8 ráð til að bæta árangur sem hægt er að innleiða í dag
Sjá hluti 2: 6 Ráð til að bæta framleiðni .
Viðtal við Jason Womack um hvernig á að bæta árangur
Susan Heathfield: Svo mörg framleiðni og flutningur framför kerfi virðist vera tímafrekt, depurð og erfitt að samþætta í daglegu lífi vinnu. Ég er að leita að einföldum ráðum sem lesendur mínar gætu gert, það myndi hjálpa þeim að bæta árangur þeirra eins fljótt og þeir prófa hugmyndina.
Þetta eru góðar ábendingar sem gera lesandanum hrista höfuðið með því að furða að þeir hafi aldrei hugsað um eitthvað sem er einfalt, en gagnlegt, sjálfir. Þá, voila! Hin nýja þjórfé er samþætt. Getur þú hjálpað?
Jason Womack: Susan, þú og ég ætla að fara með. Elska hvernig þú hugsar. Fyrsta vandamálið þegar þú fjallar um hvernig á að bæta árangur er að fólk hafi mislabeled vandamálið. Þeir staðfesta með sannfærandi hætti þá staðreynd að þeir "hafi ekki tíma". Sjálfgefið er að þú hafir rétt .
Kerfin eru það sem tekur tíma að læra um, setja upp, viðhalda og auka.
Ekki satt? Gakktu í leit í iTunes app verslun fyrir "framleiðni" og "list stjórnendur" og þú munt koma upp með mörgum samkeppnis kerfi; .99 sent fá þér app sem lofar að ... þú heitir það.
Hinn raunverulegur staður til að byrja og hvað lesendur þínir geta byrjað að hugsa um strax, er ekki kerfið heldur ferlið sem þeir fara í gegnum til að skilgreina hvers vegna þeir þurfa að vera afkastamikill og vinna að frammistöðu þeirra í fyrsta lagi.
Hér er það sem ég mæli með. Út úr hliðinu, búðu til þrjár listar - ekki einn, ekki 15 - bara þrír.
- Hlutur til að hugsa um meira,
- Hlutur sem þú ert að stjórna á næstu 3-9 mánuðum (þetta kemur frá því sem þú ert að hugsa um), og
- Hlutur til að gera á næstu 96 klukkustundum (þetta kemur frá því sem þú ert að stjórna).
Hlutur til að hugsa um meira:
- Að flytja í gegnum 24 klukkustundir munu flestir þekkja eitthvað sem þeir vilja hugsa um aftur, síðar.
- Einhver talar um frí sem þeir tóku bara og þú heldur: "Hmmm, ég ætti að tala um sumarfrí með maka mínum."
- Einhver nefnir málþing / ráðstefnu sem þeir sóttu og þú heldur: "Í næsta fjórðungi þarf ég að horfa á að sækja viðskipti ráðstefnu." Einhver á neðanjarðarlestinni hefur bók sem þeir eru að lesa og það gerir þér kleift að ... þú færð benda.
Svo, vertu viss um að hugsa um birgðir. Á hverjum tíma gæti ég haft 15-20 hluti á þessum lista, og ég lít bara á það vikulega til að ganga úr skugga um að ég sé ennþá í þessum hlutum. Vertu varkár ekki að hlaða þessum lista upp. Það er ekki fötu listi af hlutum til að gera einhvern tíma í lífi þínu.
Hlutur sem þú ert að stjórna á næstu 3-9 mánuðum:
90 - 240 dagar eru langt frá, en það verður hér áður en þú veist það.
Auðveldasta leiðin til að nálgast þessa lista er að taka út dagatalið þitt og líta á næstu 12 til 36 föstudaga. Spyrðu sjálfan þig, "Hvað vil ég hafa gert þá?"
