Ein athugasemd - mismunandi tegundir af sýningum þurfa mismunandi tegundir af kynningu, og þar sem verkefnin verða stærri, er það einnig kynningarstarfið. Þessar ábendingar eru best fyrir nýja verkefnisstjóra og smærri gítar.
Safnaðu efnunum
Áður en þú getur byrjað að kynna myndina þarftu að hafa efni á sínum stað. Safnaðu eftirfarandi þannig að þú ert tilbúinn að fara: Ef þú hefur ekki einn þegar skaltu taka tíma til að byggja upp gagnagrunn á staðbundnum fjölmiðlum (tölvupósti, faxi, síma og gáttarnúmeri), svo og birtingartímar fyrir staðbundnar greinar .
- Promo CDs frá hljómsveitinni
- Hljómsveitir og myndir
- Veggspjöld fyrir sýninguna - þetta getur verið almenna veggspjöld úr hljómsveitinni með rými neðst til að skrifa upplýsingar um sýninguna eða veggspjöldin sem þú hefur sérstaklega búið til fyrir myndina þína
- Fréttatilkynning fyrir sýninguna
Gerðu tengiliðina
Með allt efni á sinn stað getur þú búið til kynningarpakkann til að senda til staðbundinna greina og útvarpsstöðvar sem auglýsa staðbundnar myndir.
Hafa upplýsingar um hvar og hvenær sýningin og miðaverðið eru, auk upplýsinga um listamennina sem spila sýninguna.
Ef hljómsveitirnar eru í boði fyrir viðtöl í upphafi sýningarinnar, látið þetta vita í fréttatilkynningu þinni . Gerðu þessa upphaflegu snertingu eins langt fyrirfram og þú getur (að minnsta kosti átta vikur fyrirfram er tilvalið).
Ekki hafa áhyggjur af að þú hafir samband við fólk of fljótt - þú fylgist með þessum tengiliðum seinna.
Gerðu Legwork
Leyfilegt, þetta er ekki skemmtilegasti hluti af kynningu en það er ekki hægt að hjálpa - fara út í spilavítið og hvert annað í bænum sem gerir fólki kleift að hengja veggspjöld og setja framan og miðstöðina. Þú getur sent veggspjöld í póstinum og beðið um staði til að hengja þau fyrir þig, en ekki treysta því að það gerist í raun. Ef þú vilt vera viss um að stelpan þín sé kynnt þá þarftu að fara út og gera óhreina vinnu sjálfur.
Eftirfylgni, eftirfylgni
Eins og myndin nær meira, hafðuðu samband við fjölmiðla með því að opna. Sendu út nokkra tölvupóst til póstlista sem minnir þá á sýninguna. Gerðu nokkur símtöl og sjáðu hvort þú getur fengið staðbundna blaðamann áhuga á að skrifa um sýninguna eða hljómsveitirnar.
Hve oft þú ættir að gera þetta, fer eftir því hversu lengi þú hefur á milli þess tíma sem þú býrð í sýninguna og stóru daginn. Að minnsta kosti skaltu ganga úr skugga um fyrirfram að sýningin verði skráð í öllum staðbundnum gígaleiðsögumenn og senda út tölvupóst í póstlista dagsins í sýningunni og minna alla á hvað er að gerast.
Lengja boð
Ein frábær leið til að auka umfang sýningarinnar er að bjóða upp á blettir á gestalistanum til blaðamanna.
Ef þú getur sannfært þá um að keyra forsýningu eða endurskoðun á sýningunni í skiptum fyrir stað á listanum, frábært, en jafnvel þótt þú getir ekki, þá skaltu fara inn og láta þig inn. Þú munt geta tekið peninga inn á góðvildin sem þú hefur búið til hér í framtíðinni. Ef þú vilt auka kynningartilboðið þitt og fá önnur hljómsveitir á þínu svæði til að snúa þér til framtíðar sýningar, lengduðu gestalistann til þeirra líka, pláss leyfir.
Ekki gleyma hljómsveitinni
Hvetja hljómsveitirnar á frumvarpið til að gera hlut sinn að því að stuðla að því líka með því að auglýsa sýninguna á vefsíðum sínum og senda út tölvupóst á póstlista þeirra.
Skipuleggja fyrir næsta skipti
Ef þetta er fyrsta sýningin þín skaltu búa til póstlista þína með því að fá fólk til að fara frá netföngum sínum á dyrnar. Þannig færðu aðra rás til kynningar í framtíðinni - þú munt geta átt samskipti beint við fólkið sem vill koma á sýningarnar þínar.
Vertu raunsæ
Stundum geturðu kynnt þér og kynnt þér, og ennþá virðist enginn vilja snúa sér til spilunarinnar. Allt sem þú getur gert er að dreifa orðinu - þú getur ekki þvingað fólk til að mæta. Stuðningsmenn finna oft sig í crosshairs hljómsveitarinnar eftir slæmt sýning en taka það með saltkorni og vera raunsæ um hvað nákvæmlega þú getur dregið af. Ef þú gerðir allt sem þú hugsanlega gæti til að kynna sýninguna, þá gætir þú kannski ekki betri kynningaraðferðir - kannski þarftu bara mismunandi listamenn.
Ekki vanrækslu aðrar skyldur þínar
Kynning er í raun aðeins hluti af verkefnum verkefnisstjóra - ekki gleyma að þú þurfir einnig að sjá um hluti eins og að vinna fjárhagslegan samning við vettvang og hljómsveitir, tryggja að allar tæknilegar kröfur séu uppfylltar, skipuleggja tímalínuna nótt á sýningunni og svo framvegis og svo framvegis.