Lestu hér að neðan til að fá leiðbeiningar um hvernig á að skrifa viðmiðunarbréf, sem og hvaða efni til að biðja umsækjanda um og hvenær á að segja nei (og hvernig á að segja nei) að skrifa bréf fyrir einhvern.
Hvað er tilvísunarbréf?
Tilvísunarbréf, einnig þekkt sem tilmæli, er bréf sem talar um starfsreynslu, hæfileika, þekkingu, persónulega eiginleika og / eða fræðilegan árangur. Það er skrifað af fyrrverandi vinnuveitanda, samstarfsmanni, viðskiptavini, kennara eða einhverjum öðrum sem getur talað jákvætt um þann einstakling.
Þegar þú þarft tilvísunarbréf
Þú þarft tilvísunarbréf, venjulega um þrjá af þeim, hvenær þú sækir um störf, starfsnám, sjálfboðastörf, framhaldsskólar og framhaldsnám. Tilvísunarbréf er jákvæð staðfesting á hæfileikum þínum og eiginleikum, skrifað af einhverjum sem þekkir vinnu þína, karakter og árangur.
Viðmiðunarbréfið útskýrir hvers vegna lesandinn ætti að velja þig og hvað hæfir þér fyrir það tækifæri sem þú ert að sækja um. Heimilt er að óska eftir bréfum stofnunarinnar sem er að íhuga einstaklinginn fyrir atvinnu eða viðurkenningu á stofnun, eða þeir geta verið í boði hjá atvinnuleitanda eða umsækjanda.
Hvað er innifalið í viðmiðunarbréfi
Viðmiðunarbréf er jákvæð staðfesting á hæfni þinni og eiginleikum. Það útskýrir hvers vegna lesandinn ætti að velja þig og hvað hæfir þér fyrir tækifærið sem þú ert að sækja um.
A faglega viðmiðunarbréf er venjulega skrifað af leiðbeinanda, samstarfsmanni, viðskiptavini, kennara eða prófessor sem þekkir vel árangur þinn í vinnu-gerð stilling.
Það felur venjulega í sér lýsingu á stöðu þinni og ábyrgð, tímalengd þinnar hjá fyrirtækinu og hæfileika þína, hæfni og framlag til stofnunarinnar.
Einstaklingur eða persónuleg viðmiðunarbréf er hægt að skrifa af fjölskylduvini, leiðbeinanda eða nágranni sem getur staðið fyrir eiginleikum sem myndi gera þér góða frambjóðanda til þeirrar stöðu sem þú ert að leita að. Það útskýrir hvernig rithöfundurinn þekkir þig og fjallar um persónulega eiginleika þína eins og þeir myndu eiga við í vinnustað.
Hvað á að gera áður en þú skrifar tilvísunarbréf
Hugsaðu áður en þú segir "Já." Áður en þú samþykkir að skrifa bréf skaltu ganga úr skugga um að þú telur að þú getir skrifað jákvætt viðmið fyrir þennan mann. Ef þú þekkir ekki manninn vel, eða held ekki að þú getir talað mikið um hæfileika mannsins eða hæfileika, þá er það fínt að hafna beiðni um tilmæli . Reyndar er betra að segja nei til að skrifa tilmæli frekar en að skrifa neikvæða tilvísun fyrir manninn. Þú getur verið óljós þegar þú slakar niður beiðninni með því einfaldlega að segja "Ég finn ekki að ég væri besti maðurinn til að skrifa þér tilmæli." Ef hægt er skaltu stinga upp á einhverjum öðrum sem þeir gætu spurt.
Beiðni upplýsingar. Það er góð hugmynd að biðja manninn um afrit af nýskrá eða ferilskrá, jafnvel þótt þú hafir þekkt þá í langan tíma.
Þeir kunna að hafa nýja viðurkenningu eða árangur og þú vilt veita eins mikið núverandi upplýsingar og mögulegt er. Þetta mun einnig hjálpa þér að gefa leiðbeiningar til að nota þegar þú skrifar stafinn.
Ef viðmiðunarbréfið er til sérstakrar atvinnutækifæris skaltu einnig biðja um afrit af starfi. Á sama hátt, ef tilvísunarbréfið er fyrir tiltekna skóla eða forrit, skaltu biðja um upplýsingar um skólann. Því meiri upplýsingar sem þú hefur, því auðveldara verður að skrifa bréfið.
Fáðu allar upplýsingar. Ásamt því að biðja um upplýsingar um frambjóðanda, fáðu allar upplýsingar sem þú þarft um hvernig þú sendir inn bréfið. Spyrðu hverjir þú ættir að senda bréfið til, þegar fresturinn er og hvaða snið bréfið ætti að vera inn. Einnig spyrja hvort einhverjar upplýsingar sem skólinn eða vinnuveitandinn vill að þú sért með í bréfi þínu.
