Að keyra tölurnar - Kostnaðargreining
Kostnaður Kostnaður Greining
Greining á kostnaði og ávinningi finnur, magnar og bætir öllum jákvæðum þáttum.
Þetta eru ávinningurinn. Þá skilgreinir, magnar og dregur úr öllum neikvæðum, kostnaði. Munurinn á milli tveggja sýnir hvort fyrirhuguð aðgerð er ráðlegt. The raunverulegur bragð til að gera kostnaðargreiningu greiningu vel er að tryggja að þú sért alla kostnað og alla kosti og rétt magn þá.
Ættum við að ráða til viðbótar sölumaður eða framselja yfirvinnu? Er það góð hugmynd að kaupa nýja stimplunarvélina? Verðum við betra að setja ókeypis sjóðstreymið okkar í verðbréf frekar en að fjárfesta í viðbótarfjármagni? Hvert þessara spurninga má svara með því að gera réttan kostnaðargreiningu.
Dæmi um kostnaðargreiningu
Sem framleiðslustjóri leggur þú fram kaup á $ 1 milljón stimplunarvél til að auka framleiðsluna. Áður en þú getur lagt fram tillöguna til varaforsetans veitðu að þú þarft nokkrar staðreyndir til að styðja tillöguna þína, svo þú ákveður að keyra tölurnar og gera kostnaðargreiningu.
Þú greinir ávinninginn. Með nýju vélinni er hægt að framleiða 100 fleiri einingar á klukkustund. Þrír starfsmenn, sem nú eru að gera stimplun fyrir hönd, er hægt að skipta um. Einingarnar verða meiri gæði vegna þess að þær verða samræmdar. Þú ert sannfærður um að þetta vegi þyngra en kostnaðurinn.
Það er kostnaður við að kaupa vélina og það mun neyta rafmagns.
Öll önnur kostnaður væri óveruleg.
Þú reiknar út söluverð 100 viðbótareininga á klukkustund margfalt með fjölda framleiðslutíma á mánuði. Bættu við því tveimur prósentum fyrir einingarnar sem eru ekki hafnað vegna gæði framleiðslunnar. Þú bætir einnig við mánaðarlaunum þriggja starfsmanna. Það er frekar góður heildarhagnaður.
Þá reiknar þú mánaðarlega kostnað við vélina með því að deila kaupverði um 12 mánuði á ári og skipta því yfir 10 ár sem vélin ætti að endast. Sérstakar framleiðanda segja þér hvað orkunotkun tækisins er og þú getur fengið rafmagnskostnaðarnúmer frá bókhaldinu svo að þú reikir kostnað við rafmagn til að keyra vélina og bæta við kaupverði til að fá heildarkostnað.
Þú draga frá heildarkostnaðarfjárhæðinni úr heildarvirði og greiningin sýnir hollan hagnað. Allt sem þú þarft að gera núna er það til VP, ekki satt? Rangt. Þú hefur fengið rétta hugmynd, en þú fórst út í smáatriði.
Að keyra tölurnar þýðir öll tölurnar
Skulum líta á kosti áður. Ekki nota söluverð einingarinnar til að reikna út verðmæti. Söluverð nær til margra viðbótarþátta sem óþörfu flækja greiningu þína ef þú færð þá, ekki síst sem er hagnaður.
Í staðinn færðu virkni sem byggist á einingunum frá bókhaldi og notar það. Þú manst eftir því að bæta við verðmæti aukinnar gæðaflokkar með því að gera tilraunir að meðaltali höfnunarhlutfalli, en þú gætir viljað draga það svolítið af því að jafnvel vélin mun ekki alltaf vera fullkomin. Að lokum, þegar þú reiknar út verðmæti skipta þriggja starfsmanna, auk laun þeirra, vertu viss um að bæta kostnaðarkostnað þeirra, kostnaði við ávinning þeirra o.fl., sem geta keyrt 75-100% af launum sínum. Bókhald getur gefið þér nákvæmlega fjölda starfsmanna "fullþroskaðra" vinnuafls.
Til viðbótar við að réttlæta kostnaðinn réttilega skaltu ganga úr skugga um að þú sért með þeim öllum. Til dæmis getur verið að þú getir keypt matvörur fyrir vélina í stórum rúlla í staðinn fyrir einstök blöð sem þarf þegar vinnan er gerð með hendi. Þetta ætti að draga úr kostnaði við efni, annan ávinning.
