Þessa dagana er mikið af atvinnuleitunum þínum, netum og öðrum viðskiptasamskiptum framkvæmt með tölvupósti . Vinnuveitendur fá tonn af tölvupósti á dag, og oft, hvort sem tölvupóstur verður opinn fer algjörlega eftir efnislínunni. Til að ganga úr skugga um að tölvupósturinn þinn sé lesinn þarftu að vera skýr og fagleg efni. Það er sérstaklega mikilvægt þegar þú sendir tölvupóst á ný til að sækja um starf .
Hvers vegna efnislínunnar er mikilvægt
Efnislínan (ásamt nafninu eða netfangi sendanda) er það fyrsta sem fólk sér þegar skönnun á pósthólfinu er skannað.
Vegna þess að tölvupóstur getur innihaldið veirur, auk óviðeigandi upplýsinga, upptekinn fólk opnar sjaldan öll tölvupóstinn sinn. Ákvörðun um að opna - eða eyða - tölvupóstur er byggður aðallega á efnislínu og sendanda. Þegar þú lætur efnislínuna í tóm, getur líklega þinn email merkt sem ruslpóstur eða eytt.
Viðtakendur kunna ekki að þekkja nafnið þitt þegar þú sendir atvinnuleit, net eða önnur tölvupóstföng. Þess vegna er efnislínan þitt tækifæri til að kynna þig. Þetta er fyrsta skrefið til að gera sterka fyrstu sýn þannig að nýskráin þín sé opnuð og lesin.
Ábendingar um að skrifa árangursríka Email Subject Line
Haltu því faglegum . Þetta gildir bæði fyrir efnislínuna og netfangið þitt. Efnislínan ætti ekki að innihalda óformleg orð eða orðasambönd eins og "Hey" eða "What's Up." Notaðu aðeins faglega, kurteislegt tungumál.
Gakktu úr skugga um að netfangið þitt sé viðeigandi faglega - cutiepie123@000.com gæti gert ráðningu framkvæmdastjóra furða hversu alvarlegt framlag þú myndir gera til fyrirtækisins.
Athugaðu hvers vegna þú ert að skrifa. Þú þarft að ganga úr skugga um að efnislínan þín sé áhugaverð og talin viðeigandi til að fá tölvupóstinn þinn að lesa. Gerðu það viðeigandi með því að nota leitarorð sem tengjast ástæðu þínum til að skrifa.
Þegar þú ert tengdur skaltu tilgreina það sem þú hefur áhuga á eða af hverju þú ert að hafa samband við viðkomandi, í efnislínunni þinni.
Þú gætir verið að biðja um upplýsingar eða biðja um fund, ráðgjöf eða tilvísun.
Ef einhver mælti með tengiliðnum, taktu þá sérstaklega nafnið sitt í efnislínunni. Net tölvupósti getur verið erfiðast að fá að taka eftir því að tölvupósturinn er ekki að reyna að leysa tiltekið vandamál eða fylla stöðu. Efnislínan þín er tækifæri til að ná athygli sinni og láta þá vita meira um þig.
Nefðu starfsheiti. Í tölvupósti sem sækir um starf, notaðu starfsheiti eins og efnislínuna þannig að vinnuveitandi veit hvaða stöðu þú hefur áhuga á. Það hjálpar uppteknum ráðningu stjórnenda sem eru að ráða til margra staða, sjáðu í hnotskurn hvaða starf þú sækir um.
Að nefna starfsheiti er einnig gagnlegt ef það er sjálfvirk sía sem flokkar tölvupóst á ráðningarstjóra. Með réttum efnislínu ertu viss um að umsóknin þín sé sett í viðeigandi möppu til að sjá tímanlega. Þú getur einnig haft nafn þitt eða "vísað til" ef einhver mælti með því að þú sækir um.
Í fylgiseðlinum þínum (sérstaklega takk tölvupóst eftir viðtal), "Þakka þér" getur komið fyrir framan titilinn.
Haltu því stuttum og nákvæmum. Því nákvæmari er hægt að gera efnislínuna þína, því auðveldara er að viðtakandinn geti flokkað tölvupóstinn þinn fljótt og svarað á viðeigandi hátt.
Vertu eins skjótur og mögulegt er þó, þar sem hægt er að skera lengi efnislínur og gætu misst mikilvægustu upplýsingar.
Margir athuga tölvupóstinn sinn á farsímum sem sýna aðeins 25-30 stafi á efnislínunni. Þú munt hafa miklu meira pláss ef þeir eru að lesa á tölvu, og þegar þeir opna tölvupóstinn munu þeir sjá allt efni. Notaðu fyrstu orðin til að komast að því, og láttu auka upplýsingar eins og persónuskilríki og reynslu fyrir lokin.
Breyta, breyta, breyta. Þegar þú ert að breyta tölvupóstinum þínum áður en þú sendir það skaltu einnig vera viss um að lesa efnislínuna þína. Þar sem efnislínan er fyrsta birtingin þín, vilt þú vera viss um að skrifa þín sé skýr og laus við villur.
Email Subject Line Dæmi
Til innblásturs eru hér nokkur dæmi um skýrar, ítrekaðar efnislínur:
- Stjórnsýsla aðstoðarmaður - Nafn þitt
- Atvinna Fyrirspurn - Nafn þitt
- Framkvæmdastjóri Staða
- Starfsstjórn # 321: Sölustjóri
- Samskiptastjóri Staða - Nafn þitt
- Umsókn um sölufulltrúa
- Fyrirspurn - Nafn þitt
- Félagsleg fjölmiðlafræðingur leitar nýrra tækifæra
- Markaðsstjóri Að leita að næstu hlutverki - 10 ára reynsla
- Rannsóknaraðstoðarmaður
- Tilvísun - Nafn þitt
- Beðið eftir FirstName LastName
- Upplýsingaskilti um viðtal - XYZ College Student
- Þakka þér fyrir - Atvinna Titill Viðtal
- Fundur eftirfylgni - efni fundar
- Fundarbeiðni - Nafn þitt
Hvað annað að fela í tölvupósti þínu
Efnislínan er aðeins einn þáttur í bréfi í tölvupósti . Til þess að ná besta sýninni þarf tölvupóstur þinn að vera faglega skrifaður og vandlega læsður. Þú þarft einnig að íhuga hvernig á að taka á móti viðtakanda bréfsins , nota viðeigandi skilti og hvaða leturgerð og leturstærð sem á að velja. Hér eru frekari ráðleggingar um siðareglur í tölvupósti um atvinnuleit og nokkrar sýnishorn tölvupóstbréf til að skoða áður en þú sendir eigin.