Leiðbeiningar um að skilja greinargerðir
Blaðaskrár eru venjulega slegnar í tímaröð og skuldfærslur eru færðar inn fyrir einingar - skuldfærslur eru færðar inn í dálki til vinstri og einingar eru færðar til hægri.
Tímarit færslur eru úthlutað ákveðnum reikningum með því að nota töflureikni og síðan færslan er síðan skráð í aðalbók. Forritið heldur utan um marga reikninga.
Tilgangur færslna í dagbók
Tímarit færslur veita grunnupplýsingum fyrir alla fjárhagsskýrslur fyrirtækisins. Þeir eru notaðir af endurskoðendum til að greina hvernig fjárhagsleg viðskipti hafa áhrif á viðskipti.
Hver færsla ætti að innihalda dagsetningu viðskiptanna, hlutaðeigandi aðilum, skuldfærslu frá að minnsta kosti einum reikningi, lánsfé í að minnsta kosti annan reikning, kvittun eða athugunarnúmer og minnisblað sem lýsir öðrum upplýsingum sem taka þátt í viðskiptunum. Ekki er líklegt að muna mánuði eða ár seinna.
Ef þú kaupir og notar bókhaldskerfi, mun það líklega gæta þessara upplýsinga fyrir þig. En þú ættir að geta séð dagbókarfærslur þínar og aðalbókina sjálfan þig með nokkrum grundvallarskilningi á ferlinu ef þú heldur ekki að kostnaður sé nauðsynlegur alveg vegna þess að þú ert bara að byrja út.
Single Entry Bókhald
Eins og nafnið gefur til kynna er hverja dagbókarfærsla gerð á eigin aðskildum línu þegar þú notar einfalda bókunaraðferðina. Þú gætir dregið frá því sem þú eyðir á nýju tölvukerfinu sem skuldfærslu, þá á næstu línu og sem annarri færslu gætir þú fengið tekjur frá viðskiptavini eða viðskiptavini sem lánsfé.
Þú átt tvær aðskildar færslur eða færslur í dagbók, hver með eigin línu. Það er einfalt, ekki mikið frábrugðið því hvernig þú hélt að fylgjast með viðskiptum sem þú gerir úr reikningnum þínum.
Einföld færsla bókhald getur verið viðeigandi ef þú rekur þitt eigið lítil fyrirtæki sem eini eigandi og bækurnar þínar og viðskipti eru ekki flóknar. Hver sem er getur séð það. Þú þarft ekki sérstaka þjálfun.
Double Entry Bókhald
Dagbókarfærsla með því að nota tvöfalda færsluaðferðina inniheldur ýmsar upplýsingar í ýmsum dálkum á sömu línu. Í tvöfalt færslukerfi gæti verið að þú hafir skuldfærslu fyrir tölvukaupið, en lánsfé eða aukning í heildarkostnaði kostnaðar skrifstofu búnaðarins virðist á sömu línu en í annarri dálki til að vega upp á móti skuldfærslu. Þessir dálkar skulu vera jafnir, svo sem - $ 2.000 sem skuldfærsla og + $ 2.000 fyrir lánsfé.
Þú gætir þurft að nota enn fleiri dálka eftir eðli færslunnar, en að minnsta kosti ætti að vera tveir, einn hvor fyrir debet og einingar. Breyting á innsláttarreikningi gerir yfirleitt dagbókarfærslu, ekki fyrir viðskiptin sjálft, en fyrir reikninginn hefur það áhrif á eignir, skuldir, eigið fé, tekjur og gjöld. Greiðslur og einingar til hvers eru allir framar á sömu línu.
Í lok ársins eða á annan reikningsskilatímabil sem þú velur, skulu allar dagbókarfærslur þínar fyrir skuldfærslur samsvara jöfnum færslureikningum þínum í heildarfjölda. Þetta þýðir að reikningurinn þinn er "jafnvægi".