Með því að koma á fót brottfararstefnu í staðinn fyrir framan tíma, mun þú hjálpa þér að takast á við brottför starfsmanns á jákvæðan og virðingu.
Lestu hér að neðan til ráðgjafar um að búa til uppsagnarstefnu, svo og ábendingar um hvernig á að viðurkenna uppsögn starfsmanns. Lestu síðan tvö sýnishorn sem samþykkja uppsögn starfsmanns.
Brottfararreglur
Það fer eftir stærð fyrirtækis þíns, þú gætir viljað íhuga að búa til kerfi eða aðferð til að meðhöndla uppsagnarbréf . Hafa ákveðna stefnu um störfum mun líta vel út og setja bæði þig og starfsmanninn á vellíðan.
Fyrir mörg fyrirtæki er búið að búa til almennar upplýsingar um eftirlitsbæklinga eða pakka fyrir starfsmenn auðveld leið til að útskýra skref umskipti.
Þegar starfsmaður hættir opinberlega munu þeir líta til þín til að ræða næstu skref sem þarf til að gera umskipti slétt. Það er á þína ábyrgð að bjóða upp á sérhæfða aðskilnaðartæki og útskýra hlutina fyrir starfsmanninn eins og tilkynningarskyldu , endanleg launakostnaðarútbreiðsla og til að ákvarða síðasta ráðningardag hans.
Ráð til að skrifa bréf sem samþykkir af störfum
Eitt af fyrstu skrefin í góðri stefnu í störfum er að viðurkenna að þú samþykkir beiðni starfsmanns um að segja upp. Venjulega mun starfsmaður senda þér formlegt uppsagnarfrest. Þú ættir þá að bregðast við formlegu bréfi sem samþykkir af störfum.
Lestu hér að neðan til að fá ráð um að skrifa atvinnu, formlega bréf sem samþykkir uppsagnar starfsmanns:
- Notaðu viðskipti bréf snið. Vegna þess að þetta er fagleg bréf, ættir þú að nota viðskiptablaðsnið fyrir bréfið þitt. Í efst til vinstri horni bréfsins eru upplýsingar um tengiliði þína, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar starfsmannsins. Lokaðu bréfi með handskrifaðri undirskrift þinni og nafnið þitt er slegið inn hér að neðan.
- Samþykkja störfum. Bréfið þitt ætti að upplýsa starfsmanninn um að þú hafir móttekið og tekið á móti störfum sínum og það ætti að koma skýrt fram opinbera síðasta starfsdegi hans við fyrirtækið.
- Tjá skilning. Svar þitt ætti að gefa til kynna að þú iðrast að missa starfsmanninn, en þú virðir, skilur og þakkar erfiða ákvörðun sem hann eða hún þurfti að gera. Þú gætir líka boðið að veita starfsmanni aðstoð. Til dæmis gætirðu boðið upp á viðmiðunarbréf fyrir hann eða hana. Hins vegar er þetta tilboð valfrjálst.
- Halda skrá. Sendu eitt bréf til starfsmannsins og haltu einnig fyrir skrá starfsmannsins. Þú gætir þurft að halda bréfi sjálfur eða senda það til skrifstofu mannauðs ef þú ert með einn. Það mun leyfa þér að halda skýrt yfir hvenær starfsmaðurinn hætti við fyrirtækið.
Dæmi um bréf sem samþykkja af störfum
Eftirfarandi eru tvö dæmi um bréf frá stjórnanda sem samþykkir uppsagnar starfsmanns. Notaðu þetta dæmi til að hjálpa þér að skrifa þitt eigið bréf.
Dæmi # 1
Nafn þitt
Titill
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
Dagsetning
Nafn starfsmanns
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
Kæri Fornafn,
Afturköllun þín frá stöðu þinni hefur verið samþykkt, gildi 15. maí, 20XX eins og óskað er eftir. Ég efast ekki um að þú munir halda áfram að sinna venjulegum háum gæðaflokki á meðan þú ert áfram með fyrirtækið.
Það hefur verið ánægjulegt að vinna með þér, og ég óska þér alls hins besta í framtíðinni. Ef ég get veitt tilvísun skaltu ekki hika við að spyrja.
Með kveðju,
Handskrifuð undirskrift
Skrifað undirskrift
Dæmi # 2
Nafn þitt
Titill
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
Dagsetning
Nafn starfsmanns
Heimilisfang
Borg, Ríki, Zip
Kæri Miles,
Það er með mikilli eftirsjá að ég formlega viðurkennir móttöku uppsagnarmyndar þinnar þann 10. júní.
Af störfum þínum hefur verið samþykkt og eins og óskað er, verður lokadagur þín hér hjá JQB og Sons 30. júní.
Það hefur verið ánægjulegt að vinna með þér, og fyrir hönd liðsins vil ég óska ykkur allra besta í öllum framtíðinni. Innifalið með þessu bréfi er að finna upplýsingapakki með nákvæmar upplýsingar um störfum. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að hafa samband við skrifstofuna. Þakka þér aftur fyrir jákvæð viðhorf þitt og vinnusemi öll þessi ár.
Allt það besta,
Handskrifuð undirskrift
Skrifað undirskrift
Viðbótarupplýsingar
Brottvísunarbréf
Hvernig á að segja af sér
Hvernig á að segja bless
Hagnýting er ekki og ekki