Styrkaðu öllum listum þínum í einn
- Vinna ábyrgð
- Forsíða ábyrgð
- Skólaskipulag og starfsemi
- Erindi
- Símtöl
Hvernig fylgist þér með öllu? Ef þú ert eins og flestir, ekki eins áhrifaríkan eða skilvirkan hátt eins og þú gætir.
- Er skrifstofan full af gulum skýringum sem festir eru við hvert yfirborð?
- Ertu með aðskilda lista? Einn fyrir heimili og einn fyrir skrifstofuna? Eða kannski hefur þú marga lista fyrir hvert?
- Gætirðu umslag eða jafnvel servíettur til að rífa niður hluti sem skjóta inn í höfuðið á meðan þú ert að aka?
- Hversu margar mismunandi blöðrur eru á borðinu þínu núna sem innihalda aðgerðartæki eða skammta? Vera heiðarlegur.
- Er töskuna barmafullur með pappírsskrúfum sem innihalda jotted to-dos eða síma skilaboð?
- Hvað um eldhúsborðið þitt? Er það fullt af skýringum, matarlistum og persónulegum skammti?
Til að stjórna verkefnunum þínum á skilvirkan hátt, safnaðu þeim saman í eina lista yfir húsbónda.
Kennitími sérfræðingur Kenneth Zeigler er stór forseti að nota aðallistann. Í bók sinni " Skipuleggja til að ná árangri " segir hann: "Tilgangur meistaralista er að fá allt úr höfðinu. Aðalskrá er dagbók um hugsanir og athafnir eins og þau eiga sér stað. Hugurinn getur skipulagt það sem þú þarft til að ná meira í raun þegar það getur séð allt sem þú þarft til að ljúka. "
Hvernig á að byrja
- Finndu rétta tólið - Þú þarft að finna tól sem virkar fyrir þig til að taka upp samstæðu meistaralistann þinn. Sumir kunna að komast að því að einfalt skrifblokkur bregst við. Aðrir gætu viljað nota spíralbók sem er sérstaklega hönnuð til að rekja verkefni. Íhugaðu að nota rafrænt minnispunkta eins og Evernote.
- Gakktu úr skugga um að tækið sé færanleg - Eins og að-skjóta poppi í höfuðið, þarftu stað til að taka upp þau svo vertu viss um að tólið sem þú velur er færanleg. Ef þú ert að nota rafrænt minnispunkta skaltu flytja lítið minnisbók með þér ávallt til að taka upp hugsanir, hugmyndir, skammta og skuldbindingar. Þú getur flutt þetta í rafræna minnismiðann þinn í lok dagsins.
- Samþykkja allar listana þína - Þegar þú hefur valið rétt tól, safnaðu öllum mismunandi listum þínum. Flyttu öll verkefni og hluti í nýja aðallistann þinn. Ekki hafa áhyggjur af því að setja þær í ákveðna röð. Þú ert einfaldlega handtaka á einum stað hvert einasta hlutur sem þú þarft að gera. Ekki vera hissa ef húsbóndi þinn er nokkuð lengi.
- Bæti við aðallistann þinn - Þegar þú ferð um daginn og hugsa um hluti sem þú þarft að gera skaltu bæta þeim við húsalistann þinn. Eins og þú ert úthlutað verkefni skaltu bæta þeim við á listann þinn. Eins og börnin þín segja þér um hluti sem þeir þurfa í skólanum skaltu bæta þeim við listann þinn. Eins og þú hugsar um erindi sem þú þarft að hlaupa skaltu bæta þeim við listann þinn.
Dagleg aðgerðarlisti þín
Annaðhvort kvöldið áður eða fyrsta hlutinn á hverjum morgni, skoðaðu aðallistann þinn. Veldu verkefni, störf og skuldbindingar sem þarf að gera þann dag og flytðu þau í daglega aðgerðalista. Mundu að vera sanngjarn um hvað þú getur raunverulega náð þeim degi. Dagleg aðgerðarlist þín verður vinnusamningurinn þinn fyrir daginn.
Áframhaldandi viðhald
Reglulega virkar listi þín sem hér segir:
- Þú hefur einn meistara lista fyrir alla til skammta;
- Eins og þú ferð í gegnum daginn og hugsa um eða er úthlutað viðbótarverkefnum skaltu bæta þeim við húsbónda þinn til að gera lista.
- Á hverjum degi munum við endurskoða herra þinn til að gera lista og flytja forgangsverkefni dagsins í daglega aðgerðalista.
Meta reglulega húsbóndi þinn. Þú gætir fundið, vegna víxlanna og viðbótarskýringa sem hafa verið bætt við viðmiðunarmörkina, að það er skynsamlegt að afrita afgangurinn sem eftir er að nýju aðallistanum. Ekki sleppa gamla listanum. Haltu því til sögulegrar endurskoðunar og framtíðarviðmiðunar.
Með því að fylgja þessu ferli finnurðu að þú ert skilvirkari, meira umfram verkefni og að þú sért að verða meira búinn.