Ég vinn með fólki um allan heim og þeir segja að þessi aðgerð sé ein mikilvægasta hluti sem ég hef mælt með. Uppfæra listann mánaðarlega; endurskoða það vikulega. Mig langar að minna á viðskiptavini mína, "Þú ert vörumerki framleiðni þinnar. Það sem þú tekur á, og hvað þú hefur náð, skapar vörumerki þitt. "
Deila þessari áætlun með leiðbeinanda þínum, ef þú hefur einn. Þú munt vilja leiðbeinanda þinn til að sjá hvað þú heldur að þú ættir að vinna með svo að hann geti spurt, aðstoðað og áskorun framleiðni áætlanir þínar reglulega.
Atriði á næstu 96 klukkustundum:
Þetta er þar sem gúmmíinn smellir á veginn - þar sem hlutirnir gerast, fyrir alvöru. 96 klukkustundir eru um það bil eins og flestir geta gert í framtíðinni.
Þú getur bara vita hvað næstu fjórar dagar hafa í för með þér: hver þú hefur fundi með, hvað verður þú að gera þarna úti í stórum heimi og svo framvegis. Mín eigin til að gera lista er bara það, og ég vinn eins mikið og mögulegt er til að fá þær aðgerðir sem ég hef skráð þar niður í 15 mínútna blokkir af virkni.
Af hverju 15 mínútur? Auðvelt: Það er nógu lengi til að ná árangri í eitthvað sem er nógu stutt til að finna á dæmigerðum degi. Treystu mér, ef þú leitar að þeim munum við taka 2-10 15 mínútna blokkir af tíma opnum á hverjum degi.
Heathfield: Hver eru þriggja og fimm stærstu tækifæri starfsmanna til að bæta árangur daglega?
Womack: Allt í lagi, áhugaverð spurning. Mjög titill bókarinnar, Best Your Just Got Better, hefur tilhneigingu til að laða að hærra flytjendur, nýlega kynntar og heimsóknarmenn heims (stjórnendur, sjálfboðaliðar, samfélagsmenn, háskóli og menntaskólanemendur, næstum allir sem eru að fara fyrir meira). Svo þegar ég sé þessi orðalag þarf ég að stíga aftur og hugsa svolítið meira.
- Veldu þrjár MITs fyrir daginn. Þetta eru mikilvægustu hlutirnir þínar - ekki til skammta, en þau svæði sem þú vilt hafa áherslu á, flutt á og beint höfuð á daginn. Þó að sumir viðskiptavinir velja MIT sína á morgun, mæli ég með því að þú gerir þetta í dag , áður en þú ferð frá vinnu. Skildu eftir þessum lista þar sem hægt er að sjá það mörgum sinnum á daginn og skoðaðu um það bil 2 klukkustundir og spyrðu: "Hvernig geri ég það sem ég sagði við að ég myndi leggja áherslu á í dag?"
Búðu til ferli-stilla nálgun að vinna flæði stjórnun. Ferlið sem ég þjálfar er að byggja upp valkosti á vinnudaginn. Því meira sem þú veist, því fleiri valkosti sem þú hefur. Þegar þú manst möguleikann á að halda áfram á einum slóð sem hafði athygli þína eða endurskoðað einn eða einn af þremur forgangsröðunum og færðu mikilvæga vinnu geturðu valið það. - Hámarka truflanir: Já, þú lest það rétt. Flestir reyna að lágmarka hversu oft þau eru rofin. Þeir segja já við fundi, gera upp falsa fundi, taka stafla af vinnu (eða fartölvu) þeirra á ráðstefnuherbergi eða kaffihús, kveikja á skilaboðum sínum Ekki trufla á símanum eða utanskrifstofu með tölvupósti - allt í símanum vonast til þess að þeir fái nokkrar lengri blokkir af ótímabærum tíma til að fá vinnu sína. Í stað þess að halda áfram að gera það skaltu íhuga að hámarka næstu hlé.
