Það eru margar ástæður sem þú gætir hafa ákveðið, eftir að þú sendir inn umsókn þína og haldið áfram, að þú viljir ekki lengur þetta tiltekna starf .
Þú gætir hafa gert fleiri rannsóknir á stöðu eða fyrirtæki og komist að því að hugmyndir þínar eru ekki samhæfar. Þú gætir hafa búist við að flytja og síðan breyttu áætlunum. Staða þín, sem þú sækir um, gæti verið minni en þú ert hæfur til og í þann tíma sem þú sótti þig fyrst hefur þú verið boðið upp á viðeigandi starf.
Hér er dæmi um bréf send með tölvupósti til að hafna atvinnuviðtali. Það er engin þörf á að gefa ástæðu til að snúa niður viðtalið. Það er best að halda bréfi þínu einfalt og nákvæmlega, vegna þess að þú gætir haft áhuga á að sækja um fyrirtækið aftur í framtíðinni.
Dæmi um bréf með því að hafna viðtalstilkynningu
Subject Line Email Message: Viðtal Boð - Nafn þitt
Email Skilaboð:
Kæri Nafn:
Þakka þér kærlega fyrir að skoða mig um stöðu starfsheiti og bjóða mér að hafa viðtal við nafn fyrirtækis. Hins vegar vil ég afturkalla umsókn mína um þessa stöðu.
Ég þakka einlægni að þú hafir tíma til að skoða umsóknina mína.
Aftur, takk fyrir umfjöllun þína.
Bestu kveðjur,
Nafn þitt
Netfang
Sími
Ábendingar og varúðarráðstafanir varðandi sendingu bréfs sem hafnar atvinnuviðtali
Vera viss. Þegar þú hefur hafnað starfsviðtalinu geturðu ekki farið aftur. Þú gætir hugsanlega sótt um framtíðarstöður, eða jafnvel sama starf síðar, ef aðstæður breytast - það er að öllum líkindum ein helsta ástæða þess að senda formlega, kurteisbréf sem minnka boðið.
En þú munt ekki geta sagt já þetta tækifæri fyrir viðtal eftir að þú hefur sagt nei. Reyndu að gera það, og þú munt hætta að koma burt sem óáreiðanlegur, flaky, indecisive eða verri.
Vertu hvetja. Á meðan þú þarft að vera viss um ákvörðun þína um að fara ekki áfram með viðtalið ættirðu einnig að svara boð vinnuveitanda til að mæta eins fljótt og auðið er. Það er sérstaklega satt ef þú hefur þegar gert góðar áætlanir um formlegt viðtal. Hér er hvernig á að hætta viðtalið , ef þú hefur þegar áætlað fund.
Vertu með virðingu fyrir tíma og forgangsatriðum ráðningarstjóra. Ef þú ert ekki að fara áfram með viðtalið, er mikilvægt að stíga til hliðar eins fljótt og auðið er svo að áhugasamari umsækjandinn geti tekið þinn stað.
Vertu kurteis. Mundu að þú viljir láta dyrnar opna fyrir tækifærin í framtíðinni (eða, að minnsta kosti, vertu viss um að þú sleppir því ekki). Flestar atvinnugreinar eru mjög lítilir heima og ráðningarstjórar gera net við aðra starfsmenn mannauðs hjá öðrum fyrirtækjum til að bera kennsl á og hjálpa til við að setja hæfa starfandi umsækjendur.
Vertu dónalegur í samskiptum þínum við ráðningarstjóra, og þú gætir lent í loka af öðrum störfum sem eru í samræmi við markmiðin þín. Þú vissulega myndi neita einhverju sem þú gætir þurft að hafa í huga fyrir atvinnu með stofnun sína í framtíðinni.
Vertu óljós. Tilgangur bréfsins er að láta ráðningarstjóra vita að áætlanir þínar hafi breyst þannig að hann eða hún geti farið framhjá öðrum frambjóðanda. Þú þarft ekki að veita þeim sérstakar ástæður fyrir því að þú hefur ekki lengur áhuga.
Þó að þú gætir fundið fyrir því að þú þurfir að biðjast afsökunar eða réttlæta ákvörðun þína um að ekki verði viðtal, geri það óhjákvæmilegt að setja þig í slæmu ljósi vegna þess að einhver skýring sem þú býður upp á mun líklega líta á sem rök fyrir því að hafna hagsmunum vinnuveitanda í þér. Það er best að láta þá vita að fyrirætlanir þínar hafi breyst án þess að útskýra hvers vegna. Flestir viðmælendur munu láta það fara í það og vera þakklátur fyrir að þú hélt þeim í lykkjunni og leyft þeim að skipuleggja viðtal við varamaður frambjóðanda.