Sérhver hljómsveit hefur haft reynslu minnsta kosti einu sinni (og líklega meira en einu sinni) - þú kemst á vettvang, og enginn er til staðar til að hjálpa þér að setja upp, það gír sem þú þarft er hvergi að finna og það virðist sem enginn í bænum veit jafnvel að þú ert að spila. Leiðin til að koma í veg fyrir alla þessa þræta er að fara framhjá þér. Með því að auka spilunina færðu aukalega tryggingaratriði að allt gengi vel á nóttunni á sýningunni, þannig að allt sem þú þarft að hafa áhyggjur af er að komast þangað og spila gott sett.
Úthlutaðu verkefninu
"Ég hélt að þú værir að fara að gera það." "Nei, þú sagðir að þú værir." Hljóðu eins og hvers konar samtal sem þú hefur með hljómsveitina þína í upphafi til að spila? Stuðningur við tónleikann þinn er of mikilvægt fyrir verkefni að gera ráð fyrir að einhver annar sé að gera. Ef hljómsveitin þín hefur umsjónarmann eða umboðsmann, þá mun starfið við að stækka sýninguna yfirleitt falla á herðar þeirra. Ef þú hefur pantað sýninguna sjálfur, þá er það að vinna að því að fara fram á einhvern í hljómsveitinni. Það er góð hugmynd að hafa talsmaður hljómsveitarinnar sem getur starfað sem viðskiptasamningur fyrir hljómsveitina þína og takið ábyrgð á þessu.
Tilboð á?
Ef þú vilt að fólk komist í spilið þitt þarftu að kynna það. Hvert starf sem það er veltur á því hvort þú bókaðu tónleikann með verkefnisstjóra, hver mun taka á sig flestum verkefnum, eða ef þú ert að kynna sýninguna sjálfur . Ef þú ert að vinna með verkefnisstjóra er skynsamlegt að skrá þig inn á meðan á sýningunni stendur til að ganga úr skugga um að allar kynningaráætlanir hafi verið gerðar.
Spyrðu spurninga eins og:
- Er vettvangur / bæinn plakat?
- Hefur blaðið verið sagt frá myndinni?
- Ef það verður að vera miða forsetar, eru miða tilbúin og í sölu?
Helst ættir þú að horfa á þetta efni að minnsta kosti 4-6 vikum fyrir sýninguna.
Staðfestu upplýsingarnar
Fyrir sýninguna skaltu staðfesta upplýsingar í samningnum þínum, eins og:
- Hvenær er hlaða inn? Hljóðprufa? Á sviðinu? Lengd sett?
- Verður þar gisting? Hvar? Á hvaða kostnað?
- Ætlarðu að fara með knapa eða máltíðina þína í lagi?
- Hafa þeir komið til móts við allar tæknilega þarfir þínar? Ef þú þarft sérstakan búnað, munu þeir geta veitt það? Á hvaða kostnað?
Þú ættir nú þegar að vita þessi svör, en það er fyndið hvernig hlutirnir breytast í síðustu stundu. Þú ættir að gera þetta 1 viku eða svo fyrir sýninguna - seint nóg að endanleg fyrirkomulag ætti að vera til staðar, nógu snemma til að laga sig ef einhver vandamál eru til staðar.
Lokadagurinn
Á sýningardaginn er kominn tími til síðasta staðfestingar á upplýsingum. Skráðu þig inn með verkefnisstjóra eða vettvangi snemma á dag til að ganga úr skugga um að allt sé í lagi. Ef þú þurftir að gera breytingar á upprunalegu áætluninni þinni þegar þú staðfestir upplýsingarnar í fyrsta skipti, vertu viss um að þær breytingar séu á sínum stað. Komdu á réttum tíma til að hlaða inn / hljóðskoðun og umfang hlutina út. Ef þú sérð einhver vandamál með stigið sem er komið upp, gírin, eða eitthvað annað, talaðu strax upp þannig að þú fáir best tækifæri til að ákveða hlutina.
Ábendingar
- Ef þú spilar upp gírinn er frábær leið til að reyna að gera hlutina lítið svolítið, en það er ekki ábyrgð. Hlutur getur farið úrskeiðis, hlutirnir fara úrskeiðis - oft getur þú treyst því að hlutirnir muni fara úrskeiðis. Vertu tilbúinn til að fara með flæði - það mun gera það miklu auðveldara fyrir þig. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir minni, upp og koma indie hljómsveitir sem kunna að vera að vinna með minni vettvangi og hlutastarfi verkefnisstjóra. Ef eitthvað fer úrskeiðis, áður en þú flýgur úr höndunum, reyndu að stíga aftur og vega ástandið. Reyndu að laga vandann og læra fyrir næsta skipti er besta leiðin til að sýna neyðaráföll.
- Þegar þú staðfestir upplýsingar um hluti eins og hótel og samgöngur með verkefnisstjóra, er það þess virði að gera þriggja manna skoðun með því að hringja í hótelið / flugfélagið osfrv. Til að sjá hvort þeir hafi fyrirvara fyrir þig.
- Jafnvel ef þú ert að kynna sjálfan þig, geturðu samt spilað leikinn með því að hlaupa í gegnum gátlistann með þér.
- Þegar þú ert að staðfesta upplýsingar, þá er það líka góð tími til að ganga úr skugga um að þú hafir leiðbeiningar um vettvang og tengiliðsnúmer fyrir einhvern ef þú villast að komast inn í bæinn (og þú getur veðja að þú verður-villast er hluti af vera á ferð).
- Á meðan þú ert að halda öllum öðrum á verkefni, vertu viss um að vera á þinn. Það eina sem er algerlega tryggt að eyðileggja sýningu er ef þú ert ekki tilbúinn að spila. Þú átt von á að verkefnisstjórar og vettvangar séu sérfræðingar - vertu viss um að þú sért einn líka.