Þegar formleg bréf er lýst er mikilvægt að færa viðeigandi magn af virðingu við þann sem tekur við bréfi.
Til dæmis, þú myndir nota mismunandi, íhaldssama ókeypis loka fyrir óþekkt viðtakanda en þú myndir fyrir fyrirtæki tengja þú veist nokkuð vel. Lokun og undirskrift þín ætti að vera eins faglegur og restin af bréfi þínu eða tölvupósti .
Hvað er ókeypis nálægt?
Ókeypis loka, einnig þekkt sem ókeypis lokun, er hugtakið sett fyrir undirskrift þína í tölvupósti eða formlegu bréfi. Þessi afskriftir innihalda virðingu og þakklæti fyrir þann sem er að íhuga beiðnina í bréfi þínu eða tölvupósti. Þrátt fyrir að það sé mjög gamaldags hefð, að nota ókeypis loka er enn talin de rigueur þegar þú skrifar formleg viðskipti bréfaskipti.
Þegar þú skrifar eða sendir inn kápunarbréf fyrir vinnu eða hvers konar viðskiptabréf er rétt að nota ókeypis loka. Gakktu úr skugga um að velja einn, þó að það sé faglegur frekar en frjálslegur.
Formleg bréf Lokandi dæmi
Eftirfarandi valkostir eru allar góðar leiðir til að loka formlegu bréfi:
- Bestu kveðjur,
- Bestu óskir,
- Best,
- Mitt besta,
- Með kveðju,
- Virðingarfyllst,
- Virðingarfyllst þinn,
- Með kveðju,
- Þinn einlægur,
- Þakka þér fyrir,
- Virðingarfyllst,
- Með kveðju,
- Þinn einlægur,
- Áberandi,
- Kærlega,
- Með þakklæti,
- Með þakklæti,
- Með einlægri þakklæti,
- Með einlægni takk,
Hvaða ókeypis loka er rétt að nota?
Allar valkostirnir sem taldar eru upp hér að ofan eru hentugar til notkunar í viðskiptaskrifstofu. Veldu þann sem á að nota miðað við hversu vel þú þekkir viðtakandann og aðstæðurnar á bak við bréfaskrift þinn. Til dæmis takmarka valkosti sem eru einhvers konar þakka þér (eins og "Með þakklæti" og "Með þakklæti") til dæmis þar sem þú ert að biðja um greiða eða tjá þakklæti.
Þú getur hugsað þér "Bestu kveðjur", "Með kveðju", "Hljómsveitin" og afbrigði þessara lokara sem litla svarta kjóllinn af ókeypis lokum. Þú getur ekki farið úrskeiðis með því að velja einn af þessum valkostum - þau eru alltaf viðeigandi.
Hafðu í huga, ef þú ert að skrifa einhvern í hernum, að það sé venjulegt í herinn að nota ókeypis lokið, "Mjög virðingarviljandi" eða skammstöfun þess, "V / R".
Forðastu að vera óhóflega frjálslegur í ókeypis lokun þinni
Þú ert ekki að senda tölvupóst með vini eða senda takkana til ættingja. Ekki nota frjálslegur skilti eins og "Ást," "Skál," "Seinna", "Ciao" eða "Alltaf." Þessir möguleikar passa ekki í formi bréfsins. Þú vilt halda faglegum tón í bréfaskipti þínum í samræmi, frá kveðju í gegnum efni með því að skrá þig inn.
Hvernig á að forsníða lokunina og innihalda undirskriftina þína
Muna alltaf að fylgjast með lokinu með kommu, eins og í dæmunum hér að neðan. Sláðu inn nafnið þitt mun fara eftir ókeypis loka.
Ef þú ert að senda afrit af bréfi skaltu láta fjóra línuna rýma á milli lokunar og nafngreindan heitis. Þegar þú sendir út bréfið mun þetta gefa þér nóg pláss til að skrá nafnið þitt í bláum eða svörtum bleki á milli ókeypis loka og sláðu inn nafnið þitt.
Ef þú sendir tölvupóst sendu eitt rými á milli ókeypis loka og undirskrift.
Þú getur skrifað titilinn fyrir neðan nafnið þitt, svo og símann og netfangið þitt. Í tölvupósti er hægt að innihalda undirskriftarsíðu með upplýsingum um tengiliði.
Eftir að þú hefur lokið við að skrifa bréf skaltu auðvitað alltaf lesa það fyrir stafsetningu, málfræði og greinarmerki.
Til þess að gera góða birtingu þarf bréfið þitt að vera falslaust smíðað.
Email skilti undirskrift:
Með kveðju,
Tanisha Johnson
Sölustjóri, ABC Industries
Prentað bréf undirskrift
Bestu kveðjur,
(skrifleg undirskrift)
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
Fleiri leiðbeiningar um að skrifa formlega bréf
Ertu ennþá óviss um hvað ætti að vera með (eða ekki með) í formlegu bréfi? Frá viðeigandi formi til að takast á við bréfið, komdu að ráðum og leiðbeiningum um að skrifa formlega viðskiptabréf .
Lesa meira: Hvernig á að forsníða viðskiptabréf | Dæmi um viðskiptabækni