Þarftu að skrifa viðskiptabréf? Ertu ekki viss um besta skipulag til að nota eða hvað á að innihalda í bréfi þínu? Það er mikilvægt að öll viðskipti bréf sem þú skrifar eru rétt sniðin og fagleg í útliti.
Þegar þú ert að skrifa til væntanlegra vinnuveitenda, samstarfsmanna, faglegra og viðskiptatengslna er útlit bréfsins næstum jafn mikilvægt og það sem þú ert að skrifa.
Ef bréfið er ekki sniðið á réttan hátt, hefur ekki nóg pláss á milli málsgreinar og notar óhefðbundin leturgerð eða stærð, getur það endurspeglað illa á þér.
Ritstjórnarreglur viðskiptabréfa
Hér eru leiðbeiningar um að skrifa viðskiptabréf, þannig að allar bréfaskipanir þínar gera besta sýn.
Margrannar
Viðskiptabréfamargin skulu vera u.þ.b. 1 "allt í kring. Þetta gefur starfsbréfið þitt rétta útlit. Þú ættir að samræma textann til vinstri, þannig að flest skjöl séu í takt, þannig að það muni gera bréfið læsilegt.
Bréfamiðlun
Leyfið pláss í bréfi þínu skapar skýrt, einfalt og auðvelt að lesa útlit sem lesandinn mun þakka. Bréfið þitt ætti að vera í blokkasafni: Allt bréfið ætti að vera stillt til vinstri og aðskilið nema fyrir tvöfalt bil milli málsgreinar.
Leturstærð
Hefðbundin leturstærð fyrir fagleg bréf er 12. Letriðið ætti að vera Times New Roman eða Arial. Hins vegar, ef þú ert að nota bréfshaus, getur bréfshausið verið í öðru letristærð og stíl.
Leturgerð
Það er engin þörf á að nota mismunandi stíl innan starfsbréfs.
Notaðu samræmda leturgerð (bókafrit letur eins og Times New Roman eða Arial) og forðast að skrifa undir, skáletra eða feitletra. Hins vegar, ef þú notar bréfshaus getur bréfshausið verið í öðru letri stíl.
Bréftexti
Viðskipti bréf texta ætti að vera hreinn og læsileg. Forðastu að skrifa bréf þitt í einu stóra textaskeiði.
Brotið textann í nokkrar nákvæmar málsgreinar. Þessir málsgreinar skulu lagðar til vinstri; Þetta gerir kleift að auðvelda lestur. Þegar þú hefur lokið bréfi þínu skaltu biðja einhvern annan að lesa það fyrir þig. Láttu þá litið í stuttu máli við bréfið. Er of mikill texti á síðunni? Er auðvelt að sjá mismunandi málsgreinar?
Tengiliður Upplýsingar
Fyrsti hluti bréfsins þíns ætti að innihalda upplýsingar um tengiliði og upplýsingar um tengiliði viðkomandi sem þú skrifar líka. Inniheldur einnig þann dag sem þú skrifar efst á bréfi þínu.
Bréfaskipting
Nema þú þekkir lesandann vel og venjulega heimilisfang þeim með nafni þeirra, þá ættir þú að innihalda persónulega titil viðkomandi og fullt nafn í kveðju (þ.e. "Kæri herra James Franklin"). Ef þú ert ekki viss um nafn lesandans skaltu hafa titilinn (þ.e. "Kæri framkvæmdastjóri markaðssviðs"). Ef þú ert ekki viss um kynlíf lesandans skaltu einfaldlega gefa upp fullt nafn og forðast persónulega titilinn (þ.e. "Kæri Jamie Smith"). Ef þú ert ekki viss um kynið, nafnið og titlinum lesandans skaltu einfaldlega skrifa " Hvern sem það gæti haft áhyggjur ". Leyfðu einum línu eftir að kveðja.
Bréfaskipti
Fagleg bréf málsgreinar ættu að vera tiltölulega nákvæm.
Fyrsti málsgreinin getur falið í sér stuttan, vinalegan opnun og ítarlega skýringu á ástæðu þínum til að skrifa. Önnur málsgrein (og síðari málsgreinar) ætti að auka ástæður þínar til að skrifa. Endanleg málsgrein ætti að endurnýja ástæður þínar fyrir ritun og, ef við á, tilgreina aðgerðaáætlunina þína (eða biðja um einhvers konar aðgerð sem lesandinn tekur).
Lokun
Þegar þú ert að skrifa viðskiptabréf eða tölvupóstskeyti er mikilvægt að loka bréfi þínu á faglegan hátt þannig að þú ert bréf, í heild sinni, er vel skrifuð og faglegur.
Undirskrift
Þegar þú sendir pappírsbréf skaltu ljúka bréfi með undirskrift þinni, handskrifað og síðan áskriftarnúmerinu þínu. Ef þetta er tölvupóstur, þá skaltu einfaldlega innihalda nafnið þitt.
Að lokum, ekki gleyma að stafa og athugaðu bréf þitt áður en þú sendir það.
Aftur skaltu spyrja fjölskyldumeðlim, vin eða samstarfsmann til að endurskoða það fyrir þig. Það er alltaf gott fyrir annað augað að skoða, því það er erfitt að ná eigin mistökum.
Viðskipti Letter Format
Skoðaðu sniðritað viðskiptablað með upplýsingum um hvað á að innihalda í hverjum hluta bréfsins.
Viðskipti Letter Dæmi
Viðskiptabréf dæmi um fjölbreytni viðskipta, atvinnu og atvinnu tengd bréfaskipti, þar á meðal bréf og tölvupóst skilaboð og sniðmát.