Sjá dæmi um internet og tölvupóststefnu sem þú getur notað við starfsmenn þína
Með rúmlega 85 prósent af fólki í Bandaríkjunum sem fá aðgang að félagslegu fjölmiðlum getur leiðsögn um hvað starfsmenn segja og deila orðið sífellt mikilvægari.
Starfsmenn hafa ekki huga við leiðbeiningar vegna þess að þeir vilja ekki starfa óviðeigandi og fara yfir línu sem þeir vissu ekki til. Þannig er sterklega mælt með því að þróa sanngjarnt, skiljanlegt og skynsamlegt stefnu.
Svo lengi sem leiðbeiningarnar eru ekki ofreynsla eða of takmarkandi um réttindi starfsmanna, eins og þeir skilgreina þau, veitir stefnan þér skýran stefnu fyrir starfsmenn . Dæmi um of takmarkandi stefnu gæti falið í sér slíkar reglur sem starfsmenn geta aldrei talað um vinnu á netinu.
Annað dæmi er að banna starfsmönnum að birta myndir af sjálfum sér með fullorðna starfsfólki sínu við vinnuviðburði. (Útgáfa mynda af börnum sínum er afar hugfallast.)
Þú gætir hugsað þér að nota þetta sýnishorn á internetinu og tölvupósti til að leiðbeina starfsmönnum þínum um hvað er viðeigandi notkun á vinnustað. Aðlaga það að sjálfsögðu að henta þörfum menningar og umhverfis sem þú vilt veita starfsmönnum í vinnunni.
Dæmi um internet og tölvupóststefnu fyrir starfsmenn
Talhólf, tölvupóst og netnotkun úthlutað til tölvu starfsmanns eða síma eftirnafn er eingöngu í þeim tilgangi að stunda viðskipti fyrirtækisins. Nokkur starfsábyrgð hjá fyrirtækinu krefst aðgangs að internetinu og notkun hugbúnaðar í viðbót við Microsoft Office pakkann.
Aðeins fólk sem hefur viðeigandi heimild til að nota internetið til að nálgast og sækja viðbótarhugbúnað fyrir fyrirtæki. Þetta leyfi er almennt eingöngu við ákvarðanir sem IT deildin gerir í tengslum við starfsmannamál.
Hugbúnaður Aðgangur Málsmeðferð
Hugbúnaður sem þarf til viðbótar við Microsoft Office pakkann á vörum verður að vera leyft af umsjónarmanni þínum og hlaðið niður af IT deildinni. Ef þú þarft aðgang að hugbúnaði eða vefsíðum, ekki nú á fyrirtækjakerfinu, tala við framkvæmdastjóra þinn og ráðfæra þig við upplýsingatæknin til að útskýra hvað skilar þér að búast við frá vörunni.
Öllum sanngjörnum beiðnum sem eru ekki talin nettóáhætta verður talin fyrir þig og aðra starfsmenn. Tilgangur þessarar stefnu er ekki að takmarka aðgengi starfsmanna að vörum sem gera þér meira afkastamikill. Markmiðið er að lágmarka áhættuna fyrir netkerfi stofnunarinnar.
Fyrirtæki með eigið tæki
Öll tæki eða tölvur, þ.mt, en ekki takmarkað við, skrifborðssímar, smartphones, töflur, fartölvur, skrifborð og iPads sem félagið kveður á um fyrir notkun þína, ætti aðeins að nota fyrir fyrirtæki fyrirtækisins. Hafðu í huga að félagið á tæki og upplýsingar í þessum tækjum.
Ef þú yfirgefur félagið af einhverri ástæðu mun félagið krefjast þess að þú skilur tækið á síðasta vinnudegi.
Þú mátt nota rafræn tæki sem ekki eru tengdir fyrirtækjakerfinu til að fá aðgang að viðeigandi neti á meðan á hléum og hádegismatum stendur.
Internetnotkun
Netnotkun, á fyrirtækjatíma, með því að nota tæki í eigu fyrirtækja sem eru tengdir fyrirtækjakerfinu, er aðeins heimilt að stunda fyrirtæki fyrirtækisins. Netnotkun skapar möguleika á brotum á öryggi trúnaðarupplýsinga fyrirtækisins.
Netnotkun skapar einnig möguleika á mengun á kerfi okkar með vírusum eða spyware. Spyware leyfir óviðkomandi fólki, utan fyrirtækisins, hugsanlegan aðgang að aðgangsorð fyrirtækisins og öðrum trúnaðarupplýsingum.
Að fjarlægja slíkar áætlanir frá fyrirtækjakerfinu þarfnast ÞAÐ starfsfólk til að fjárfesta tíma og athygli sem er betra varið til að gera tækniframfarir.
Af þessum sökum, og til að tryggja að vinnutími sé viðeigandi fyrir vinnu, biðjum við starfsmenn að takmarka notkun á netinu.
Þar að auki má ekki undir neinum kringumstæðum nota eigið tölvur eða annan rafeindabúnað, þar með talin tæki í eigu starfsmannsins, á vinnutíma fyrirtækisins til að fá, skoða eða ná til klámfenginna eða annars siðlausa, siðlausra eða ótengdra viðskipta vefsíður. Að gera það getur leitt til fræðilegra aðgerða allt að þar með talin uppsögn .
