Hvenær er það viðeigandi að senda staðfestingarbréf?
Það eru nokkrar mismunandi ástæður sem þú gætir þurft að senda þakklæti, þar á meðal þegar yfirmaður þinn:
- Veitir hendi: Ef framkvæmdastjóri þinn býður þér upp á fjármagn eða hjálp til að leysa vandamál (td starfsmenn í hlutastarfi til að aðstoða við verkefni, nýtt tækni eða jafnvel sameiginlegan brainstorming).
- Er persónuleg greiðsla: Kannski getur yfirmaður þinn gert þér kleift að fara í lengri tíma eða er skilningur á dögum, jafnvel þótt þú sért með þá á uppteknum tíma. Eða kannski stjóri þinn tengir þig við einhvern á þínu sviði sem getur hjálpað til við frekari starfsframa þína, eða tekur tíma til að veita þér persónulega leiðbeiningar eða ráðgjöf.
- Gefðu þér kynningu, hækkun eða bónus: Þó að aukafé eða kynningin sé frá koffíðum fyrirtækisins, líklegast var yfirmaðurinn þinn með hjálpargögn fyrir þig að fá það.
- Veitir tækifæri til framfara: Það er ekki aðeins hækkun eða kynning sem skilið þakklæti; yfirmaður þinn setur þig upp fyrir þær ráðstafanir sem ná árangri með því að rétta mikilvæg verkefni og verkefni í áttina þína. Án þess að treysta á hæfileika þína, er það erfiðara að sýna hæfileika þína.
- Hnitið safn fyrir þig eða fjölskyldumeðlim: Það er ekki óvenjulegt fyrir góða yfirmenn að "fara í hattinn" fyrir framlög þegar starfsmaður upplifir annaðhvort hamingjusam persónulegan viðburð (svo sem fæðingu barns, brúðkaups eða útskriftar ) eða sorglegt umskipti (eins og dauða fjölskyldumeðlims). Þegar þetta gerist er það meira en rétt að senda þakkargjörð til yfirmann þinnar ásamt beiðni um að hann taki þakkir fyrir alla þá sem stuðla að.
- Tilkynnir að hann eða hún sé að fara frá deildinni þinni eða fyrirtækinu: Ef stjóri þinn tilkynnir að þeir séu að fara frá deildinni þinni (með kynningu eða endurskipulagningu) eða yfirgefur vinnuveitanda þína (vegna starfslokar, nýtt starf eða lánshæfismat) er dásamlegur tími til að skrifa einlæga athugasemd sem lýsir þakklæti fyrir það sem þeir hafa gert fyrir þig. Mundu að óska þeim vel í nýjum viðleitni þeirra.
Á sama hátt gætirðu viljað senda yfirmanninn þinn þakklæti þegar þú yfirgefur deildina, eða ef þú yfirgefur fyrirtækið alveg .
Ráð til að skrifa
Auðvitað, þegar þú ert að skrifa til yfirmann þinnar til að tjá þakklæti og þakklæti þarftu að gæta vel með tónnum þínum. Þú vilt tryggja að þú sért einlægur - og ekki eins og sycophant.
Í bréfi þínu, nefðuðu af hverju þú ert að skrifa og veita ákveðna þakka þér. Til dæmis, "Þakka þér kærlega fyrir að skipuleggja sturtu barnið mitt og fyrir örlátur gjöf þína." eða "Ég er svo þakklátur fyrir þessa endalok bónus."
Það er engin þörf á að skrifa lengi minnispunktur - haltu skilaboðum þínum stuttum og til marks. Það mikilvægasta er að tjá þakklæti þitt. Hafa ókeypis loka í lok bréfs þíns, fyrir nafn þitt.
Leiðbeindu vandlega.
Þú getur sent minnismiðann sem handskrifað kort, prentað bréf eða tölvupóst. Hér er sýnishornskortur til að nota sem innblástur þegar þú skrifar eigin þakklæti þitt.
Dæmi takk fyrir bréf til stjóra
Kæri Nafn,
Ég þakka virkilega skilning þinn og stuðning við þær breytingar sem við erum að gera við verkefnið.
Ég tel að þessar breytingar eru að fara að hagræða núverandi verkefni og auðvelda skipulagningu þeirra í framtíðinni.
Þakka þér fyrir traust þitt á mér. Ég er viss um að þú sért ánægður með niðurstöðurnar.
Bestu kveðjur,
Nafn þitt
Sample Email þakklæti til Boss
Ef þú sendir tölvupóstskeyti getur efnisorðið í skilaboðunum einfaldlega sagt þakka þér:
Subject Line: Þakka þér fyrir
Kæri Nafn,
Ég vildi bara sleppa þér minnismiða til að þakka þér fyrir tækifærið sem þú gafst mér til að taka þátt í vinnustofunni í Orlando í síðustu viku - og einnig til að tryggja ferðalög og kostnaðarsjóði fyrir þessa ferð.
Verkstæði fundanna voru bæði upplýsandi og innblástur og ég hlakka til að deila því sem ég lærði með liðinu okkar. Ég er þess fullviss að ferlið sem ég kynnti muni virkilega bæta skilvirkni okkar og auka viðhorf vinnuhópsins við verkefnin okkar.
Þakka þér fyrir traust þitt á mér.
Ég er viss um að þú sért ánægður með niðurstöðurnar.
Bestu kveðjur,
Nafn þitt
Leiðbeinandi lestur: Meira þakklæti Sýnishorn | Tölvupóstur takk fyrir bréf | Starfsmaður takk fyrir bréf