Hvernig á að vinna hraðar og skilvirkari: Skref 3
Útvarpsstöðin er að setja hlutina af í annað sinn - hillur hlutir sem þú vilt ekki raunverulega gera núna - jafnvel þegar þú hefur tíma.
Hvenær sem þú fresta þér vinnur ekki á skilvirkan hátt vegna þess að þú ert í raun lántaka gegn tíma þínum í framtíðinni. Það sem þú setur í dag verður ennþá að gera seinna en þú gætir fundið að þú þurfir að takast á við verkefni sem þú setur fyrir rigningardegi þegar vinnuskreppa kemur upp, þegar þú ert veikur eða langar að taka tíma.
Ef þú frestar mikið ertu ekki að stjórna tíma þínum skynsamlega og fullvissa þig um að minnsta kosti tvö atriði: þú bætir við vinnuálagsþyngdina þína með hverju verkefni sem þú setur af og gerir það erfiðara fyrir þig að gera það í framtíðinni.
Afhverju ertu að gera eitthvað raunverulega til seinna?
Allir setja eitt eða annað til framtíðar. Við gerum þetta af ýmsum persónulegum ástæðum , og stundum þurfum við virkilega að slökkva á því, vegna þess að eitthvað mikilvægara þarf athygli okkar í dag, eða vegna þess að bið gæti í raun leitt til betri niðurstöðu. En ef þú ert venjulegur procrastinator - sérstaklega um tiltekna verkefni, þú þarft að spyrja sjálfan þig hvers vegna.
Ef þú setur reglulega af stað þangað til seinna verður þú líklega komin að einhverjum tilfinningalegum ástæðum er fest frekar en bara að vera latur um að fá vinnu.
Þú ert að forðast einhvern sérstaklega
Ef þú hatar að tala við tiltekinn viðskiptavin vegna þess að þeir spjalla í burtu og taka upp of mikið af tíma þínum, geturðu slökkt á að hringja aftur til að koma í veg fyrir þrjátíu mínútna símtal sem þú hefur ekki tíma til að ætti aðeins að taka fimm mínútur.
Í stað þess að einfaldlega ekki snúa aftur, hringdu eftir klukkustundir og skildu skilaboð eða sendu svar við tölvupósti. Þetta getur ekki leyst málið - á einhverjum tímapunkti verður þú ennþá að tala við viðskiptavininn, en það kaupir þér meiri tíma með því að setja aftur á móti símtali í dómi ef þeir þurfa frekari upplýsingar frá þér.
Það er ekki starf mitt
Margir af okkur leggja af stað vegna þess að við tortíma því að þurfa að gera þau í fyrsta sæti - sérstaklega ef okkur líður eins og það er ábyrgð einhvers annars.
Að fresta verkefni mun ekki fá það gert og mun aðeins bæta við gremju þína. Ef það er ekki þitt starf að gera eitthvað, gefðu það til þess sem hefur það starf! Þetta kann að hljóma einfalt en við verðum oft eftirlíkingar þegar við erum yfirvinnuðum. Í stað þess að senda skjalið niður í ritvinnslu tökum við það sjálf. Í stað þess að biðja um sölu til að leysa vandamál eða aðstoðarmann til að finna upplýsingar, ferum við á litlu rannsóknarverkefni. Til að forðast að gera hluti sem við ættum að gera, leyfum við okkur stundum að fara í sporum við vandamál annarra. Ef við getum ekki leyst eigin vandamál - konur vinna náttúrulega að því að leysa þau af öðrum.
Ég hata að gera starf mitt
Ef þú hatar þig virkilega skaltu vinna að því að finna annað starf. Ef þú setur upp hluti af því að þú hatar starf þitt getur þú endað á reynslulausn, færðu niður eða jafnvel sleppt.
Ég er of upptekinn til að komast að því
Ef þú ert virkilega bara of upptekinn til að fá eitthvað gert þá ertu ekki að fresta - eitthvað annað er að gerast. Þú gætir þurft að hjálpa til við að uppfylla vinnusjónarmiðin þín eða betri skipulagningarkunnáttu - þú gætir jafnvel þurft að læra að segja nei til nýrra verkefna þangað til þú hefur fengið það.
Ef þú hefur tekið of mikið í einu skaltu segja yfirmanninum þínum, biðja einhvern um hjálp eða setjast niður og sjáðu hvaða verkefni þú getur falið.
Mundu að allt sem þú eyðilagði vísvitandi með því að gera í nútímanum mun líklega bara verða stærri óþægindi til að takast á við í framtíðinni!
Fleiri greinar í þessari röð
- Hvernig á að vinna hraðar og skilvirkari
- Skref 1: Hafa áætlun á sinn stað áður en þú byrjar vinnudaginn þinn. Mikilvægasta skrefið sem þú getur tekið til að vinna betur er að hafa áætlun í stað.
- Skref 2: Setjið lítil markmið og farðu burt frá þeim sem þú framkvæmir . Að búa til lista og skoða hluti sem þú hefur náð getur hljómað eins og bara annað sem þarf að gera, en þegar það er gert á réttan hátt getur verið að þú getir unnið skilvirkari með því að halda upp á verkefni.