Sérstakur samantekt :
Framkvæmir, hefur umsjón með eða stjórnar ýmsum verkefnum og verkefnum samskipta- og upplýsingastjórnun (IM), þ.mt stuðning við starfsfólk, útgáfu, skrár, stjórnsýslufyrirtæki og vinnuhópstjórnun (upplýsingakerfi og tækniaðstoð). Tengd DoD atvinnuhópur: 510.
Skyldur og ábyrgð:
Framkvæma spjallþætti. Stjórnar rafrænum og handbókum útgáfum og myndar þróun, hönnun, eftirlit, geymslu og dreifingu. Kaupir og dreifir útgáfur og eyðublöð með handvirkum eða rafrænum hætti. Veitir leiðbeiningar til að tryggja að útgáfur og eyðublöð uppfylli fyrirhugaða stíl, sniði og lagaleg og lögbundin skilyrði. Framkvæmd verklagsreglna fyrir handbók og rafræn stofnun, eftirlit, samhæfingu, dreifingu og förgun stjórnsýslufyrirtækja. Stofnar og viðheldur skrifstofum gagna. Býr til handvirkar og sjálfvirkar skrár. Gildir umsóknarferli við skráningarferli og ráðstafar og sækir skrár. Rekur og stýrir sjálfvirkar færslur upplýsingastýringarkerfi. Rekur og stjórnar skrár sviðsetningarsvæða fyrir geymslu óvirkra skráa. Samræmist lögum um persónuverndarráðstafanir (PA) og frelsi upplýsinga (FOIA) og veitir aðstoð til að tryggja að aðrir uppfylli.
Veitir PA, FOIA og skráir stjórnunarnám. Rekur grunnupplýsingamiðlunarkerfið og opinbera póstmiðstöðina með handvirkum og sjálfvirkum kerfum.
Framkvæmir vinnuhópsstjórnun (upplýsingakerfi og tækniaðstoð). Stjórna vélbúnaði og hugbúnaði. Framkvæmir uppsetningu, stjórnun og fyrstu greiningu upplýsingakerfa.
Hnit og skjöl upplýsingakerfa viðgerðir. Keyrir kerfi greiningu og ákvarðar orsök vélbúnaðar og hugbúnaðar bilana. Fjarlægir og skiptir íhlutum og jaðartæki til að endurheimta kerfi aðgerð. Setur upp og stillir hugbúnað stýrikerfi og forrit. Veitir þjónustu við viðskiptavini til að aðstoða við rekstur, endurreisn og uppsetningu upplýsingakerfa. Hönnuð og útfærir vefsíður og síður. Stjórna og aðstoða aðra í innihaldsstjórnun vefsíðna og síðna. Undirbúið og vinnur upplýsingakerfi kröfur til að styðja við verkefni þarfir. Fylgist með og stjórnar öryggisforritum upplýsingakerfisins. Skýrir öryggisatvik og mótar og notar réttar verklagsreglur um öryggi.
Veitir spjallþjónustuna. Hjálpar stuðningsstarfsmönnum með ýmsum verkefnum þ.mt skrá stjórnun stjórnsýslufyrirtæki; upplýsingastreymi þ.mt vinnsla, stjórn og dreifing pósts; útgáfu stjórnun; verkstæði stjórnun. Rekur upplýsingakerfi (standa einn og sér) til að búa til, safna, nota, fá aðgang, dreifa, viðhalda og ráðstafa upplýsingum. Hjálpar viðskiptavinum að ákvarða lífsstjórnun stjórnun upplýsinga þeirra.
Stjórnar spjallferlum og starfsemi.
Ábyrgð á almennri stjórnun, stjórnun og lífsferli upplýsinga og stjórnunar upplýsingaauðlinda.
Sérfræðingar:
Þekking . Þekking. Þekking er skylt að: stefnur og verklagsreglur sem tengjast líftíma upplýsinga og eftirlits með upplýsingum um auðlindir, þ.mt stjórnsýslufyrirtæki, opinberar skrár, útgáfur og eyðublöð; upplýsingakerfi (rekstur og stuðningur) og almennar meginreglur um skrifstofustjórnun.
Menntun . Til inngöngu í þessum sérgreinum er æskilegt að loka menntaskóla með námskeið í viðskiptum, ensku samsetningu, tölvunarfræði eða upplýsingakerfum, stærðfræði og hljómborð.
Þjálfun . Eftirfarandi þjálfun er lögboðin fyrir úthlutun AFSC sem tilgreind er:
3A031. Að ljúka grunnflugskeiði.
3A071. Fylling á háþróaðri spjallrás.
Reynsla . Eftirfarandi reynsla er lögboðin fyrir úthlutun AFSC sem tilgreind er: ( Athugið : Sjá Skýringu á sérstökum kóða loftfars ).
3A051. Hæfileiki í og eignarhald AFSC 3A031. Reyndu einnig að framkvæma aðgerðir eins og skrifstofustjórnun; rit og form stjórnun; eða undirbúa, stjórna og vinna skriflega samskipti.
3A071. Hæfni í og eignar AFSC 3A051. Reyndu einnig að framkvæma eða hafa umsjón með störfum eins og að dreifa pósti og skilaboðum; skipulagningu og forritun; skjalfesting; skrár stjórnun; útgáfur og eyðublöð eða undirbúa, fylgjast með, stjórna og meðhöndla skrifað og fjarskipti.
3A091. Hæfileiki í og eignarhald AFSC 3A071. Reyndu einnig að stjórna og stjórna upplýsingastjórnunarferlum eða auðlindastjórnun.
Annað . Eftirfarandi er skylt fyrir verðlaun og varðveislu AFSC sem tilgreint er:
Fyrir verðlaun og varðveislu AFSC 3A031 hæfni til lyklaborðs 25 wpm er skylt.
Dreifingarhlutfall fyrir þessa AFSC
Styrkur Req : G
Líkamleg próf: 333233
Ríkisfang : Nei
Nauðsynleg hæfnipróf : A-32 (Breytt í A-28, virk 1. júlí 04).
Tæknilegar þjálfun:
Námskeið #: E3ABR3A031 004
Lengd (dagar): 37
Staðsetning : K
Nákvæma starfsframa og þjálfunarupplýsingar fyrir þessa vinnu