Hvaða uppbygging virkar best fyrir þig?
Það eru þrjár sameiginlegar stofnanir og verkefnastjórar vinna í þeim öllum: hagnýtur, verkefni og fylki. Skulum líta á kosti og galla hvers og svo, svo að þú veist hvað þú ert á móti þegar þú tekur þátt í nýju skipulagi.
Hagnýtt skipulagi
Í starfrænu skipulagi starfa verkefnisstjóri og öll úrræði í sömu fyrirtækjasvið, ss sölu- og markaðsdeild. Almennt hefur starfandi framkvæmdastjóri meira vald en verkefnastjóri.
Kostir
Hagnýtur uppbygging gefur þér mesta vald sem verkefnisstjóri, en býður upp á fullt af öðrum kostum:
- Það virkar vel fyrir lítil lið og lítil verkefni vegna þess að hlutverkið hefur fulla stjórn á liðsmönnum og öðrum nauðsynlegum úrræðum.
- Þú getur auðveldlega nálgast þá sérfræðinga sem þú þarft vegna þess að þeir eru á sama hagnýtu svæði.
- Það er fljótlegt að fá alla saman til að leysa vandamál sem tengjast verkefninu.
- Þú getur takmarkað verkefnið sem þú þarft að nota vegna þess að liðið er tiltölulega lítið og einfalt.
- Þú færð oft áhugasöm liðsmenn sem vilja vinna í verkefninu vegna þess að það veitir þeim starfsferill. Verkefnisvinna getur verið frábær leið til að hvetja liðið þitt.
- Ef þú sendir verkefnið yfir í hagnýtt lið verður það starfshópurinn sem þú vinnur í, sem getur gert verkefni auðveldara að loka.
Ókostir
Þó að þessi uppbygging hafi nóg af kostum, þá er einnig hægt að íhuga nokkrar afleiðingar:
- Vinna fer fram í sóló, sem gæti þýtt að þú hefur ekki aðgang að fólki utan virku deildarinnar.
- Fólk í verkefnishópnum gæti verið tryggari í deild eða liðsforingi en við vinnu sína við verkefnið, sem getur skapað átök.
- Stórt verkefni getur endað með hagnýtur verkefnisstjóri frá hverri aðgerð. Það getur leitt til vinnu sem fellur í gegnum sprungurnar ef allir verkefnastjórar vinna ekki í jafnvægi saman.
- Hagnýt vinna getur verið einangrun því að þú hefur ekki tækifæri til að tengjast víða í fyrirtækinu. Viðhalda stefnumótandi áherslu getur verið erfiðara.
Verkefnastjórnun
Hollur lið eru sett saman til að vinna að verkefnum í verkefnastofnun. Verkefnisstjóri hefur sennilega ábyrgð á verkefnastjórnendum. Dæmi um þetta myndi fela í sér stórar byggingarbyggingar, en einnig fyrirtækjaverkefni sem krefjast hollur hóps. Verkefnisstjóri hefur fullkominn vald, skýrsla til verkefnisins og verkefnisstjórnar . Einstaklingar á liðinu vinna beint fyrir verkefnisstjóra.
Kostir
Augljós kostur við verkefnastig er að þú hafir meiri stjórn á liðinu en aðrir kostir eru líka til staðar.
- Liðin geta haft sterka sjálfsmynd. Það er auðveldasta uppbyggingin innan þess að skapa sterkan liðsmenningu.
- Allt liðið er lögð áhersla á markmið liðsins, þannig að hollusta er til staðar með dagvinnu fyrir fólkið sem vinnur að verkefninu. Dagvinnu þeirra er verkefnið.
- Aðföng eru tileinkað verkefninu, svo það er miklu auðveldara að skipuleggja vinnu. Þú veist hvenær liðsmennirnir eru í boði og það er engin hætta á að þeir verði dregnir af með stuttum fyrirvara til að vinna eins og venjulega fyrir aðra stjórnanda.
- Verkefni sem hlaupa í þessari uppbyggingu eru frábær umhverfi til að bæta verkefnastjórnun færni þína auk tæknilegra forystuhæfileika.
Ókostir
Verkefnastjórnunin er auðveldast að vinna innan en hefur enn nokkur galli.
- Having a lið tileinkað einu verkefni er dýr skuldbinding. Það hefur tilhneigingu til að vera kostur aðeins á stórum verkefnum.
- Ef þú fjarlægir fólk úr starfi sínu gætirðu fundið það erfitt að fara aftur, sérstaklega ef verkefnið er lengi. Verkefnisvinna er teygður og aftur að því sem þú gerðir áður en tíminn er að vinna í þverfaglegu umhverfi á nýju, krefjandi verkefni er ekki aðlaðandi möguleiki fyrir marga. Stjórnun liðsins þegar þú lokar verkefni verður enn mikilvægara.
- Stundum getur lokað verkefni þýtt að tapa starfinu ef fyrirtækið hefur flutt á og annað hlutverk er ekki í boði fyrir þig.