Hvað á að taka með í tilvísunarbréfi
Nema umsækjandinn gefur þér eyðublað til að skrifa tilmæli þín ættir þú að skrifa tilvísunina sem formlegt bréf. Viðmiðunarbréf ætti að byrja bæði hjá þér og upplýsingum um vinnuveitanda (nafn, heimilisfang, símanúmer, tölvupóst) og síðan dagsetningin. Ef þetta er tölvupóstur frekar en raunveruleg stafur, skaltu hafa samband við upplýsingarnar í lok bréfsins, eftir undirskrift þína .
Upplýsingar um tengiliði og kveðju: Ef þú ert að skrifa bréfið til einstaklings eða ráðningarnefndar skaltu hafa samband við upplýsingarnar þínar efst á bréfi og í kveðju. Ef þú ert að skrifa almenna staf, gætir þú skrifað til " Hvern sem það gæti haft áhyggjur " eða einfaldlega byrjaðu bréf þitt með fyrstu málsgrein.
Hrós: Byrjið bréf þitt með "Kæri herra / Ms. Eftirnafn." Ef þú þekkir ekki eftirnafn vinnuveitanda skaltu einfaldlega skrifa, "Kæri ráðningarstjóri." Ef umsækjandi sækir um fræðilegan dagskrá getur þú skrifað "Kæri inntökuskilyrði."
Inngangur: Útskýrið samband þitt við þann sem þú skrifar bréfið. Þú getur falið í sér hversu lengi þú þekkir manninn. Skýrið síðan af hverju þú skrifar bréfið. Vertu viss um að innihalda nafn fyrirtækisins, starfsins, skóla eða tækifæri sem viðkomandi er að sækja um. Til dæmis, "Ég hef verið umsjónarmaður James Smith í XYZ Company undanfarin fimm ár. Ég er ánægður með að mæla með honum fyrir stöðu endurskoðanda hjá ABC Company.
Líkamsyfirlit: Í meginmál bréfsins er að finna sérstakar upplýsingar um persónuleg einkenni frambjóðanda (sköpun, þolinmæði, sjálfstraust osfrv.), Sérþekkingu (framúrskarandi samskiptahæfni, skipulagshæfni osfrv.). Vertu eins nákvæm og mögulegt er.
Fyrsti málsgrein: Fyrsti málsgrein í viðmiðunarbréfi útskýrir tengslin við þann sem þú mælir með, þ.mt hvernig þú þekkir þau og af hverju þú ert hæfur til að skrifa viðmiðunarbréf til að mæla með vinnu eða framhaldsskóla. Nefðu sambandið (persónulega eða faglega) sem þú hefur með þeim sem þú ert að mæla með.
Önnur málsgrein (og þriðja og fjórða)
Miðgreinar í viðmiðunarbréfi innihalda upplýsingar um þann sem þú skrifar um, þar með talin af hverju þeir eru hæfir og hvað þeir geta lagt sitt af mörkum. Ef þörf er á skaltu nota fleiri en eina málsgrein til að fá upplýsingar. Vertu sérstakur og gefðu dæmi um hvers vegna þessi manneskja er hæfur frambjóðandi. Ef þú getur, hafðu samband við sérstakar aðstæður þar sem þú sást manninn með góðum árangri að nota hæfileika sem þarf til að staða.
Reyndu að lýsa eiginleikum og færni sem tengjast tilteknu starfi , skóla eða tækifæri. Til dæmis, ef einstaklingur er að sækja um starf sem framkvæmdastjóri, leggja áherslu á forystu einstaklingsins og samskiptahæfileika .
Bréfaskipting
Í loka málsgreininni skaltu bjóða upp á frekari upplýsingar og innihalda upplýsingar um tengiliðina þína (síma og tölvupóst) þannig að þú getur fengið munnleg tilmæli eða svarað frekari spurningum ef þörf krefur. Þú gætir líka ítreka að þú mælir með þessum manni "heilbrigt" eða "án fyrirvara."
Undirskrift: Ljúktu bréfi með undirskrift þinni, handskrifað og síðan skrifað nafn þitt. Ef þetta er tölvupóstur skaltu einfaldlega innihalda slóðina þína, eftir því sem þú hefur samband við. Hér er hvernig á að ljúka bréfi með dæmi um lokun fyrirtækja.
Tilmæli Bréf Lengd, Snið og leturgerð
Áður en þú byrjar að skrifa bréf: Biðjið frambjóðandann að senda þér endurgerð hans, afrit, CV eða annað efni sem mun hjálpa þér að lýsa persónulega nákvæmlega. Þú getur einnig beðið um lýsingu á stöðu sem hann sækir um og upplýsingar um fyrirtækið. Því meiri upplýsingar sem þú hefur, því auðveldara verður að skrifa sterka tilmæli.
