Skilja ramma neyðarástands fyrir atvinnurekendur og starfsmenn
Þú vilt að stefnan þín taki til allra veðategundar og annarra neyðarástands sem geta haft áhrif á vinnustað þinn, starfsmenn, söluaðilar og viðskiptavini þína.
Markmið þitt er að halda þeim öllum úr skaða.
Veður og önnur neyðartilvik eru allt frá fellibyljum til tornadósa til snjós og slyss. Þú verður að undirbúa fyrirtækið þitt fyrir lokun þegar starfsmenn myndu upplifa hættulegar aðstæður og reyna að tilkynna til starfsstöðvarinnar.
Þú þarft einnig stefnu sem mun vekja athygli á viðskiptavinum þínum og viðskiptavinum þegar þú lokar vegna veðurs eða annars neyðar. Þú vilt ekki að þau reyni að ná til þín undir hættulegum kringumstæðum.
Veltir fyrir sér um forsendur og þá þætti sem voru í huga við að skapa þessa stefnu? Kíktu á greinina sem þessi stefna var þróuð í, sjá Inclement Weather eða Neyðarnúmer Viðskipti Lokun .
Inclement Weather Policy
Fyrirtækið þitt viðurkennir þá staðreynd að skaðlegt veður og önnur neyðartilvik geta haft áhrif á getu félagsins til að opna fyrir fyrirtæki og getu starfsmanns til að komast í vinnuna. Öryggi starfsmanna okkar er algjört í neyðarástandi.
Engin stefna getur náð til allra hugsanlegra neyðarástands, þannig að þessi stefna nær yfir algengustu.
Sem betur fer eru neyðarástand og ófullkomnar veðurdagar sjaldgæfar, en þetta eru leiðbeiningar um hvenær þau eiga sér stað.
Fyrirtæki lokun
Þegar neyðarástand eins og þessi dæmi kemur fram er fyrirtækið lokað.
- yfir fótur af snjó fellur,
- rafmagn er út,
- hita í vetur er ekki í boði,
- flóð hefur áhrif á flutninga, eða
- landstjóri lýsir veðuráfalli og biður fólk um að vera utan veganna.
Við munum halda fyrirtækinu lokað fyrir styttri tíma.
Borga fyrir starfsmenn
Á þeim tíma þegar félagið er lokað fáir undanþegnir starfsmenn fullt laun fyrir venjulegan vinnutíma í allt að eina vinnuviku.
Starfsmenn og starfsfólki sem ekki eru launþegar fá tímabundið laun fyrir venjulega áætlaða tíma í allt að eina vinnuviku. (Þetta þýðir að ef venjuleg vinnutími starfsmanns er 40 á einni vinnudagi mun starfsmaður fá klukkutíma greiðslur í 40 klukkustundir. Ef venjuleg áætlun nemandi er 16 klukkustundir mun vinnuveitandi greiða í 16 klukkustundir.) Engar yfirvinnu verður greiddur til starfsmanns.
Fyrir ólíklegt neyðartilvik sem nær lengra en einni vinnustund, í lok vinnudagsins, er gert ráð fyrir að starfsmenn noti greiddan frest til að ná til viðbótardaga sem félagið kann að vera lokað til að tryggja að þeir haldi áfram að fá borga. Ekkert yfirvinnu verður greitt á þessu tímabili.
Í staðinn fyrir þessa greiðslu á launaðan vinnutíma meðan félagið er lokað, er gert ráð fyrir að starfsmenn vinna heima ef það er gerlegt.
Undanþegnar starfsmenn munu líklega hafa tækifæri til að ná í pappírsvinnu eða vinna á netinu (ef máttur er til staðar) gætu þeir jafnvel áætlað fjarlægir fundir ef aðrir þörfarmenn þurfa aðgang að tölvu með völd.
Starfsmenn sem hafa störf sem þurfa venjulega líkamlega viðveru sína á vinnustað geta gert slíkt verkefni eins og að þróa nýjustu starfslýsingu eða bæta vinnuflæði þeirra. Hugsaðu um hvernig á að gera starf þitt svo að vinnan þín batni stöðugt er önnur. Að lesa tímarit og bækur sem tengjast vinnu þinni eru einnig sanngjarnt skipti.
Starfsmenn sem höfðu tekið fríið hefðu dregið daginn frá úthlutað PTO eins og hefði átt sér stað ef félagið lokaði ekki.
Ávinningstrygging fyrir starfsmenn
Við lok félagsins mun vinnuveitandinn halda áfram að veita öllum starfsmönnum tryggingu með almennum sjúkratryggingasjóði félagsins og öðrum ávinningi eins og líftrygging og skammtíma og langtíma örorkulífeyris í allt að 30 daga.
Fjöldi daga má breyta samkvæmt reglum vátryggingafélaganna og / eða með lögum um ríki eða ríki.
Ávinningurinn sem tengist líkamlegri vinnustað, svo sem ókeypis drykkjum, ókeypis hádegisverðlaunum og fjölskylduviðburðum verður ekki boðið í lok félags.
Greiðsla launa eða tímabundna laun til starfsmanna sem eru ekki í vinnunni og sem hafa ekki viðurkenndan stjórnendur samþykkt fjarvinnuáætlun endar þann dag sem félagið opnar aftur.
