Stærri spurningin er hvort þú ættir að taka tíma til að athuga tölvupóstinn þinn á meðan þú ert í fríi eða á annan hátt ekki að vinna. Ef þú gerir það, getur frí orðið í "vinnuskilyrði" þegar þú færð svikinn niður í tölvupósti sem þarf svar.
Athuga tölvupóst meðan á fríi stendur
Það eru tveir skólar af hugsun um efnið að vinna þegar þú átt ekki að vera.
Fyrsti segir að það sé mikilvægt fyrir frí að vera nákvæmlega það. Engin vinna, engin vinnutengd fjarskipti, tölvupóstur, sími eða á annan hátt. Í öðru lagi segir að ef þú skoðar tölvupóst í einstaka stundum munt þú vera fær um að halda utan um það sem er að gerast í vinnunni, geta tekist á við aðstæður sem ekki geta beðið og mun ekki hafa barmafullur pósthólf þegar þú kemur aftur í vinnuna.
Hvaða vinnuveitendur búast við
Annað mál er vinnuveitandi væntingar. Margir vinnuveitendur búast við að starfsmenn séu tengdir og innritaðir að minnsta kosti einu sinni í einu - jafnvel þegar þeir eru utan klukkunnar.
Reyndar talaði ég við einhvern sem nýlega var sagt frá yfirmanninum sínum að hún hefði átt að hafa athugað tölvupóst meðan hún var í burtu og næst þegar það væri góð hugmynd að koma með fartölvu með henni eða innrita í gegnum símann hennar. Ef þú ert ekki viss skaltu hafa samband við yfirmanninn þinn þegar þú biður um tímann .
Fyrir mig er miklu auðveldara að vera tengdur en að þurfa að takast á við hundruð tölvupóstskeyta eftir að ég kem aftur.
Fyrir aðra er æskilegt að hunsa þau og takast á við þau í lotu eftir að þau komast aftur.
Óháð því sem þú ákveður að vera tengdur á meðan þú ert í burtu, er mikilvægt að bæði þú og umsjónarmaður þinn sé skýrt um hvaða vinnutengd starfsemi þú ert að gera ef einhver er. Það er líka mikilvægt að fylgja eftir því sem þú ákveður.
Ekki segðu að þú sért að skrá þig inn ef þú ert ekki viss um að þú hafir aðgang að internetinu eða þú þarft virkilega að aftengjast til að njóta frísins. Það er verra að hafa yfirmann þinn held að þú sért að athuga og þá ekki gera það en að segja henni að þú munt ekki innrita yfirleitt.
Íhuga hlutverk þitt í fyrirtækinu, ábyrgð þín, kostir og gallar af því að vera í sambandi við skrifstofuna þína og hvaða áhrif ákvörðunin þín kann að hafa á hvernig fyrirtækið sér til þín. Ef það er algengt fyrir starfsmenn að vera í sambandi geturðu ekki viljað vera sú eini sem velur út. Óháð því hvernig þú ákveður að njóta frísins, hér eru nokkrar ábendingar um besta leiðin til að takast á við tölvupóstinn þinn á meðan þú ert í burtu.
Talaðu við umsjónarmann þinn
Áður en þú ferð út úr skrifstofunni og út úr bænum skaltu ræða fríáætlanir þínar með leiðbeinanda þínum svo þú ert bæði skýr um hvað er gert ráð fyrir og hvort þú verður að skoða meðan þú ert farinn.
Segðu bara nei
Ef þú ert að fara einhvers staðar þar sem aðgangur að internetinu er í raun ef þú ert að ferðast á alþjóðavettvangi eða fer í brúðkaupsferð, til dæmis eða aðra frí þar sem mikilvægt er að taka alvöru hlé frá vinnu, þá er það fínt að segja að þú sért ekki að fara að vera laus. Þannig getur fyrirtækið áætlað umfjöllun á meðan þú ert í burtu.
Skipuleggja tölvupóstsskoðanir
Þegar þú ákveður að athuga tölvupóstinn þinn skaltu ekki athuga það allan daginn í símanum þínum. Áform um að eyða smá tíma á hverjum degi - annaðhvort snemma morguns eða að kvöldi - til að ná sér upp. Skoðaðu tölvupóstinn þinn einu sinni á dag og hunsaðu það afganginn af þeim tíma eða þú munt endar ekki hafa frí yfirleitt. Gakktu úr skugga um að umsjónarmaður þinn veit og styður þig við áætlunina þína.
Setja upp úr sjálfvirkri svarfrjálst skrifstofu
Íhugaðu að setja upp sjálfvirka svarbirtingu. Þannig mun fólkið sem sendir þér tölvupóst vita að þú ert í burtu og mun ekki búast við því að svara strax. Gmail getur beitt svörun við aðeins skilaboðin sem þú vilt svara.
Skim skilaboðin þín
Skimaðu tölvupóstinn þinn, eyða ruslinu, svaraðu aðeins þeim sem þurfa strax svar og vista restina fyrir þegar þú kemur aftur. Hér eru ráð til að fá tölvupóstinn þinn undir stjórn.
Ekki Feel Guilty
Ef þú ákveður að þú ert í raun að fara í frí og þú ert ekki að fara að athuga með skrifstofunni skaltu ekki vera sekur. Þú átt að vera í fríi og aftengdur, eftir allt saman. Það er ekki frí ef þú vinnur að því að vinna allan daginn.
Það sem skiptir mestu máli er jafnvægi og hvað er best fyrir þig. Þú þarft að vera heiðarlegur við sjálfan þig, framkvæmdastjóra þinn og fjölskyldu þína um hvað ég á að búast við frá þér í fríi. Ég get notið mig meira ef ég er tengdur, jafnvel þótt það sé bara fljótlegt innritun einu sinni á dag. Fyrir annað fólk er mikilvægt að hafa raunverulegan niður í miðbæ frá vinnu og að aftengja alveg frá skrifstofunni á meðan þeir eru í fríi.
Tillögur að lesa: Ráð til að vinna lítillega meðan á ferð stendur Email Ábendingar um hvenær þú ert atvinnuleit