Kannaðu aðra valkosti
Í mörgum tilfellum hjá mörgum stofnunum hafa veikir dagar umbreytt í "svara tölvupósti heima" daga.
Vertu skýr í tölvupósti þínum ef þú ert of veikur til að svara tölvupósti eða ef þú ætlar að athuga með reglulegu millibili. Láttu stjórnendur þínar vita ef þú ert laus til að svara öllum spurningum sem eiga að koma fram í fjarveru þinni.
Ef þú ert of veikur eða smitandi að keyra í vinnuna, en þú telur að það séu verkefni sem þú getur samt sem áður gert heima, þá geturðu örugglega beðið eftir leiðbeinanda þínum ef telecommuting fyrir daginn er valkostur. Það getur forðast að þurfa að taka greiddan eða ógreiddan veikan dag . Það versta sem framkvæmdastjóri þinn getur sagt er "Nei" (kannski bara vegna þess að hann vill að þú takir daginn til að endurheimta að fullu þannig að þú getir farið aftur í vinnuna eins fljótt og auðið er).
Dæmi um veikindadag tölvupósts
Notaðu þetta sýnishorn af veikindum dagsins þegar þú tekur veikan dag og ef tölvupóstur - í stað símtala eða texta - er viðunandi leið til að tilkynna leiðbeinanda þínum.
Subject: Nafnið þitt - Sick Day
Kæri umsjónarmaður Nafn:
Ég mun ekki geta sótt vinnu í dag vegna persónulegra veikinda. Ég mun nota einn af veikindum mínum til að ná þessu frá vinnu.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar. Ég mun athuga tölvupóstinn minn allan daginn.
Með kveðju,
Nafn þitt
Hvað á að fela í tölvupósti þínu
Veita leiðbeinanda þinn mikilvægar upplýsingar, en ekki deila of mörg smáatriði um nákvæmlega eðli veikinda þinnar.
Enginn vill mynda sérstöðu! Hér eru nokkrar upplýsingar sem þú gætir viljað hafa í huga þínum:
- Hvort sem þú ert að athuga tölvupóstinn þinn eða ekki. Þú getur einnig veitt símanúmerið þitt ef eitthvað brýn kemur upp.
- Hvort sem þú ætlar að taka greiddan eða ógreiddan veikan dag.
- Ef þú ert í miðju verkefnis eða mun missa mikilvægan fund, gætirðu viljað deila þeim upplýsingum. Þú getur sagt eitthvað eins og, "Marisa ætti að vera uppfærður ef einhverjar spurningar eru um Richardson tillögu," eða "Ég mun gera mitt besta til að hringja í liðsfund á hádegi" eða "ég mun líka vera email Tanisha svo að hún geti farið yfir félagslega fjölmiðla ábyrgðina. "
Þú getur einnig sent tölvupóst til liðs þíns og tilkynnt þeim að þú munt vera veikur ef það er viðeigandi; að halda öllum í lykkjunni mun hjálpa þeim að laga sig að fjarveru þinni eins fljótt og auðið er. Að lokum skaltu íhuga að setja upp óviðráðanlegt svar á vinnusendingu og / eða símareikningi þínum. Í því er hægt að láta fólk sem reynir að hafa samband við þig vita að þú sért ekki að svara tölvupósti í dag. Það er líka góð hugmynd að beina þeim til einhvers sem getur aðstoðað við brýnustu spurningar og áhyggjur í fjarveru þinni.
Hvenær á að senda tölvupóstinn þinn
Vertu kurteis við umsjónarmann þinn, starfsmenn og, ef við á, viðskiptavinum þínum.
Láttu þá vita að þú munt vera út veikur um leið og þú veist. Þú getur sent tölvupóstinn um miðjan nóttina eða fyrstu um morguninn þegar vekjaraklukkan þín fer yfirleitt og þú sérð að þú sért ekki að geta gert það úr rúminu þann dag.
Þú munt örugglega vilja forðast að senda tölvupóstinn þinn þegar þú ættir að koma í vinnuna - eða verra eftir upphafstímann. Það getur gert það að verkum að þú hafir sofið í gegnum vekjaraklukkuna þína og það getur farið eftir að starfsmenn spjalla til að ná til vinnu þína fyrir þann tíma sem það tekur fyrir umsjónarmann þinn að finna staðgengill fyrir þig.