Hér er hvernig: Geymðu stafla af minnismiða eða 3X5 minniskortum í nágrenninu. Á toppi hvers og eins skrifaðu niður nafn einstaklingsins sem þú þekkir mun trufla þig einhvern tíma í dag. Næst þegar maðurinn kemur yfir til að spyrja: "Ertu með eina mínútu?" Segðu já, og talaðu líka um fáeinir hlutir sem þú hefur komið upp með sem eru á listanum þínum fyrir þá. Standast þráin að trufla þá þegar þú hugsar um eitthvað. Einfaldlega bæta því við listann.
Ímyndaðu þér tíma sem þú vilt spara ef fólk myndi gera þetta fyrir þig. Ímyndaðu þér þann tíma sem þú vildir spara ef allir trufluðu hvert annað tvisvar til fjórum sinnum á klukkustund og hámarka hvert hlé með því að tala í einu um tvær eða fjórar hlutir sem þeir hugsuðu um síðustu smástund. - Acknowledge gott verk: Hver er að gera eitthvað gott? Hver er að gera eitthvað frábært? Byrjaðu á morgun og einu sinni á dag næstu fimm daga, stöðva og viðurkenna einhvern á liðinu þínu. Láttu starfsmanninn vita nákvæmlega hvað þú sást þá gera, hvernig þú heldur að það sé að hjálpa færa verkefnið áfram og að þakka þeim fyrirhöfn sem þeir eru að gera.
Yfir fimm daga, reyndu þetta og vertu meðvitað um eigin þátttöku þína í / með því sem þú gerir. Ef þú tekur eftir því að þú sért þátttakandi skaltu halda áfram að gera þetta. Það mun bæta árangur þinn og árangur starfsmanna sem tilkynna þér.
Meira um takk og viðurkenningu
- Top 10 leiðir til að sýna þakklæti fyrir starfsmenn
- 40 leiðir til að segja þakka þér í vinnunni
- 20 leiðir til að segja starfsmönnum þínum að þú hefur áhyggjur af
- Markaðu þig fyrir nýja leiðbeinanda: Kennarar þínir, þjálfarar, leiðbeinendur - það sem ég hringi í félagslega netið þitt í bókinni - hefur hvatt þig, ýtt og bað þig bæta eins langt og þú hefur fengið. Til að ná því stigi geturðu ekki treyst á sama hóp leiðbeinenda eins og áður. Leyfðu nokkrum, tilteknu fólki að vita að þú ert að leita að nýjum leiðbeinanda.
Þú vilt að einhver hittist aðeins nokkrum sinnum fyrir kaffi / te eða í hádeginu. Komdu í burtu frá skrifstofunni og setjið niður með einhverjum sem hlustar á það sem þú ert að vinna á, hvar þú ert að fara og hvað þú dreymir um án þess að spyrja skoðun - eða jafnvel ráð.
Þú vilt leiðbeinanda sem mun hlusta, spyrja spurninga, hlusta meira og biðja þig um að hugsa um hluti á þann hátt sem þú hefur ekki enn hugsað um. Góð hlutur um núverandi félagslega net er að þú ert ánægð að hugsa með þeim og þeir eru ánægðir með það sem þú gerir og hvernig þú gerir það. En það er óheppilegt um núverandi samfélagsnet þitt líka.
Meira um leiðbeiningar
- Hér er annar þjórfé um tölvupóst sem lesendur geta innleitt strax: Þegar þú sendir tölvupóst til samstarfsaðila sem biður um eitthvað skaltu setja sögn í efnislínuna í tölvupóstinum. Flestir fólksins sem þú vinnur í, fá einhvers staðar frá 50-200 tölvupósti á dag. Þú vilt að þú sért með tölvupóstinn sem þeir sjá á SmartPhone eða í pósthólfið og vita nákvæmlega hvað þú ert að biðja þá um að gera. Hugsaðu um efnislínuna þína sem aðgerðarlína í staðinn og sjáðu svörunarhlutfallið svona.
Þú getur framkvæmt þessar átta ráð til að bæta árangur þinn og framleiðni í vinnunni í dag. Afhverju bíðurðu? Þú hefur ekkert annað en árangri og minna streitu í framtíðinni ef þú náir meira - og skilvirkara - á hverjum degi.