Félagsleg fjölmiðla
Vinnuveitandinn þinn skilur að hluti af því sem þú gerir í félagslegu fjölmiðlum er yfirvinna sem nýtir nýjum starfsmönnum og eykur vörumerki fyrirtækisins. Margir starfsmenn hafa félagslega ábyrgð á fjölmiðlum í starfslýsingunni, þar á meðal félagsmiðlum, markaðsaðilar, tækniþjónustur og recruiters .
Vinnuveitandi þinn skilur einnig að samband starfsmanna okkar við netheima sem þú eyðir tíma í 24/7 getur leitt til óskýrtíma og vinnutíma. Við hvetjum þig eindregið til að takmarka notkun félagslegra fjölmiðla við vinnusnyrt efni og námsástand á vinnutíma.
Að auki er þér óheimilt að deila trúnaðarupplýsingum eða verndar upplýsingum sem tilheyra eða snerta fyrirtækið. Þú ert eindregið hvatt til þess að deila ekki sundurliðandi upplýsingum sem setja fyrirtæki þitt eða vinnufélaga í óhagstæðu ljósi.
Orðspor fyrirtækisins og vörumerkið ætti að vernda af öllum starfsmönnum. Lífið og aðgerðir samstarfsmanna þín ættu aldrei að deila á netinu. Vinsamlegast athugaðu óskir annarra starfsmanna sem eru foreldrar áður en þú notar nafn barna sinna á netinu.
Í þátttöku félagslegra fjölmiðla frá vinnutæki eða á vinnustundum er félagsleg efni sem mismunar hvers kyns verndaðri flokkun, þ.mt aldur , kynþáttur, litur, trú , kyn, þjóðerni, fötlun eða erfðafræðilegar upplýsingar bönnuð.
Það er stefna fyrirtækisins að einnig viðurkenna kynferðislegt val og þyngd sem hæfir mismununarvernd. Sérhver starfsmaður, sem tekur þátt í félagslegu fjölmiðlum, sem brýtur gegn þessari stefnu verður fjallað í samræmi við stefnu félagsins um áreitni .
Email Notkun hjá félaginu
Tölvupóstur er eingöngu til notkunar fyrir fyrirtæki í fyrirtækinu. Ekki má deila fyrirtækjum trúnaðarupplýsingum utan fyrirtækisins án leyfis hvenær sem er. Þú ert líka ekki að stunda persónuleg viðskipti með tölvu fyrirtækisins eða tölvupósti.
Vinsamlegast hafðu þetta í huga, einnig vegna þess að þú telur að senda tölvupóst til fyrirtækja, fjölskyldu eða vina. Ótakmarkaður tölvupóstur sem eyðileggur fyrirtæki eyðir tíma og athygli.
Skoða klám eða senda klámmyndir eða sögur í tölvupósti, telst kynferðisleg áreitni og verður beint eftir kynferðislegu áreitni okkar. Strax uppsögn er algengasta áskorunin sem fyrirtækið getur tekið í þessum tilvikum.
Tölvupóstur sem mismunar
Öll efni sem innihalda efni sem mismuna verndarflokkun, þ.mt aldur, kynþáttur, litur, trúarbrögð, kynlíf, þjóðerni, fötlun eða erfðafræðilegar upplýsingar er bönnuð. Það er stefna fyrirtækisins að einnig viðurkenna kynferðislegt val og þyngd sem hæfir mismununarvernd. Allir starfsmenn sem senda tölvupóst sem brýtur gegn þessari stefnu verða teknar í samræmi við áreitni.
Þessar tölvupóstar eru bönnuð hjá félaginu. Sending eða áframsendingu utanaðkomandi tölvupósts mun leiða til aðgerða sem geta leitt til uppsagnar .
Félagið er með starfsmannaskeyti
Hafðu í huga að félagið á allar samskipti sem sendar eru í tölvupósti eða sem eru geymdar á búnaði fyrirtækisins. Stjórnendur og aðrir viðurkenndir starfsmenn eiga rétt á að fá aðgang að efni í tölvupósti þínu eða á tölvunni hvenær sem er. Vinsamlegast skoðaðu ekki rafræn samskipti, geymslu eða aðgang að einkaaðila ef það er búið til eða geymt á vinnusystemum.
Ef þú þarft frekari upplýsingar um merkingu þessarar samskipta skaltu fara fram hjá framkvæmdastjóra þínum eða starfsmönnum starfsmanna til skýringar.
Fyrirvari: Vinsamlegast athugaðu að upplýsingarnar, sem veittar eru, eru ekki tryggðar fyrir nákvæmni og lögmæti. Þessi síða er lesin af heimsvísu áhorfendur og vinnulöggjöf og reglugerðir eru mismunandi frá ríki til ríkis og lands til landsins. Vinsamlegast leitaðu að lögfræðilegri aðstoð , eða aðstoð frá ríki, Federal, eða International Government Resources, til að tryggja að löglegur túlkun og ákvarðanir séu réttar fyrir staðsetningu þína. Þessar upplýsingar eru til leiðbeiningar, hugmynda og aðstoð.