Mundu að svara strax til loka verkefnisins mun gera viðurkenningu þína jafnvel þakka. Fólk vill vita að það sem þeir eru að gera er að taka eftir og að áhrif þeirra eru nógu há forgangur til að fá skjótan athygli þína.
Hvernig á að skrifa til hamingju með tölvupósti
Í efnislínunni ættir þú að setja; "Til hamingju" eða "Þakka þér" til að tryggja að viðtakandinn þekkir innihald skilaboðanna og tryggja að miðlarinn skili því í viðeigandi skrá. Skilaboð með auða efnislínur verða oft í ruslpóstinum.
Byrjaðu skilaboðin þín með kveðju . Venjulega, "Kæru Nafn" er viðeigandi leið til að hefja þráðurinn, með "Hæ Nafn" eða einfaldlega "Nafn" eða byrjaðu bara svarið til frekari samskipta í sömu þræði. Fylgdu heilsu þinni með nákvæmri, beinni málsgrein eða tveimur varðandi sérstöðu fullorðinna. Þú ættir að nota hollan lokun . Þú þarft ekki að innihalda upplýsingar um tengiliði nema það sé hluti af venjulegum tölvupósti undirskrift þinni . Ef eftirfylgni er til staðar getur lokunin orðið minna formleg í síðari skilaboðum.
Hvað á að fela í sér hamingju með tölvupósti
Í skilaboðum þínum er hægt að nefna lokið verkefnið með nokkrum upplýsingum um tiltekin atriði sem starfsmaðurinn vann og hvaða áhrif inntak þeirra átti.
Vertu viss um að þakka þeim fyrir vinnu sína og óska þeim áfram að ná árangri. Ef einhver annar er í fyrirtækinu (eins og umsjónarmaður eða efri stjórnendur) hver ætti að vita hvað gott starf sem einstaklingur gerði, vertu viss um að afrita þau á skilaboðunum.
Þó að það sé freistandi að senda enn hraðar til hamingju með texta skaltu halda áfram með tölvupóst af þessum sökum.
Það kann að hafa jákvæð áhrif á þá þegar starfsmaðurinn fer yfir launahækkun og / eða kynningu og tölvupósturinn má bæta við HR skrá sína. Hér eru nokkur dæmi um til hamingju með tölvupóstskeyti til að senda til einstaklinga sem hafa gert gott starf.
Atvinna vel lokið Email # 1
Efnislínur: vel gert!
Kæri Emily,
Hvað stórkostlegt starf sem þú gerðir með endurnýjun búðanna! Vöruskipti sýna eru yndisleg og skreytingin bætir við andrúmsloftið sem þú ert að reyna að búa til fallega.
Án hugsunarfullrar skipulags og eftirlits, hefði fyrirtæki eins og þetta verið næstum ómögulegt.
Heartfelt gratulations og bestu óskir fyrir áframhaldandi velgengni þína.
Með kveðju,
Kathy
Atvinna vel lokið Email # 2
Subject line: Velgengni!
Kæri Dave,
Til hamingju með árangur þinn kynningu í stjórnendahópnum í gær. Þú svaraðir öllum spurningum með sjálfstraust og vandlega. Ég efast ekki um að við munum fá samninginn vegna vinnu þína og skýra, nákvæmlega skýringu á vörum okkar og afrekum fyrirtækisins.
Þakka þér fyrir að eyða tíma til að ganga úr skugga um að við værum fulltrúa á svo fagmannlegan hátt.
Með kveðju,
Páll
Atvinna vel lokið Email # 3
Subject line: Til hamingju!
Kæri Katie,
Til hamingju með að ljúka fjárhagsáætlun fyrir auglýsingasvið næsta árs. Ég er sérstaklega ánægður með að þú fannst leið til að endurskipuleggja útgjöldin þannig að við getum úthlutað meira til starfsþjálfunar fyrir starfsfólkið.
Þú gerðir frábært starf, og ég þakka virkilega þann tíma sem þú eyddi þessu.
Með kveðju,
Jack
Tjáð þakklæti
Auðvitað eru margar ástæður sem þú vilt deila með hamingju með starfsmenn og samstarfsmenn. Tölvupóstur er yfirleitt fljótlegasta og auðveldasta leiðin til að senda skilaboðin þín, en stundum getur hefðbundin handskrifuð athugasemd fært persónulegri snertingu. Undir sumum kringumstæðum er viðskiptabréf betri leið til að tjá til hamingju og takk.
Viðskipti Samskipti
Með skriflegri samskiptum er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú lesið skilaboðin áður en þú sendir það. Jafnvel þótt samstarfsmaður þinn sé vinur, þegar þú ert í vinnunni, ætti tölvupósturinn þinn að innihalda réttan málfræði, stafsetningu og greinarmerki. Mörg skipti lýkur viðskiptaskrifstofa áfram í heild eða að hluta til til annarra starfsmanna, stundum fyrir slysni, og þú ættir að ganga úr skugga um að allt sem þú skrifar sé viðeigandi og rétt.