Sniðmátið hér að neðan sýnir sniðið af dæmigerðum tilvísunarbréfi. Þetta sniði er viðeigandi fyrir atvinnuviðmiðun , svo og fyrir framhaldsnámsskóla . Endurskoðunarráðleggingar eru einnig veittar fyrir það sem á að fylgja í hverjum hluta viðmiðunarbréfs.
Tilvísunarbréfasnið
Hrós
Ef þú ert að skrifa persónulega viðmið þar sem þú þekkir nafnið viðtakandans, þá eru kveðjur (Kæri herra Marina, Kæri frú Templeton osfrv.). Ef þú ert að skrifa almennt letur, segðu "við hverjum það gæti haft áhyggjur " eða einfaldlega ekki með kveðju yfirleitt.
1. mgr
Fyrsti málsgreinin í viðmiðunarbréfalýsingunni útskýrir tengsl þín við þann sem þú mælir með, þar með talið hvernig þú þekkir þau og af hverju þú ert hæfur til að skrifa viðmiðunarbréf til að mæla með þeim fyrir atvinnu eða skólaupptöku. Venjulega, í þessum hluta bréfsins er greint frá því hversu lengi þú hefur þekkt manninn eða tilgreint árin sem þú vannst saman, kenndi manninum, voru í sama flokki osfrv.
2. mgr
Í annarri málsgrein bréfsins með viðmiðunarbréfi eru sérstakar upplýsingar um þann sem þú skrifar um, þar á meðal hvers vegna þeir eru hæfir, hvað þeir geta lagt sitt af mörkum og hvers vegna þú veitir tilvísunarbréf.
Þú getur og ætti að innihalda þroskandi anecdotes eða upplýsingar hér. Þessi tegund af stuttu dæmi mun skapa óvenjulegt samhengi sem mun hjálpa þeim sem þú ert að mæla með standa út úr keppni þeirra.
Ef þörf er á skaltu nota fleiri en eina málsgrein til að fá upplýsingar.
3. mgr
Þegar skrifað er sérstakt bréf þar sem fram kemur frambjóðandi fyrir tiltekinn atvinnuopnun, ætti viðmiðunarbréfið að innihalda upplýsingar um hvernig hæfni einstaklingsins samsvari þeirri stöðu sem þeir sækja um.
Mundu að þú ert í raun "markaðssetning" hæfileika þessa aðila - og því nákvæmari færni þeirra speglar starfslýsinguna, því líklegra er að þau verði komin í samband við viðtal.
Biðjið um afrit af starfspósti og afrit af endurteknum persónuskilríkjum þannig að þú getir miðað á viðmiðunarbréfið í samræmi við það. Þegar þú hefur farið yfir þessi efni skaltu spyrja sjálfan þig: "Hvers vegna tel ég [XXX] gott að passa þetta starf?" Skrifaðu lista yfir dæmi um hvernig þessi manneskja hefur sýnt fram á hæfileika sem lýst er í starfslýsingunni, og þá nota þetta til að styrkja þessa málsgrein og gera það "popp".
Yfirlit
Þessi hluti af viðmiðunarbréfi sniðmát inniheldur stutt yfirlit yfir hvers vegna þú mælir með manneskju. Segðu frá því að þú mælir með "manneskju" eða "mælt með án fyrirvara" eða eitthvað svipað.
Niðurstaða
Lokaákvæðið í viðmiðunarbréfi sniðmát inniheldur tilboð til að veita frekari upplýsingar. Þú getur annaðhvort verið með símanúmer í málsgreininni eða vísað til símanúmers og tölvupóstfangs í afgreiðsluhlutanum í bréfi þínu ("Nánari upplýsingar, vinsamlegast hafðu samband við mig í símanúmerinu eða netfanginu hér fyrir ofan"). Hafa hollt loka og þá nafn og titil.
Með kveðju,
Nafn höfundar
Titill
Hvað ætti þú að hafa í tilvísunarbréfi?
Ef þú þarft að skrifa viðmiðunarbréf fyrir einhvern, gætir þú verið að velta fyrir þér hvaða upplýsingar eru að finna og hvað á að fara út. Í viðmiðunarbréfi skal koma fram samhengi um hver þú ert og hvaða tengsl þín er við þann sem þú mælir með.
Það er einnig mikilvægt að láta í té upplýsingar um hvers vegna viðkomandi er hæfur og upplýsingar um sértæka hæfni sína . Gefðu einnig sambandsupplýsingar þínar ef fyrirtækið eða skólinn hefur einhverjar eftirfylgni.
Vertu heiðarlegur í tilvísunarbréfi þínu, þar sem það endurspeglar þig og umsækjanda - þú ættir ekki að skrifa glóandi tilvísun einhvers sem þú þekkir ekki vel eða trúir ekki væri góð starfsmaður. Það er sagt að forðast að vera neikvæð eða koma upp galla eða veikleika.
Ef þú hefur mikla efasemdir um framboðs manns, vertu heiðarleg og láttu þá vita að þú ert ekki ánægð með að skrifa tilvísun til þeirra.
Tilvísun Letter Samples
Það er gagnlegt að endurskoða viðmiðunarbréf sýnishorn til að sjá hvernig aðrir tilvísunarrithöfundar hafa tekið tillögur sínar inn í viðmiðunarbréfasniðið; vinsamlegast farðu á tengilinn hér að ofan til að skoða nokkur dæmi.