Aldrei er skylt að gefa einhver tilvísun. Ef þú getur ekki sannprófað hæfileika og hæfileika mannsins á jákvæðan og ákafan hátt, þá er betra að hætta að gefa til kynna þau.
Það eru leiðir til þess að kurteislega og diplómatískt hafna beiðninni án þess að brjóta manninn sem spurði þig. The bragð er að gera það án þess að synjun hljómar eins og persónuleg gagnrýni eða fagleg höfnun.
Hvernig á að hafna tilvísunarbeiðni
Ef þú ert beðinn um að skrifa eða gefa tilmæli og líða ekki vel með því að gera það, hér eru nokkrar leiðir til að vera kurteislega en beint segja nei.
Hvað á að segja þegar þú þekkir ekki manninn vel
Ef einhver biður um tilvísun og þú þekkir ekki manninn mjög vel eða þér líður ekki vel með því að mæla með þeim geturðu einfaldlega sagt: "Mér þykir leitt, en mér finnst ég ekki nægilega vel við þig (eða ég hefur ekki unnið lengi með þér) til að veita þér nákvæma og ítarlega tilmæli. "
Ef sá sem stundar málið, útskýrðu einfaldlega að heiðarleiki þinn og faglegur vörumerkja sé í samræmi við allar tillögur sem þú gerir og einfaldlega líður þér ekki vel með því að skrifa tilmæli.
Hvað á að segja þegar þú vilt ekki gefa tilvísun
Ef þú þekkir manninn vel, en finnst þér ekki geta gefið þeim jákvæða tilmæli geturðu einfaldlega sagt: "Mér finnst ég ekki vera besti maðurinn til að skrifa þér tilmæli," og ef til vill leggja tillögu fyrir annan mann Þeir gætu spurt.
Ekki líður illa um að segja nei. Stundum er erfitt að finna leið til að kurteislega hafna beiðninni, en þú þakkar góðvild ef einhver sem þú baðst um tilmæli væri að hafna. Það er betra að gefa ekki tilmæli yfirleitt en það er að gefa óskalista eða jafnvel neikvæð tilvísun , sem sumir gera án þess að íhuga hvernig það muni hafa áhrif á einstaklinginn, faglega eða sálfræðilega, sem spurði þá.
Hvað á að gera þegar mannauðsstjórnir banna viðmiðunarbréf
Það er dapur staðreynd að vaxandi tilhneiging er í samfélagi okkar, að fyrirtæki geti komið á fót stefnu sem bannar veitingu tilvísana og tilmæla til starfsfólks. Þessar reglur sem ekki eru tilvísanir hafa verið þróaðar vegna þess að mörg tilvik þar sem starfsmenn hafa lögsótt vinnuveitanda til að veita þeim neikvæða tilvísun.
Kannaðu hjá starfsmannasviði stofnunarinnar til að sjá hvort slík stefna hafi í raun verið tekin í notkun. Ef svo er geturðu útskýrt fyrir þann sem óskar eftir tilmælunum að eina upplýsingin sem þú mátt leyfa þeim að koma fram væri staðfesting á starfsheiti þeirra, ráðningardögum og launasögu. Þannig myndi það vera í þeirra hagsmunum ef þeir gætu fundið einhvern annan til að fá tilvísun til þeirra.
Bréfprófanir sem hafna tilbeiðnibeiðni
Hér eru sýnishorn og tölvupóstur sem þú getur notað sem módel til að hafna beiðninni.
Eins og alltaf þegar þú notar þessi dæmi um dæmi, vertu viss um að sníða bréfið til að endurspegla eigin aðstæður og tjáningarstað. Mundu einnig að vera í huga og mæla á því tungumáli sem þú notar þegar þú hafnar tilvísun - það ætti á engan hátt gagnrýni á þann sem gerir beiðnina.
Notaðu alltaf "I" yfirlýsingar frekar en "þú fullyrðingar": "Ég tel að ég þekki þig ekki nógu vel" frekar en "Þú hefur ekki gert mikið af áhrifum á mig." Viðhalda virðingu og þroska umræðu mun fara langur leið til að gera erfiða synjun tilvísunar minna sársaukafull.