- Af eðli sínu, hollur teymi sjúga upp úrræði til að vinna á aðeins eitt. Þeir geta takmarkað fjölda verkefna sem fyrirtækið getur gert á einum tíma, sérstaklega þegar mismunandi verkefni þurfa sömu hæfileika.
- Verkefnisstjórnir í þessari tegund af uppbyggingu gera einnig línu stjórnun fyrir liðin sín, sem þýðir að eyða tíma og fyrirhöfn í mannauðsverkefni sem þú þarft ekki að gera í öðrum mannvirkjum. Ef þú njóta þessa þáttar í að vinna með fólki gæti þetta þáttur verið kostur.
Matrix skipulagi
Þriðja valkosturinn er uppbygging fylkis. Námskeið eru miðlað bæði í atvinnurekstri og verkefnisvinnu. Það gæti þýtt að hafa tvö stjórnendur eða "dotted-line" ábyrgð til verkefnisstjóra eins og til liðsforingi. Hagnýtur stjórnun lína uppbygging er venjulega til staðar fyrst og verkefnisstjóri tekur dotted línu.
Þessi uppbygging skiptir krafti og valdi milli hagnýta eða deildar liðs framkvæmdastjóra og verkefnisstjóra. Þú þarft að nota samningaviðræðurnar þínar til fulls máttar þeirra!
Kostir
Matrix mannvirki eru mjög algeng vegna þess að þeir leyfa stjórnendum að gera sveigjanlegt val með því hvernig fólk eyðir tíma sínum. Þú munt líklega vinna í fylki umhverfi á einhverjum tímapunkti í starfi þínu. Kostir þessarar uppbyggingar eru sem hér segir:
- Resources eru notaðar á skilvirkan hátt og geta flutt á milli verkefna eftir þörfum.
- Þú getur unnið á mörgum mismunandi hlutum, stundum samhliða - þó að þetta atriði geti verið framið sem ókostur eins og heilbrigður.
- Lið og einstaklingar geta verið mjög móttækilegir. Ef nýtt verkefni kemur eftir sem þarf að taka forgang, er það nógu auðvelt að snúa og skyndilega einblína á eitthvað annað. Þú getur ekki gert það auðveldlega í verkefnisuppbyggingu, sem tekur lengri tíma að leysa úr og endurgera.
- Uppbyggingin krefst þess að allir noti sömu verkefnastjórnun líftíma og aðferðafræði, þannig að flutningur á milli verkefna er auðveld. Fólk getur tekið þátt í verkefnishópi með tiltölulega lítið um borð sem krafist er þegar hugtök og ferli eru algeng.
Ókostir
Eins og með allar uppsetningar, þá hefur þetta líka gildra sína. Þrátt fyrir að það sé sameiginlegt skipulag hafa ekki margir nútíma vinnustaðir sprungið vandamál af of mikið. Að gefa einstaklingum of mikið til að gera getur verið auðvelt ef þú ert ekki með kerfi til að stjórna og fylgjast með heildarvinnuálagi þeirra. Aðrar gallar eru sem hér segir:
- Átök milli verkefna eru algengar vegna þess að þú gætir verið að berjast fyrir sömu auðlindum og öðru verkefni.
- Hið annað verkefni gæti hafa hringt í kringum bestu auðlindirnar - mest viðeigandi fólk með rétta færni - eða lína stjórnandi þeirra gæti ekki gert þær tiltækar fyrir verkefnisvinnu.
- Það kann að vera einhver átök milli viðskipta og venjulegs verkefnis og verkefnisvinnu fyrir einstaklinga, sérstaklega þegar bæði stjórnendur gefa þeim mismunandi forgangsröðun.
- Resources geta haft átök um hvaða þróunarsvæði þeir taka fyrir framtíðarframleiðslu sína. Þó að þú kunnir að vita að þú viljir vera í verkefnastjórnun getur þú valið að ná árangri í meira eldri hlutverki eða verkefni sem skiptir meira máli. En að hafa mikið af starfsferillum er gott, jafnvel þótt það gerist fyrir erfiðar ákvarðanir.
Skipulag sem virkar fullkomlega fyrir öll viðskipti eins og venjulega vinnur ekki alltaf fyrir verkefnum og þú þarft að stjórna innan umhverfisins þar sem þú vinnur. Að öðlast reynslu í hverju þessara mannvirki er góð hugmynd, svo að þú getir upplifað þá með höndunum. Það mun hjálpa þér að ákveða hvaða umhverfi hentar þér best og passar hæfileika þína og óskir. Þá getur þú tekið upplýsta val ef þú sérð tækifæri til að ákveða framtíðar starfsumhverfi þitt.
Skilningur á kostum og göllum hvers verkefnis skipulagi gefur þér tækifæri til að finna út hvar best er að eyða tíma þínum og áhrifum til að fá sem mest út úr hópnum og hjálpa verkefninu að ljúka með góðum árangri.