Hvort sem það er stefna fyrirtækisins að krefjast afsökunarbréf eða ekki, þá er það alltaf góð hugmynd að skrá saknaða vinnudaga fyrir skrárnar og skrár fyrirtækisins.
Þannig ætti spurningin alltaf að koma upp um frítíma þinn, skráin þín mun sýna að frávik þín voru allir lögmætar.
Hvernig á að skrifa vinnu frá Email eða bréf
Verkefnið þitt afsökunarbréf er hægt að senda með pappír eða tölvupósti. Ef þú sendir innanbréfsskírteini þarftu að taka upp dagsetningu og tengiliðaupplýsingar leiðbeinanda eða HR framkvæmdastjóra í upphafi.
- Netfangið þitt í tölvupósti ætti að innihalda nafnið þitt og "Afsakið afsökun."
- Þú skalt alltaf byrja bréf þitt formlega : "Kæri frú Jones" eða "Kæri Phyllis."
- Líkami bréfsins ætti að vera stutt og sértækur, að minnast á ástæðuna fyrir fjarveru þinni, dagsetningu, lengd og ef þú ert með skýringar, svo sem læknir eða ER pappírsvinnu.
- Notaðu kurteislega og faglega loka , eins og "kveðju" eða "kveðjur".
Mundu að öll viðskipti bréfaskipti ætti að líta út fagleg . Jafnvel í frjálsu skrifstofu, notaðu viðeigandi sniði fyrir bréfið þitt og lestu það áður en þú sendir það.
Careless villur endurspegla neikvæð áhrif á faglega orðstír þinn. Þú vilt ekki fátækan afsökun fyrir afsökun til að verða hluti af atvinnuleitaskránni þinni.
Dæmi um vinnuverkefni
Hér eru dæmi um afsökunarbréf til endurskoðunar þegar þú þarft að veita skriflega afsökun fyrir vantar vinnu. Það er fínt að halda bréfið stutt og einfalt - bara vertu viss um að tilgreina nákvæmlega dagsetningu fjarveru og aðalástæðan fyrir því.
Dæmi # 1
Dagsetning
Fornafn Eftirnafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri herra eftirnafn:
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skrifað tilkynning um að ég gæti ekki haldið vinnu 1. ágúst 20XX vegna fjölskyldusjúkdóms.
Vinsamlegast láttu mig vita ef ég get veitt frekari upplýsingar eða gögn frá skrifstofu læknisins.
Með kveðju,
Undirskrift þín
Heiti þínu
Dæmi # 2
Dagsetning
Fornafn Eftirnafn
Titill
Skipulag
Heimilisfang
Borg, Ríki, Póstnúmer
Kæri frú. Eftirnafn,
Ég er að skrifa til að skjalfesta fjarveru mína 15. júlí 20XX. Ég þurfti að taka son sinn til að hafa fótinn sinn eftir meiðsli í leik hans í baseball síðustu nóttina.
Vinsamlegast sjá fylgiskjöl frá barnalæknisfræðingnum. Ef þú þarft frekari upplýsingar, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Undirskrift þín
Heiti þínu
Dæmi # 3
Efni: Fornafn Eftirnafn - Engin afsökun
Kæri framkvæmdastjóri,
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skjöl um frávik mitt 9. ágúst 20XX. Ég var að ferðast til og mæta jarðarför ömmu minnar.
Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við mig. Þakka þér fyrir skilninginn.
Með kveðju,
Fornafn Eftirnafn
flastname@email.com
555-555-5555
Dæmi # 4 (Email Message)
Efni: Roger Bledsoe - Afsakið afsökun
Kæri herra Garner,
Vinsamlegast samþykkið þetta bréf sem skrifleg skjöl um fjarveru mína 30. október 20XX. Eins og þú veist, er ég í skilnaði og ég átti fundi við lögfræðinginn og fjárhagsáætlunina.
Ég þakka stuðningi þínum og skilningi. Ef ég get veitt frekari upplýsingar eða skjöl, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Roger Bledsoe
rogerb@email.com
555-555-5555
Dæmi # 5 (Email Message)
Efni: Janet Nathan - Afsakið afsökun
Kæri frú Blevens,
Vinsamlegast samþykktu þennan tölvupóst sem skrifað skjöl um fjarveru mína í gær þann 14. nóvember 20XX. Tré féll á húsið okkar á vindbylgjunni síðasta kvöldið, og ég þurfti að hitta vátryggingamiðlara okkar, arborist og roofer.
Ég þakka stuðningi þínum og skilningi. Ef ég get veitt frekari upplýsingar eða skjöl svo sem ljósmyndir af tjóni, vinsamlegast láttu mig vita.
Með kveðju,
Janet Nathan
janet@email.com
555-555-5555
Meira Afsakanir Afskriftir Letters
Starfsmenn gætu þurft að veita afsökunarbréf þegar þeir sakna tíma frá vinnu til viðtalar, taka þátt í ráðningu læknis eða af öðrum ástæðum. Hér eru fleiri afsökunarbréf sem hægt er að breyta til að passa persónulegar aðstæður þínar.