Tilkynning
Í neyðartilvikum munu stjórnendur leggja sitt af mörkum til að tilkynna starfsmönnum með símanum um lokun í gegnum deildarskólagjöld. Lokunin verður tilkynnt af staðbundnum útvarps- og sjónvarpsstöðvum, starfsmenn verða sendar tölvupóst og lokunin verður birt á vefsíðunni.
Öll þessi gera ráð fyrir að allir eða sumir starfsmenn hafi aðgang að rafmagni og sími. Starfsmenn eru hvattir til að eiga til dæmis útvarpsbylgjur sem keyra á rafhlöðum þannig að þeir missi ekki samband við umheiminn. En í svæðisorkuáfalli, viðurkenndu að vinnuveitandinn er best viðleitni til að tilkynna starfsmönnum lokunarinnar mega ekki virka.
Þegar vinnuveitandi er ófær um að tilkynna starfsmönnum um lokunina er starfsmaður beðinn um að nota skynsemi og gera sitt besta mat á öryggi og hagnýtingu ástandsins. Í svæðisskiptatruflunum, til dæmis, munu starfsmenn vita að félagið er líklegt að ekki hafi vald. Ef 18 "snjór fellur, skulu starfsmenn einungis komast í vinnuna ef þeir geta gert það á öruggan hátt.
Engin þrýstingur er framlengdur frá þessum vinnuveitanda hvenær sem er, sem myndi hvetja starfsmenn til að taka ótryggan möguleika á að sækja vinnu.
Framlengdur starfsmannafrestur
Þegar lokun félagsins lýkur er gert ráð fyrir að allir starfsmenn tilkynni til vinnu hvort lokun lýkur á 2. degi eða eftir það. Greiðsla launa eða tímabundna launa lýkur á þeim degi sem félagið opnar aftur ef starfsmaður kemur ekki upp fyrir vinnu eða fjarvinnu, hvað sem er venjulegt vinnutilboð starfsmanns .
Hægt er að vinna ákveðnar störf heima ef óreiðu heldur áfram á svæðinu en fjarvinnu fyrir undanþegnar starfsmenn verður að vera skipulagt á einstaklingsgrundvelli við starfsmannastjóra. Teleworking er ekki laus sem valkostur fyrir nonexempt starfsmenn.
Starfsmenn sem ekki geta farið aftur í vinnuna í lok lokunar félagsins verða að skipuleggja viðbótarmeðferð með yfirmanni sínum. Ef starfsmaður hefur nýtt sér PTO verður hann eða hún skylt að sækja um framlengda ógreiddan leyfi .
Félagið viðurkennir að sumir starfsmenn gætu þurft viðbótarfrest til að gera við umfangsmiklar heimilisskemmdir, vegna þess að flutningur á vegum er í boði fyrir flutninga til vinnu og fjölbreytni annarra neyðarástanda. Þetta verður metið í hverju tilviki og ákvarðanir verða einnig fyrir áhrifum af starfsskilyrðum starfsmanns.
Lokadagur lokadags
Ef neyðarviðburður, svo sem skaðlegt veður eða mátturfall, getur framkvæmdastjórnin ákveðið að félagið muni loka um miðjan dag. Þegar félagið lokar á miðjum degi eru starfsmenn hvattir til að fara strax þannig að skilyrðin versni ekki enn frekar og hafa áhrif á hæfni sína til að ferðast örugglega.
Undanþegnar starfsmenn sem voru, vinna heima með fyrirfram leyfi eða á skrifstofunni á þeim degi sem lokadagur lokun, verður greiddur eðlileg laun þeirra. Starfsmenn og starfsfólki verða ekki greiddir fyrir áætlaða vinnutíma. Engin yfirvinna verður greidd.
Starfsmenn sem höfðu tekið fríið hefðu dregið daginn frá úthlutað PTO eins og hefði átt sér stað ef félagið lokaði ekki.
Félagið er opið og starfsmaður getur ekki fengið vinnu
Einstaklingar starfsmanna geta haft áhrif á getu starfsmanns til að koma í vinnuna. Lykillinn að því að meta ástandið í hverju tilviki er samskipti starfsmanns og framkvæmdastjóri hans.
Félagið viðurkennir að í öllum alvarlegum landsvísu eða svæðisbundnum hörmungum geta öll samskiptatækni verið óaðgengileg, en starfsmenn skulu halda áfram með hvaða aðferð sem er, til að ná stjórnendum sínum til að ræða einstaka aðstæður.
Allar greiðslur, eftirlaun og mætingarstefnu sem fylgir hér gildir, óháð kringumstæðum fjarvistar.
Starfsmaðurinn þarf tíma til viðgerðar
Félagið er meðvituð um að í neyðarástandi eða vegna veðurfars í neyðartilvikum geta starfsmenn tapað fjölskyldumeðlimum. Þeir mega missa heimili sín og alla reglulega starfsemi, svo sem skóla og dagvistun. Undir öllum kringumstæðum gilda allar greiðslur, eftirlaun og mætingarstefnu sem fylgir hér, óháð kringumstæðum fjarvistar.
Réttarreglur félagsins gilda um dauða fjölskyldu. Framlengdur ógreidd leyfi frá fjarveru eru tiltækar eftir þörfum. Starfsmenn ættu að hafa samskipti við framkvæmdastjóra sína eða eftirlitsaðila hans til að gera ráðstafanir.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð , eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.