Að því er varðar kostnað við vélina, auk kaupverðs og skatta sem þú verður að greiða fyrir það, verður þú að bæta við kostnaði við áhugasamninga vegna þess að þú kaupir það. Félagið getur keypt það á lánsfé og látið af sér vaxtagjöld, eða það getur keypt það beint. Hins vegar, jafnvel þótt það kaupi vélina í beinni línu, verður þú að láta í té vaxtagjöld sem jafngilda því sem fyrirtækið gæti hafa safnað í vöxtum ef það hefði ekki eytt peningunum.
Athugaðu með fjármögnun á afskriftartímabilinu. Bara vegna þess að tækið kann að vara 10 ár, þýðir það ekki að fyrirtækið muni halda því áfram á bókunum sem lengi. Það kann að afskrifa kaupin á allt að 4 árum ef það er talið fjármagn. Ef kostnaður við vélina er ekki nægjanleg til að teljast til fjármagns verður kostnaðurinn gjaldfærður á einu ári. Stilla mánaðarlega kaupverð þitt á vélinni til að endurspegla þessi mál. Þú hefur rafmagnskostnað mynstrağur út en það eru sumir kostnaður sem þú misstir líka.
Fleiri kostnaður
Dæmigerð bilun kostnaðar- og bótagreiningar er ekki innifalinn í öllum kostnaði. Í tilviki stimplunarvélarinnar eru hér nokkrar af þeim sem gleymast:
- Gólfrými
Mun vélin passa í sama rými sem starfsmennirnir þrír ráða? - Uppsetning
Hvað kostar það að fjarlægja handbókina og setja upp nýja vélina? Verður þú að skera gat í vegg til að ná því inn eða mun það passa í gegnum dyrnar? Viltu þurfa sérstaka rollers eða machinists með sérstakar færni til að setja það upp? - Flugrekandi?
Einhver þarf að stjórna vélinni. Krefst þessi einstaklingur sérstaka þjálfun? Hvað mun launakostnaður rekstraraðila, þ.mt kostnaður, kosta? - * Umhverfi
Mun nýja vélin vera svo hávær að þú verður að byggja upp hljóðeinangrun í kringum hana? Mun nýja vélin auka vátryggingargjöld fyrir félagið?
Nákvæmar kostnaðarhaggreiningar
Þegar þú hefur safnað öllum jákvæðum og neikvæðum þáttum og bent á þá getur þú sett þau saman í nákvæma kostnaðargreiningu.
Sumir vilja eins og að jafna alla jákvæða þætti (kosti), samtals öll neikvæð þættir (kostnaður) og finna muninn á milli tveggja. Ég vil frekar hópa þætti saman. Það auðveldar þér og fyrir alla sem skoða vinnuna þína að sjá til þess að þú hafir tekið þátt í öllum þáttum á báðum hliðum málefnanna sem gera kostnaðargreiningu. Fyrir dæmið hér að framan gætum kostnaðargreiningin okkar lítt svona út:
Kostnaður Kostnaður Greining - Kaup á New Stamping Machine
(Kostnaður sýndur er á mánuði og afskrifaður yfir fjögur ár)
- Kaup á vélinni .................... - $ 20.000
nær til vaxta og skatta - Uppsetning vél ..................... -3.125
þar á meðal skjái og fjarlægja núverandi stampers - Aukin tekjur .......................... 27.520
nettóverðmæti viðbótar 100 einingar á klukkustund, 1 breyting / dag, 5 dagar / viku - Gæði hækka tekjur ..................... 358
reiknað við 75% af núverandi höfnunarhlutfalli - Minni kostnaðarkostnaður ...................... 1,128
kaup á lausafjárhlutfalli dregur úr kostnaði við $ 0,82 á hundrað - Minni vinnukostnaður ....................... 18.585
3 starfsmenn laun auk vinnuafls o / klst - Nýr flugrekandi ................................. -8,321
laun auk kostnaðar. Inniheldur þjálfun - Utilities ............................................ -250
orkunotkun hækkar fyrir nýja vél - Tryggingar ......................................... -180
iðgjöld aukast - Square myndefni ...................................... 0
Engin viðbótar gólfpláss er krafist
Nettó sparnaði á mánuði ........................... $ 15.715
Kostnaðargreiningin sýnir greinilega að kaup á stimplunarvélinni sé réttlætanleg. Vélin mun spara fyrirtækið þitt yfir $ 15.000 á mánuði, næstum $ 190.000 á ári.
Þetta er bara eitt dæmi um hvernig hægt er að nota kostnaðargreiningu að ákvarða ráðgjafarráðstafanir og styðja síðan það þegar þú hefur lagt til aðgerðina.