Fyrirtæki geta krafist þess að starfsmenn veita skriflega afsökunarbréf eða senda tölvupóst þegar þeir missa tíma frá vinnu til að skipuleggja læknis eða af öðrum ástæðum.
Að auki gætir þú þurft að beita formlega leyfi til skorts.
Ef þú sendir tölvupóst til að segja að þú munt ekki vera á skrifstofunni í dag, ætti stutt skilaboð að vera nóg til að veita yfirmanninum þínum viðeigandi tilkynningu. Ef þú ert að biðja um leyfi eða annan langan tíma, þá þarftu að veita nánari upplýsingar í beiðni þinni.
Sendu skilaboðin strax og þú veist að þú þarft tíma í burtu frá vinnu. Því fleiri fyrirvara sem þú getur veitt því auðveldara verður það fyrir fyrirtækið að gera ráð fyrir að þekja vinnuálag þitt og því meira sem hægt er að veita þeim beiðni þína.
Þessar sýnishornstafir og tölvupóstskeyti með afsökun fyrir vantar vinnu getur og ætti að breyta til að passa eigin aðstæður - þú ættir ekki einfaldlega að afrita og líma þær. Sjá einnig hér að neðan til að fá ráð um hvað - og hvað ekki - til að koma fram í beiðni þinni um leyfi frá bréfinu.
Email afsökunarskilaboð Dæmi um vantar vinnu
- Ekkert afsökun tölvupóstskeyti
- Læknir Skipun Email Skilaboð
- Tölvupóstur seint fyrir vinnuafslátt
- Sick Day Email Message
Dæmi skrifað bréf með afsökun fyrir vantar vinnu
Dæmi um bréf sem óska eftir leyfi frá vinnu
Hvað á að innihalda í beiðni um leyfi fráviksbréfs
Ef þú kemst að því að þú þarft leyfi frá vinnu, mun vinnuveitandinn búast við því að þú útskýrir hvers vegna þetta er nauðsynlegt fyrir þig. Skortur þinn mun bæði óþægja þeim og mun kannski kosta þá tíma eða peninga líka ef þeir eru neyddir til að finna tímabundið skipti fyrir þig. Bréfið þitt ætti því að innihalda fullnægjandi ástæðu fyrir beiðni þinni, studd af eftirfarandi skipulagslegum upplýsingum:
- Dagsetning (s) þú munt ekki vera í boði fyrir vinnu.
- Dagsetningin kemur aftur til vinnu, ef þú veist það.
- Tilboð til að hjálpa meðan þú ert út af skrifstofunni, ef það er gerlegt.
- Tilboð til að ljúka öllum framúrskarandi verkefnum / klúbbvinnu áður en leyfi hefst, ef tíminn leyfir.
- Tilboð til að leggja fram skjöl ef þú ert að biðja um læknis- eða hernaðarskort.
- Netfangið og / eða símanúmerið þar sem vinnuveitandi getur haft samband við þig ef þeir hafa spurningu.
- Allar aðrar viðbótarupplýsingar sem fyrirtækið óskar eftir ef þeir hafa formlega stefnu um að biðja um veikindi eða fara úr starfi þínu.
Hvað ætti ekki að fela í afsökun eða leyfi fráskildarbréfs
Hugsaðu vel um hversu mikið persónulegar upplýsingar þú vilt deila með vinnuveitanda þínum varðandi afsökun þína eða beiðni um leyfi.
Þú vilt ekki að þeir telji að þú sért að forvarnir eða að fjarveran þín gæti verið að leiða til fastrar brottfarar. Annaðhvort grunur gæti leitt til þess að þeir hleyptu þér, sérstaklega ef þú vinnur í stöðu þar sem trygging er ekki tryggð og þar sem aðrir eru að fylgjast með skónum þínum.
- Ekki innihalda of mikið af upplýsingum. Þú þarft ekki að veita allar upplýsingar um læknisvandamál eða persónulega kreppu. Haltu bréfi þínu stutt og einfalt.
- Ekki gera eitthvað upp eða innihalda allar upplýsingar sem ekki er hægt að staðfesta. Fylgstu með staðreyndum vegna þess að vinnuveitandi þinn getur beðið um athugasemd frá lækninum til að rökstyðja beiðni þína.