Hvaða upplýsingar þarf ég að fylla út?
Góðu fréttirnar eru þær að þú, líkanið, verður ekki að gera mikið.
Flestar líkanarskírteini eru merktar með nafni og netfangi fyrirmynd stofnunarinnar, svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að fylla út þessar upplýsingar. Allt sem þú þarft að gera er að skrifa nafnið þitt og undirritaðu undirskriftina þína (eftir að hafa lesið allt yfir, auðvitað).
Viðskiptavinurinn ber ábyrgð á því að fylla út 99,9% af upplýsingum, þar á meðal nafn fyrirtækis, heimilisfangs og tengiliðaupplýsinga, svo og hvenær sem þú komst, hvenær þú lauk, fjölda vinnustunda, starfsupplýsingarnar og hlutfallið af borga.
Verðbréfin eru fyllt út um leið og starfið er lokið og það er mjög mikilvægt að athuga og ganga úr skugga um að allt sé fyllt út á réttan hátt og í heild sinni áður en þú skráir vottorðið. Ef þú sendir inn voucher sem er rangt eða ófullnægjandi, verður stofnunin að elta viðskiptavininum til að laga það, sem hægir raunverulega á innheimtu- og greiðsluferlinu.
Hvar fæ ég fylgiskjölin frá?
Þú munt líklega verða gefin út stóra bók af líkanaskiptum eins fljótt og þú skráir auglýsingasamninginn þinn .
Umboðsmaður þinn fer yfir allar upplýsingar og mun segja þér hvernig á að fylla þá út og hver á að gefa þeim.
Hvað ef ég gleymi að koma með voucher með mér?
Það er ekki endalok heimsins ef þú gleymir að koma með skírteini við bókun þína, en það gerir lífið lítið flóknara, svo ekki sé minnst á lítið minna faglegt.
Ef þú finnur sjálfan þig voucherless geturðu annað hvort:
- Hringdu í umboðsmann þinn og biðja þá um að faxa eða senda tölvupóst yfir eitt
- Spyrðu einn af hinum módelunum fyrir einn. Ef þeir eru með mismunandi stofnun þarftu að klóra út nafn stofnunarinnar og skrifa í nafninu þínu
- Mætið að þú hafir gleymt fylgiskjalinu þínu, þá biðjið viðskiptavininn hvort þú getir komið aftur ASAP og fengið þá að fylla það út. Mundu að þetta ástand er að kenna þér, ekki þeirra, svo þú verður að hitta á þeim tíma og stað sem er þægilegt fyrir þá, ekki þú. Þetta er hið minnsta hugsjón ástand!
Besta leiðin til að koma í veg fyrir þetta er að halda bókunum þínum á fylgiskjölum í pokanum þínum . Þannig muntu aldrei vera án þeirra. Sem öryggisáætlun er einnig hægt að taka mynd af voucher og senda það til þín sjálfan ef þú þarft að prenta það af því að flýta þér.
Hvað ef ég sleppi úr fylgiskjölum?
Fyrst, hamingjuðu þig! Running out of fylgiskjölum þýðir að þú hefur pantað mikið af störfum, sem er ótrúlegt. Til að fylla á lagerið þitt skaltu einfaldlega spyrja umboðsmann þinn um meira. Þeir munu annaðhvort biðja þig um að hætta við stofnunina til að taka upp nýjan bók, senda þér bók ef þú ert út úr bænum, eða sendu í tölvupósti / faxi þér eina fylgiskjal til að prenta og afrita.
Hvað á að gera með skírteini þegar það er undirritað
Þegar vottorðið er undirritað er allt sem þú þarft að gera er að gefa það til umboðsmanns þíns eða bókhaldsstofu stofnunarinnar - hvað sem auglýsingin þín vill.
Þú getur annaðhvort sleppt því persónulega eða faxað / tölvupósti ef það er þægilegra. Það er mikilvægt að afhenda undirritaða voucherið þitt eins fljótt og þú getur (sama dag eða næsta dag er valinn). Því fyrr sem það er í rétta hendur, því fyrr sem viðskiptavinurinn er hægt að innheimta og því fyrr sem þú getur fengið greitt!
Þú ættir einnig að vita að flestir fylgiskjöl innihalda margar kolefni afrit: einn fyrir þig að halda fyrir skrár, einn fyrir viðskiptavininn og einn fyrir stofnunina. Það er klárt að fá þér eitthvað sem kallast "voucher book", sem gerir þér kleift að skipuleggja fylgiskjölin og halda utan um hver þú hefur unnið fyrir og hversu mikið þú hefur aflað.