaldlega senda tölvupóstinn þinn til Kæru ráðningarstjóra. Annar kostur er að ekki innihalda kveðju og einfaldlega að byrja með fyrstu málsgrein skilaboðanna. Hér er frekari upplýsingar um viðeigandi viðskiptabréf .
Líkami í skilaboðum
Þegar þú sækir um starf í tölvupósti skaltu afrita og líma kápubréfið þitt í tölvupóstskeytið eða skrifa umbréf þitt í líkamanum í tölvupósti. Ef starfstörfin biður þig um að senda nýskrá þína sem viðhengi skaltu senda nýskráin sem PDF eða Word skjal. Þegar þú ert að spyrjast fyrir um laus störf eða net skaltu vera skýr um hvers vegna þú ert að skrifa og tilgang tölvupóstboðanna.
Sniðið tölvupóstboðið þitt
Tölvupósturinn þinn ætti að vera sniðinn eins og dæmigerður viðskiptabrev, með bili á milli málsgreinar og án tákn eða grammatískra villur. Ekki mistök lengd fyrir gæði - haltu tölvupósti þínu stutt og til marks. Forðastu of flókin eða langar setningar. Gera það auðvelt fyrir tölvupósttakendur að fljótt skanna í gegnum tölvupóstinn þinn og vita af hverju þú ert að senda tölvupóst.
Sannprófaðu það, rétt eins og þú vildir einhver önnur bréfaskipti. Ef þú ert mjög áhyggjufullur um leturgerðir skaltu íhuga að prenta út drög að tölvupósti.
Oft er auðveldara að grípa stafsetningarvillur og málfræðilegar villur á afriti en á meðan að skoða á skjánum. Skoðaðu tölvupóstskeyti fyrir neðan og sýnið tölvupóstskeyti til að sjá hvað skilaboðin þín ætti að líta út.
Hafa netfang undirskrift
Það er mikilvægt að búa til undirskrift undirskriftar og láta undirskriftina fylgja með öllum skilaboðum sem þú sendir. Hafa fulla nafn þitt, netfangið þitt og símanúmerið þitt í tölvupósti undirskrift þinni svo að ráðningarstjóri geti séð í fljótu bragði hvernig á að hafa samband við þig. Þú getur einnig innihaldið tengil á LinkedIn prófílinn þinn eða vefsíðu svo að ráðgjafar og ráðningarstjórar geti auðveldlega fundið út fleiri upplýsingar um þig.
Ekki gleyma fylgihlutum
Sending atvinnuleitarmála felur oft í sér viðhengi skráa, endurgerð, eigu eða annað sýnishorn. Gakktu úr skugga um að tvöfalt sé að hafa fylgst með öllum skrám sem getið er í tölvupóstinum þínum áður en þú smellir á "Senda" hnappinn.
Email skilaboð sniðmát
Í eftirfarandi tölvupóstskeyti er listi yfir þær upplýsingar sem þú þarft að innihalda í tölvupósti sem þú sendir þegar þú leitar að vinnu. Notaðu sniðmátið sem leiðbeiningar til að búa til sérsniðnar tölvupóstskeyti til að senda til vinnuveitenda og tenginga.
Subject Line Email Message: Store Manager Staða - Nafn þitt
Email Skilaboð:
Ályktun:
Kæri herra / mín. Eftirnafn eða Kæri ráðningarstjóri,
Fyrsta málsgrein:
Fyrsti málsgrein bréfsins ætti að innihalda upplýsingar um hvers vegna þú ert að skrifa. Vertu skýr og bein - ef þú sækir um vinnu skaltu nefna starfsheiti. Ef þú vilt upplýsandi viðtal, segðu það í upphafssetningunum þínum.Miðhluti:
Næsta hluti af tölvupóstskeyti þínu ætti að lýsa því sem þú þarft að bjóða vinnuveitanda eða, ef þú ert að skrifa til að biðja um hjálp, hvaða tegund af aðstoð þú ert að leita að.Loka málsgrein:
Ljúktu kápubréfinu þínu með því að þakka vinnuveitandanum um að skoða þig fyrir stöðu eða tengingu þína til að hjálpa þér við að leita að vinnu.Email undirskrift
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
LinkedIn Profile (Valfrjálst)
Atvinnuleit Email Etiquette
Skoðaðu umfjöllun um ábendingar um atvinnuleit í tölvupósti, þar á meðal hvað á að skrifa í tölvupósti um atvinnuleit, hvernig á að forsníða tölvupóstinn þinn, hvernig á að ganga úr skugga um að netfangið þitt sé lesið og sýnishorn af atvinnuleitaboðum.