Það er líka mikilvægt að nota opinbera bréfið þitt til að stilla réttan tón fyrir næstu tvær vikur sem þú munt vera á skrifstofunni sem og tengsl þín við fyrirtækið í framtíðinni.
Bréfið getur verið dvalið í HR skrá, en fyrrum yfirmaður þinn (hver er hugsanleg framtíðarviðmiðun) verður hrifinn af fagmennsku þinni. Auk þess veit þú aldrei hvenær gamall vinnuveitandi gæti orðið nýr viðskiptavinur á veginum eða þegar þú fer yfir slóðir aftur.
Uppsögn Letter Essentials
Uppsagnarbréf skulu vera einföld og einföld, með fjórum mikilvægum þáttum:
- Dagsetningin sem þú sendir bréfið
- Formleg yfirlýsing sem gefur til kynna af störfum þínum
- Lokadagur þinn
- Undirskrift þín
Fyrir utan það, íhuga að taka til þessara þátta. Þegar þú skrifar bréf þitt skaltu hugsa um bestu tímann sem þú átt í starfi - það mun koma í rétta ramma til að búa til bréfið.
Opnunin
Engin þörf á að verða skapandi í opnuninni; tilgreindu bara stöðu þína sem þú ert að losa af og gildistökudegi. Þar sem þú hefur líklega sagt að yfirmaður þinn hafi ástæður fyrir því að fara, þarf ekki að lýsa þeim hér - að halda því einfalt er leiðin til að fara.
Þú gætir líka viljað gefa til kynna að þessi ákvörðun sé endanleg til að koma í veg fyrir að mótsagnaraðili geti haldið þig áfram.
Þakka stjórnanda þinn
Þakka vinnuveitandanum fyrir vinnuna og tækifærið og lýsa nokkrum af aðalatriðunum sem lærðu í starfi og njóttu hjá fyrirtækinu. Hafðu í huga að þú gætir þurft yfirmann þinn sem tilvísun í framtíðinni; að fara á jákvæðan hátt mun skapa góð áhrif.
Afgreiða vinnu þína
Að lokum, segðu löngun þína til að hjálpa út með nauðsynlegum þáttum umskipti. Þú þarft ekki að bjóða upp á smáatriði og ákveðið ekki tilboð sem þú getur ekki lifað við. Bara athugaðu nokkrar setningar sem gefa til kynna að þú sért skuldbundinn til að vinna á ábyrgð á síðasta degi , og þú munt uppfylla allar ráðstafanir þínar sem þú hefur gert ráð fyrir.
Yfirlýsingar til að forðast
Businessnewsdaily.com bendir á að samkvæmt Mike Assaad, framkvæmdastjóri hjá Robert Half Finance & Accounting Staffing, sýndi könnun að 86% mannauðsstjórna sögðu að starfsmenn hætta störfum að minnsta kosti nokkuð áhrif á framtíðarmöguleika þeirra. Í því minnispunkti skaltu halda viðhorfi þínu jákvætt á leiðinni út. Ekki nota stafinn sem tækifæri til að koma í veg fyrir að þú sért bitur. Ef þú líkar ekki yfirmanninn þinn eða fannst þú værir vangreiddur, þá er þetta ekki tími til að nefna það. Einnig forðast að tjá óvini eða gremju í tón bréfsins; Haltu tilfinningar út úr bréfi þínu.
Hér er sýnishorn af störfum til að láta vinnuveitandann vita að þú ert að losa þig vegna starfsferils breytinga.
Ferilskrá Breytingartilkynningarsaga
Kæri herra Smith:
Ég hef eftirsjá að láta þig vita af því að ég fer frá stöðu mínum sem markaðsstjóri hjá ABCD Company.
Síðasti vinnudagurinn minn verður 15. nóvember.
Ég mun vinna fyrir staðbundna hagnaðarstofnun og hlakka til nýrrar stefnu starfsferils míns, þó að ég muni missa af starfi mínu með þér.
Þakka þér fyrir stuðninginn og þau tækifæri sem þú hefur veitt mér á síðustu árum. Ég hef notið minningartíma hjá fyrirtækinu. Ef ég get gert eitthvað til að auðvelda umskipti fyrir samstarfsmenn mína, vinsamlegast láttu mig vita.
Ég óska þér og fyrirtækinu öllu. Ég vona að leiðin okkar snúi aftur í framtíðinni.
Með kveðju,
Vinsamlegast athugið: Þetta sýni er aðeins til leiðbeiningar. Bréf og aðrar bréfaskipti ber að breyta til að passa persónulegar aðstæður þínar.