Sjá dæmi og fáðu ábendingar um ritun
Það er líka gott tækifæri til að spyrja skipulagðra spurninga - hvar er skrifstofan staðsett, hver ertu nákvæmlega að tala við í viðtalinu osfrv.
Tölvupóstur þjónar einnig sem áminning fyrir þig og ráðningarstjóra og er frábært tækifæri til að ítreka áhuga þinn á stöðu.
Lestu hér að neðan til að fá frekari upplýsingar um að senda viðtal við staðfestingu á viðtali, auk nokkurra sýnishorna tölvupósts þar sem rithöfundarnir samþykkja og staðfesta atvinnuviðtal . Fyrsti stafurinn er einföld staðfesting á upplýsingum, og annað dæmi bréfið biður um skýringar á sumum viðtalsefnum. Í öðru fordæmi er einnig bent á áhuga starfsfólksins á starfinu.
Notaðu þetta sýnishorn tölvupóst sem leiðarvísir þegar þú iðn staðfestingar tölvupóst um viðtalið. Hins vegar afritaðu einfaldlega ekki þessar tölvupósti. Breyttu tungumálinu í tölvupósti til að passa við aðstæður og það starf sem þú sækir um.
Hvenær á að senda tölvupóstinn
Helst sendir þú þetta bréf fljótlega eftir fyrirvara ( oft símtal eða kannski tölvupóst ) um viðtalið. Hér er ein undantekning frá því að senda viðtal við staðfestingu á viðtali: Þegar þú færð tilkynningu um viðtal, geta ráðningarstjórar nefnt að þeir ætla að senda staðfestingarbréf til þín.
Það er engin þörf fyrir þig að senda tölvupóst ef ráðningarstjóri ætlar að gera það.
Sniðmátið fyrir viðtalskort
Hér eru nokkrar leiðbeiningar til að hafa í huga þegar þú ert að skrifa netfangið þitt við staðfestingu á viðtali.
Subject Line
Taktu starfsheiti og nafn þitt í pósthólfinu: Viðtal við staðfestingu starfsheiti - Nafn þitt .
Mundu að ráðningarstjóri getur sett upp nokkrar viðtöl; þar á meðal nafn þitt gerir það auðveldara fyrir hann eða hana að halda tölvupósti raðað. Það er einnig gagnlegt ef tölvupósturinn þinn er sendur til viðmælenda.
Af hverju ertu að skrifa
Leiða af tölvupóstinum með ástæðu þess að þú skrifar. Þú getur byrjað með því að segja "Takk fyrir tækifærið ..." eða "Ég er að skrifa til að staðfesta viðtalið ..."
Þakka þér fyrir
Gakktu úr skugga um að þakka viðtakanda tölvupóstsins um tækifæri til að viðtal.
Allir beiðnir
Þú ættir alltaf að koma með nokkrum eintökum af nýjum þínum í viðtalinu þínu. Hins vegar gætu sum fyrirtæki óskað eftir öðrum skjölum - almannatryggingakort, vinnuskilyrði o.fl. - við hönd meðan á viðtalinu stendur. Aðrir gætu viljað senda þér sýnishorn af vinnu fyrir fundinn. Í tölvupósti þínu geturðu spurt hvort það sé eitthvað sem þú ættir að koma í viðtalið eða hvort einhverjar upplýsingar sem þú getur deilt fyrir viðtalið.
Skoðaðu þessar leiðbeiningar um að senda faglega tölvupóstskeyti ef þú þarft hjálp við að forsníða skilaboðin þín.
Bréf sem samþykkir tilmæli um skoðanakannanir
Subject Line Email Message: Viðtal Staðfesting Account Analyst Staða - Sara Potts
Kæri herra Gunn,
Þakka þér kærlega fyrir boðið til viðtals fyrir stöðu reikningsaðila. Ég þakka tækifærið og ég hlakka til að hitta Edie Wilson 30. júní kl. 9 í Quincy skrifstofunni þinni.
Ef ég get veitt þér frekari upplýsingar fyrir viðtalið, vinsamlegast láttu mig vita.
Bestu kveðjur,
Sara Potts
sara.b.potts@gmail.com
555-123-1234
Bréf Að samþykkja viðtalskort og Spyrja spurningar Dæmi
Subject Line Email Message: Viðtal staðfesting - Bob Steenberg
Kæri frú Morrison,
Það var frábært að tala við þig í símanum fyrr í dag. Þakka þér kærlega fyrir boðið til viðtals við ritstjórnarkóða í ABC Company. Ég hlakka mjög mikið til samtalið okkar, áætlað 6. maí kl. 15:00.
Þegar þú hefur augnablik, getur þú staðfest að þetta viðtal muni eiga sér stað í miðbænum ABC Company?
Ég tel að ritstjórnarreynsla mín á tæknilegu útgáfustarfi gerir mig tilvalinn frambjóðandi fyrir stöðu. Ég hlakka til að deila ástríðu mínum og færni í ritstjórn við þig.
Ef ég get veitt þér frekari upplýsingar fyrir viðtalið, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Bob Steenberg
bobs@gmail.com
555-123-1234