Sem þú velur fer eftir því hver þú ert í samskiptum við og tilgangur bréfaskipta þinnar. Netfang er fljótlegra og auðveldara en sumar tölvupóstskeyti fá aldrei opnað og eftir því hver þú ert að skrifa til og af hverju þú ert að skrifa gætirðu þurft að senda skrifað og undirritað bréf eða hlaða því upp á netinu.
Professional Bréf og Email Ritun Leiðbeiningar
Óháð því hvernig þú hefur samskipti eru vel skrifuð bréf með nokkrum köflum, það sem þú sérð í hverjum kafla og hvernig skjalið er sniðið fer eftir því hvort þú sendir bréf eða tölvupóstskeyti.
Hér eru leiðbeiningar um að skrifa bréf og tölvupóstskeyti, þar á meðal hvernig á að skrifa, sníða og lesa bréfin þín, með dæmi um ýmis konar viðskiptabréf.
Hvað á að fela í bréfi eða tölvupósti
Þessi leiðarvísir til að skrifa bréf inniheldur það sem ætti að vera skráð í hverjum hluta bréfs, hvernig á að takast á og undirrituð skrifuð og tölvupóstsamskipti, bréfasnið og skipulag og dæmi og sniðmát.
Hlutar bókstafs
- Tengiliður Upplýsingar
- Hrós (kveðja)
- Bréfaskipti
- Lokun
- Undirskrift
Tengiliður Upplýsingar
Hvernig ertu með tengiliðaupplýsingar þínar mun vera öðruvísi miðað við hvernig þú sendir bréf þitt. Þegar þú sendir tölvupóstskeyti eru upplýsingar um tengilið þín í lok skilaboðanna í staðinn efst á síðunni.
Hér er það sem á að taka til og sýni fyrir bæði tegund bréf og tölvupóst.
Dæmi um upphaf
Gleðingin er kveðjuhluti bréfsins. Hér er listi yfir dæmi um bréf til bráðabirgða sem vinna vel fyrir fagleg bréfaskipti.
Bréfaskipti
Líkaminn af bréfi þínu mun innihalda nokkrar málsgreinar.
Fyrsti málsgreinin ætti að innihalda kynningu og stutta skýringu á ástæðu þínum til að skrifa. Í annarri málsgreininni (og einhverjum eftirfarandi málsgreinum) ætti að útskýra nánar ástæður þínar fyrir ritun. Síðasti málsgreinin ætti annaðhvort að óska eftir aðgerðum frá lesandanum, ef þú ert að biðja um eitthvað eða tilgreina hvernig þú fylgist með.
Vertu viss um að tilgangur bréfsins sé skýr. Lesandinn þarf að vita hvað þú ert að biðja um og hvernig þeir geta hjálpað þér. Eða ef þú býður upp á þjónustu eða aðstoð sem þú getur veitt lesandanum.
Lokun
Bréf er lokað með hugtakinu "Bestu kveðjur" eða "Með kveðju" sem er fylgt eftir með kommu, þá undirskrift ef þú sendir skrifað bréf. Ef þú sendir tölvupóstskeyti skaltu einfaldlega slá inn nafnið þitt eftir lokunina. Hér er listi yfir dæmi um dæmi um bréf sem eiga við um viðskipti og atvinnuupplýsingar.
Undirskrift
Lokin snerting við bréfið þitt er undirskrift þín, sem í tölvupósti mun innihalda upplýsingar um tengiliði þína.
Hvernig á að senda bréf
Það er mikilvægt að takast á við einstaklinginn sem þú ert að skrifa til formlega, nema þú þekkir þau mjög vel. Hér að neðan er fjallað um bréf þar á meðal almennar upplýsingar sem þú getur notað ef þú hefur ekki samband við fyrirtækið.
Sniðið samskiptin þín
Nú þegar þú hefur allar þær upplýsingar sem þú þarft að innihalda skaltu fara yfir venjulegt snið til að nota fyrir bréf og tölvupóst:
Leiðbeiningar um bréfaskrift
Næsta skref er að pólsta upp bréfið þitt, þannig að það er nóg pláss á milli málsgreinar og efst og neðst á síðunni. Þú verður líka að velja læsilegan, faglega stíl og stærð letur. Það sem þú segir fer eftir því hvers vegna þú ert að skrifa, svo vertu viss um að sníða bréf þitt til að passa persónulega og faglega aðstæður þínar.
Hér eru leiðbeiningar um skref fyrir skref til að skrifa margs konar gerðir af bókstöfum, þar á meðal margar hliðar, leturgerðir, bil, og upplýsingar um hvað á að fylgja, ásamt dæmi um hvert.
- Hvernig á að skrifa viðskiptabréf
- Hvernig á að skrifa forsíðubréf
- Hvernig á að skrifa atvinnu Umsókn Letter
- Hvernig á að skrifa tilvísunarbréf
- Hvernig á að skrifa uppsagnarbréf
- Hvernig á að skrifa þakka þér bréf
- LinkedIn skilaboð og boðleiðbeiningar
- Viðmiðunarreglur fyrir tölvupóstskilaboð
Dæmi og sniðmát
Notkun sniðmát er frábær leið til að hefja eigin bréf eða tölvupóst vegna þess að þú byrjar með grunnsniðinu í stað. Sláðu einfaldlega inn upplýsingar þínar í viðeigandi hluta bókstafsins.
Að horfa á dæmi er einnig gagnlegt vegna þess að þú munt fá hugmyndir um hvað á að segja í eigin bréfi þínu.
Bréfamyndir
Bréfaskýringar, þar með talin viðskipti bréf, umfjöllun bréf, viðtal þakka þér bréf, eftirfylgni bréf, staðfestingu starfsmanna og höfnun bréf, störfum bréf, þakklæti bréf, viðskipti bréf og fleiri bréf sýnishorn og sniðmát.
Email Skilaboð Dæmi
Atvinna, atvinnuleit og viðskipti tölvupósts dæmi, auk tölvupóst sniðmát, sniðin skilaboð dæmum og efni línu, kveðjur og undirskrift dæmi.
Proofread og stafrænar athuganir
Að lokum, áður en þú prentar eða hleður upp bréfi þínu eða sendir tölvupóstskeyti, stafsetningarpróf, málfræðilegan stöðva og prófessor. Ábending um að ganga úr skugga um að engar villur séu til staðar er að lesa það upphátt. Þú gætir tekið eftir mistökum sem þú náðir ekki að skoða með því að horfa á það.
Tengdir greinar: Bréfaskipti og kveðjur