Common Billing Mistök lögfræðinga

by Sally Kane

Mun lagalegir reikningar þínar standast viðskiptavinarskoðun?

Réttur tímasetning er mikilvægari en nokkru sinni fyrr. Eins og almennt belti-herða heldur áfram, hafa lagalegir reikningar komið undir meiri athugun. Áherslan á lögfræðiskostnað hefur skapað sumarbústaðafyrirtæki lögfræðilegra endurskoðunarfyrirtækja sem endurskoða og greina lögfræðilega þjónustu til að miða á misræmi, siðlausar reikningsskilaaðferðir, innheimtu mistök og svið hugsanlegrar sparnaðar. Viðskiptavinir sem ekki ráða sjálfstæða lagalegan reikningsskoðunarþjónustu hafa oft eigin gæðaeftirlitsáætlanir sem greina reglulega reikninga sem eru merktar til endurskoðunar.

Að forðast þessar tíu innheimtu mistök mun hjálpa lagalegum reikningum þínum að standast athugun. Þessir hlutir eru um 90% af kvörtunum sem viðskiptavinir og endurskoðunarhópar hafa gert.

01 óljós innheimtuyfirlit

Heill, nákvæmar og nákvæmar lýsingar lýsingar eru auðveldasta leiðin til að koma í veg fyrir að viðskiptavinur geti merkt reikninginn þinn. Sérhver verkefni lýsingu ætti að bera kennsl á virkni með nægilegu smáatriðum til að meta nauðsyn þess og þýðingu fyrir verkefnið. Ásamt nákvæma lýsingu á verkefninu, hver tími sem innganga ætti að innihalda dagsetningu verkefnisins var gerð, tíminn sem framkvæmdi það, tíminn sem framkvæmdi verkefnið og heildargjaldið.

02 fóðrunartími

Til að standast kröftuglega innheimtu kröfur fyrirtækis þíns getur verið freistandi að blása upp eða "púði" þann tíma sem það tók til að framkvæma verkefni, sérstaklega ef þú ert duglegur starfsmaður. Slíkar venjur bjóða grannskoðun og gagnrýni frá viðskiptavini eða endurskoðanda. Mikilvægt er að tryggja að tíminn sem þú reikningur fyrir hvert verkefni endurspeglar nákvæmlega það verk sem er framkvæmt og er í réttu hlutfalli við mikilvægi og flókið verkefni.

03 Útgjöld

Vegna þess að útgjöld vegna málaferla hafa mikil áhrif á heildaráætlun viðskiptavinarins, ættir þú að íhuga kostnað þjónustunnar miðað við gildi hennar fyrir viðskiptavininn. Til dæmis er nauðsynlegt að Federal Express sérhver bréfaskipti við sérfræðinginn þinn þegar rannsóknin er sex mánuðir í burtu? Þú ættir einnig að vera meðvitaðir um stefnu um innheimtu og samninga sem viðskiptavinur okkar hefur komið á fót. Krefst viðskiptavinurinn notkun tiltekinna dómara eða ljósritunaraðila? Þar að auki skulu ákveðnar gjöld aldrei greiddar til viðskiptavinarins og eru hluti af kostnaði við lögmannsstofu.

04 Stjórnsýsla

Starf lögmálsins felur óhjákvæmilega í stjórnsýslu og ritvinnslu. Flestir viðskiptavinir þessa dagana munu ekki greiða fyrir störf sín - eins og að slá inn, leggja inn og afrita - eða stjórnsýsluaðgerðir, svo sem þjálfun, undirbúning reiknings, átakspróf eða viðskiptaþróun. Að því marki sem þú ert fær um að úthluta ritstörfum til ritara, umsækjanda eða annarra lögfræðinga.

05 Interoffice ráðstefnur

Viðskiptavinir neita oft að greiða fyrir ráðstefnur milli lögmannsstofa; Þeir skoða samhæfingu, samráð og umfjöllun um mál eða verkefni milli fagfólks sem hluti af viðskiptum og því hluti af kostnaði fyrirtækisins. Ráðgjafafundur getur einnig orðið verulegur kostnaður fyrir viðskiptavininn þar sem nokkrir sérfræðingar eru samtímis innheimtu fyrir sama samtal. Þess vegna er gott að koma í veg fyrir innheimtu fyrir reglubundnar umræður varðandi skrá með öðrum meðlimum fyrirtækis þíns nema slíkar umræður fela í sér hluti af verulegu máli, fela í sér fjölda utanaðkomandi aðila eða taka þátt í stórum tímamótum.

06 Þjálfun

Ef þú ert nýtt í verkefni eða lögfræðisvæði getur það verið að þú þurfir meiri tíma til að ljúka verkefninu. Viðskiptavinir verða sífellt óþolandi fyrir óreyndum og eru ekki tilbúnir til að greiða fyrir kostnaði við að þjálfa nýjan starfsmann eða lögfræðinga til að "komast í skref" á skrá.

07 Afrita innheimtu

Afritatímarit er algengt hjá lögfræðifyrirtækjum, en kostnaðarvottandi viðskiptavinir eru ekki tilbúnir til að greiða fyrir tvíverknað. Fóru fleiri samstarfsaðilar í heyrn? Vissir lögreglan mætt á hverjum stað? Fóru fjórar samstarfsaðilar í eitt skipti? Þessir hlutir geta hækkað rauða fána. Viðskiptavinurinn getur neitað að greiða fyrir öllu eða hluta verksins eða að minnsta kosti rannsaka málið frekar til að ákvarða hvort það væri réttlætanlegt.

08 Innheimtuseðill

Innheimtutími fyrir margar verkefni í stórum blokkum er annar rauður fáni fyrir viðskiptavini. Þú ættir að greina hvert verkefni sérstaklega með samsvarandi tíma og ákæra fyrir hvert verkefni. Tímasetningar með tímasetningu gera endurskoðandanum kleift að ganga úr skugga um betur viðeigandi tíma í tengslum við mikilvægi og flókið verkefni.

09 Endurskoðun og endurskoðun

Viðskiptavinur þinn kann að spyrja af hverju þú greiddir 43,2 klukkustundir að skoða og endurskoða stutt. Kannski var styttan 40 síður og tóku þátt í mörgum, flóknum málum og víðtækum rannsóknum. Hver sem ástæðan er, óljós og fullkomin hugtök eins og "endurskoðun og endurskoðun" gera lítið til að upplýsa viðskiptavininn af hverju álitið skilaði virði tíma vikunnar. Í stað þess að "endurskoða" merkja orð eins og "meta," "greina", "meta" eða "endurdráttur" merkingu, og þar með tímafrekt verkefni.

10 Delegable Verkefni

Þegar þú greiðir fyrir og úthlutar verkefnum ættir þú að tryggja að verkefnið sé framkvæmt af viðeigandi lögfræðingi. Viðskiptavinir geta neitað að greiða fyrir verkefni sem gerðar eru af eldri tímamönnum sem gætu hafa verið sendar til yngri, ódýrari, starfsmanna. Til dæmis, lögfræðingar sem melta frávik, eru eldri félagar sem framkvæma reglubundnar rannsóknir eða einkaleyfisskjöl geta hækkað rauða fána.