Fólk vill vita að þau eru þegin og jafnvel fljótleg tölvupóstskilaboð hjálpa til við að sanna samband þitt við tilvísun rithöfundarins og gætu jafnvel gert þeim meira tilbúin til að hjálpa þér aftur í framtíðinni.
Hvergi er þetta mikilvægara en þegar einhver hefur gert þér greiða, til dæmis með því að skrifa þér faglegt eða persónulegt viðmið . Skrifa tilvísunarbréf tekur tíma og orku, og flest okkar hafa dýrmætt lítið annaðhvort. A tengiliður sem gerir tilraun til að skrifa þér tilvísun er að færa þig á undan nokkrum forgangsröðun á fjölmennum verkefnalistanum. Það er mikilvægt að þú viðurkennir það og þakka þeim fyrir að taka vandræði.
Með því að gera þig ekki bara að gera mömmu þína stolt af því að hún kenndi þér hvernig á að haga sér öll þessi ár síðan; Þú ert líka að styrkja tengingu við einhvern sem hefur þegar sýnt fram á að hann eða hún er tilbúin að fara í einhverja vinnu fyrir þig. Það er gott fyrirtæki, auk góðrar hegningar.
Góðu fréttirnar eru þær að þessir þakkarbréf þurfa ekki mikla fjárfestingu af þinni hálfu - vissulega ekki miðað við viðmiðunarbréfið sem þeir ætla að viðurkenna.
Oft er hægt að senda þakka þér með tölvupósti og nýta sér hraðvirkan tíma í tækni og spara þér frímerki í því ferli.
Athugaðu að ef þú ferð á þessa leið er tíminn kjarni. Sending tölvupósts eins fljótt og auðið er eftir að þú færð viðmiðunarbréf þitt sýnir að þú þakkar greiðan og að áhugi þín er að þakka þeim eins fljótt og auðið er.
(Athugaðu einnig að þakka þér fyrir tölvupóst er ekki alltaf besti kosturinn, meira um það í eina mínútu.)
Hvaða netfangshlutfall þakka þér fyrir bréfið
Email takk fyrir bréf geta verið stutt og sætt. Það er engin þörf á að eyða málsgreinum sem þakka takkanum, en þú vilt tryggja að minnismiðinn inniheldur eftirfarandi:
- Skýr efnislínur, að vísa sérstaklega til tilvísunarinnar.
- Staðfesting á mikilvægi tilvísunarinnar, td "Ég veit gott orð þín gekk langt til að fá mér starfið."
- Þakka þér fyrir.
- Allar stöðluðu hlutar viðskiptabréfa tölvupósts , þ.mt kveðju og lokun.
- Nákvæmlega stafsett, málfræðilega rétt ritun. Gefðu sérstaka athygli á stafsetningu af réttu nöfnum. Þakka þér fyrir að missa nafn viðtakanda finnst mun minna ósvikið.
Hvenær ætti ekki að senda þakka bréf þitt í tölvupósti?
Netfangið hefur verið langt í skilmálar af staðfestingu sem leið til að senda hálfformlega viðskiptasamskipti, en það eru tímar þegar líkamleg þakka athugasemd er betri kostur. Almennt ertu að fara með góða gamaldags pappír og blek ef:
- Viðmiðunarbréfið var einnig skrifað á pappír og í bleki.
- Það var tilvísun í vinnu, og iðnaðurinn þinn er nokkuð hefðbundinn.
- Sá sem gerir tilvísunina hefur tilhneigingu til að senda líkamlega þakkargjörð.
Jafnvel í þessu tilfelli, tölvupóstur getur verið gagnlegt, hins vegar - það er fullkomlega í lagi að senda skjót staðfestingu á þakklæti þínu með tölvupósti og síðan formlega bréf eftir það. Þú munt varla aldrei fara úrskeiðis með því að taka þetta auka skref. Á tímum þegar flestir borga okkur reikninga okkar á netinu og senda út boð um aðila í tölvupósti getur raunverulegur minnismiða sagt mikið um þakklæti þitt. Það mun einnig standa í huga viðtakanda sem eitthvað sérstakt.
Email Tilvísun Þakka þér fyrir dæmi
Hér er sýnishorn tölvupóstskeyti sem segir þakka þér fyrir tilvísun. Þetta sýni tilkynnir einnig tilvísunarrithöfundinum að viðkomandi hafi verið ráðinn.
Subject Line: Tilvísun Greg Doubleday
Kæri Dr Zane,
Ég þakka virkilega tilvísunina sem þú gafst til hamingjusamur bæjarhóps heima.
Jody Smith hringdi í mig og lét mig vita að ég fékk vinnu.
Stuðningur þín þýðir mikið, og ég er viss um að traust þitt á mér hjálpaði henni að gera ráðningu ákvörðun svo fljótt.
Bestu kveðjur,
Greg Doubleday
Meira um Tilvísun Bréf: Tilvísun Þakka þér Letter Samples | Faglegar tilvísanir | Persónulegar og persónuskilríki