Lengd: Viðmiðunarbréf skal vera meira en ein eða tveir málsgreinar; bréf þetta stutta gefur til kynna að þú þekkir hvorki manninn vel né styður ekki að fullu þá. Hins vegar viltu halda bréfið nákvæm og einblína á nokkra lykilatriði, svo að forðast að skrifa meira en eina síðu. Þrír eða fjögur málsgreinar sem útskýra hvernig þú þekkir manninn og hvers vegna þú mælir með þeim er viðeigandi lengd.
Snið: Viðmiðunarbréf ætti að vera einfalt með bili á milli hverrar málsgreinar. Notaðu u.þ.b. 1 "marmar efst, neðst, vinstri og hægri á síðunni og taktu textann til vinstri (jöfnun fyrir flest skjöl).
Leturgerð: Notaðu hefðbundna leturgerð, svo sem Times New Roman, Arial eða Calibri. Leturstærðin ætti að vera á milli 10 og 12 punkta, svo auðvelt er að lesa. Aðlaga leturstærðina er góð leið til að halda bréfi þínu á eina síðu.
Breyta: Vertu viss um að lesa í gegnum bréfið þitt áður en þú sendir það. Þú getur haft einhvern annan að breyta bréfi, en leyndu nafn umsækjanda til að varðveita friðhelgi einkalífsins.
Skoðaðu dæmi
Kæri frú Johnson,
Ég er spenntur að mæla með Sarah Jones fyrir stafræna markaðsstjóra staða hjá Sabre Marketing & PR. Sem markaðsstjóri hjá A & B Media hafði ég ánægju af því að starfa sem umsjónarmaður Söru þegar hún var hollur hér sem markaðsfélagi. Ábyrg, stundvís og mjög björt, Söru var meðal bestu hæfileika hjá A & B Media, og ég samþykki algerlega hæfileika hennar og hæfileika hennar.
Ég var stöðugt hrifinn af þeirri þekkingu sem hún kom til borðsins og vígslu hennar til að halda áfram að nýjasta á þessu sviði. Sarah sameinar skörp greiningarkunnáttu með sterka innsæi og ég vissi alltaf að ég gæti treyst á hana til að mæta fresti og fara yfir væntingar okkar. Á tveimur árum sínu hjá okkur náði hún fjölmörgum árangri frá því að fjölga fjölmiðlum okkar um 20% og lækkuðu vexti á heimasíðu okkar um 10% til að auka arðsemi okkar á stafrænum herferðum um 15%.
Þó að Sarah hafi verið mjög dýrmætur fyrir A & B Media, var hún líka frábær leikmaður. Bjartsýnn, spennandi og auðvelt að fara með, Sara var sannur gleði að hafa á skrifstofunni og stuðla að mörgum jákvæðum samböndum innan deildar okkar og um fyrirtækið.
Með því sagði, ég er mjög öruggur í tilmælum mínum og trúi því að Söru væri vel í lagi fyrir Sabre Marketing & PR. Ef þú vilt tala frekar um reynslu minni með Söru, vinsamlegast sendu mér tölvupóst á melissa@abmedia.com eða hringdu í mig á 555-555-5555.
Með kveðju,
Melissa Bradley
Markaðsstjóri
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Formiðið þitt
Ef þú sendir póstinn til vinnuveitanda eða skóla skaltu vera viss um að fylgja viðeigandi viðskiptablaði . Þetta felur í sér að skrá upplýsingar um tengiliðina þína, dagsetningu og tengiliðaupplýsingar fyrir þann sem tekur við bréfi þínu (venjulega ráðningarstjórinn) efst á bréfi. Inniheldur einnig handskrifuð undirskrift þín neðst á líkamlegu bréfi.
Hins vegar, ef þú ert að senda þetta bréf, þarftu ekki að innihalda neinar upplýsingar um tengilið eða dagsetningin efst á bréfi. Settu í stað lista yfir tengiliðaupplýsingar þínar eftir undirskriftina þína . Vertu viss um að vera með skýrar, nákvæmar efnislínur sem lýsa nafn umsækjanda, starfinu sem þeir sækja um (ef við á) og tilgang bréfsins. Til dæmis gæti efnislínan lesið: "Tilmæli fyrir Fornafn Eftirnafn - Starfsmannastjóri."
Notaðu tilvísunarbréfasnið
Ef þú ert ekki viss um hvað þú átt að skrifa skaltu nota tilvísunarbréfs sniðmát og sérsníða það til að innihalda upplýsingar þínar. Sniðmát er gagnlegt leið til að sjá hvernig á að forsníða bréf þitt og hvað á að innihalda í bréfi.
Þú getur einnig skoðað sýnishorn tilvísun bréf fyrir hugmyndir um hvað á að innihalda í þínu eigin bréfi. Hins vegar muna að breyta bréfi þannig að það á við um viðkomandi einstakling sem þú ert að skrifa bréfið fyrir.
Fleiri sýni: Tilvísunarbréf Dæmi