Best Practices til að skrifa bréf Beiðni um starfsráðgjöf
Ein leið til að biðja um starfsráðgjöf er að skrifa bréf.
- Útskýrið hver þú ert: Í upphafi bréfsins, útskýrið hver þú ert. Ef þú ert vinur eða náinn kunningja þarftu augljóslega ekki að gera þetta. Hins vegar, ef þú ert ekki náinn kunningja, minnaðu á hverjir þú ert og hvernig þú hittir (til dæmis, "Það var ánægjulegt að hitta þig í síðasta mánuði á söluráðstefnunni í Boston"). Ef þú varst í sambandi við þennan mann með gagnkvæmum kunningi, útskýrið tenginguna (til dæmis: "Samstarfsmaður okkar Linda Smith lagði til að ég komist í samband við þig.").
- Leggðu fram beiðni þína: Eftir stutta kynningu, tilgreindu greinilega hvers vegna þú ert að skrifa. Ef þú ert að leita að upplýsingum um tiltekin störf innan iðnaðar, segðu svo. Ef þú ert að flytja og leita að ráðgjöf um störf í tiltekinni borg, útskýrðu þetta. Láttu einnig vita ef þú ert að vonast til að mæta í persónulegum fundi eða upplýsandi viðtali . Gerðu það ljóst, svo manneskjan getur best svarað þér.
- Gefðu einhverju efni: Þú ættir að lýsa stuttu máli um starfsreynslu þína innan hvaða iðnaðar sem þú ert. Hins vegar skaltu ekki fara í smáatriðum. Í staðinn gefðu einfaldlega afrit af endurgerð þinni, eða jafnvel eigu, til að gefa einstaklingnum skilning á vinnu þinni.
- Eftirfylgni: Útskýrið hvernig á að fylgja eftir í lok bréfsins. Þú gætir sagt að þú munir hringja í þau innan nokkurra daga eða viku. Hins vegar ætlar þú að komast í samband, segðu það í bréfi.
- Haltu því stuttum: Þó að mikilvægt sé að innihalda allar þessar upplýsingar, viltu halda bréfið stutt. Þessi manneskja er líklega mjög upptekinn og mun líklegri til að lesa og svara nákvæmri bréfi.
- Breyttu, breyttu, breyttu: Þetta er viðskiptabréf og gæti jafnvel verið fyrsta sýn þín með þessum einstaklingi. Því vertu viss um að lesa bréfið þitt áður en þú sendir það og horfðu á villur. Þú gætir jafnvel beðið vin eða starfsráðgjafa að breyta bréfi líka.
Hvernig á að nota Letter Samples
Bréf dæmi hjálpar þér við skipulag bréfsins. Dæmi sýna þér einnig hvaða þættir þú þarft að innihalda, svo sem kynningar og líkamsgreinar.
Samhliða því að hjálpa til við skipulag þitt, geta bréf sýnishorn hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í skjölunum þínum, svo sem lýsingu á atvinnuleit eða stuttri kynningu á sjálfum þér.
Þó að dæmi séu góður upphafsstaður bréfsins, þá ættir þú alltaf að vera sveigjanlegur. Þú ættir að stilla bréf dæmi til að passa eigin atvinnuleit , og sambandið við þann sem þú ert að skrifa til.
Dæmi um bréf sem óskar eftir starfsráðgjöf
Kæri frú Rowe,
Ég er vinur Emily Little, og hún hvatti mig til að komast í samband við þig. Ég þekki Emily í gegnum leikhús í staðbundnum leikhúsum, sem ég var aðstoðarmaður við lýsingu á síðasta önn.
Ég sé hana líka í háskóla tónlistarleikum, eins og ég er í hljómsveitinni.
Ég er útskrifaður frá XYZ College í vor, og er að leita að störfum á Boston svæðinu. Ég er að leita að einhverjum stöðum sem eru tiltækar í sviðslistunum, sérstaklega leikhús tækni. Ég myndi þakka öllum tilmælum sem þú getur boðið um þessa atvinnuleit.
Ég hef fylgst með nýju mínu. Flestir leiklistarreynslan mín er í lýsingu og TD; Hins vegar hef ég gert allt, frá leikmunum til stigsstjórnar.
Þakka þér fyrir tíma þinn. Ég mun hringja í morgun til að sjá hvenær þú gætir verið í boði fyrir stuttan samtal. Ég hlakka til að tala við þig.
Með kveðju,
Susan Sharp
123 Main Street
XYZ Town, NY 11111
Cell: 555-555-5555
susansharp@XYZ.com