The Journal Sérhver viðskipti eigandi ætti að halda
Skilgreining á bókhaldi
Bókhaldstímabil er bara það sem það hljómar eins og-það er staður til að skrá upplýsingar um öll fjárhagsleg viðskipti fyrirtækis þíns.
Það heldur skrá yfir hverjar af reikningum þínum þessi viðskipti hafa áhrif á. Í bókhaldi merkir "tímarit" fjárhagslegt skjal sem er geymt í formi bókar, töflureiknings eða bókhaldsviðskipta. Það inniheldur allar skráðar fjárhagsupplýsingar um viðskipti. Það er einnig þekkt sem bók fyrstu færslu.
Þetta getur komið í veg fyrir að fyrirtæki þitt sé yfirtekið á sumum sviðum en undirliggjandi í öðrum. Það getur einnig komið í veg fyrir að þú og stjórnendur þínir dragi af ákveðnum reikningum og það getur hjálpað þér að komast að einhverjum óreglulegum árangri áður en þeir koma út úr hendi. Í stuttu máli, þrátt fyrir að það sé bara einföld bók eða tölublað, getur bókhaldartímarit komið í veg fyrir að hugsanleg kreppan byrji eða dreifist.
Fyrir tölvur var bókhaldstímarit líkamlegt kennslubók með mörgum dálkum til að skrá fjárhagslega viðskipti fyrir fyrirtæki. Í dag nota flest fyrirtæki sum konar fjárhagsbókhald hugbúnaðar til að skrá og stjórna viðskiptum sínum.
Þessar færslur eru síðan úthlutað í tiltekna bókhaldsflokk með því að nota "töflu reiknings" númer til að búa til rekstrarreikning, reikningsskil og aðrar mikilvægar fjárhagsskýrslur.
Hvernig reikningsbók er búið til
Bókhaldartímarit er búið til með því að slá inn upplýsingar frá kvittunum, sölumiðlum, gjaldeyrisforritum, reikningum og öðrum gögnum sem sýna fram á fjárhagsleg viðskipti sem hafa átt sér stað.
Viðskipti skulu kynntar í tímaritinu í tímaröð.
Þeir eru upphaflega skráðir með tvöfalda færsluaðferðinni eða einni færsluaðferð bókhalds. Venjulega, þótt viðskiptin séu í grundvallaratriðum færð í þeirri röð sem þau eiga sér stað eru skuldfærslur settar inn í þeirri röð áður en einingar eru gerðar. Þú þarft ekki að standa við þetta sniði, en allir sem skráir sig í dagbókinni ættu að fylgja sömu samþykktum leiðbeiningum til að koma í veg fyrir rugling.
Hvert skráð viðskipti er vísað til sem færslu í tímaritinu . Upplýsingar úr tímaritinu eru síðan skráð í viðskiptabæklingunum.
Að byrja
Ef þú hefur ekki byrjað fyrirtæki þitt skaltu hugsa um hver einstaklingur í fyrirtækinu þínu vill fá aðgang að bókhaldi. Augljóslega ætti það aðeins að vera fólk sem þú treystir og einstaklingar með tilnefnt fjárhagslega eða stjórnunarhlutverk innan fyrirtækis þíns. Þetta gæti þýtt æðstu fjármálastjóri eða gjaldkeri, eða - í einfaldari skipulagi - þú, bókamaður þinn og endurskoðandi þinn.
Þó að þú viljir ekki að allir og allir hafi aðgang að bókhaldsbókinni þinni, þá er það venjulega slæm hugmynd að láta aðeins einn mann hafa umsjón með því. A fáir fáir ættu að vita innihald blaðsins til að koma í veg fyrir óviðeigandi útgjöld eða fjárhagsskortur sem veldur eyðileggingu á fjármálum fyrirtækisins.