Dæmi um tölvupóstskilaboð, sniðmát og formatting ráðgjöf
Þegar þú sendir atvinnutengdar tölvupóstskeyti er það mjög mikilvægt að fá það rétt. Ef þú gerir það ekki verður skilaboðin þín sennilega ekki opnuð, hvað þá að lesa.
Eða gæti það komið fram sem óprófuð og það gæti meiða faglega mannorð þitt.
Skoðaðu þessar ráð til að skrifa tölvupóstskeyti til atvinnu og dæmi um margar mismunandi gerðir skilaboða.
Ráð til að skrifa atvinnutengda tölvupóst
Notaðu faglega netfang. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að netfangið þitt sé faglegt . Eitthvað eftir línum FirstnameLastname@email.com eða Eftirnafn@email.com er skýr, einföld og fagleg.
Haltu því faglegum. Getting það rétt þýðir að halda því faglegum. Þó að þú gætir verið notaður til að senda frjálslega samskipti þegar það tengist vinnu, þarf bréfaskipti þín að vera eins vel skrifuð, rétt sniðin og fagleg eins og önnur formleg fjarskipti fyrirtækja.
Haltu því stuttum. Það er líka mikilvægt að halda tölvupósti þínum stuttum. Rannsókn frá EmailLabs skýrslur að meðaltali þegar tölvupóstur er opinn er í 15-20 sekúndur.
Það er ekki lengi. Á því tímabili mælir meðalpersónan 50 orð. Haltu tölvupósti þínum eins nákvæm og eins stutt og kostur er og einbeittu þér að því að ná athygli lesandans á þeim stuttum tíma. Fyrsta málsgrein þín þarf að vera sannfærandi fyrir lesandann að halda áfram. Önnur og þriðja málsgreinin (ef þú hefur þá) þarf að gera lið þitt.
Allir málsgreinar umfram það sem mestu líklega verða ekki lesin.
Skrifaðu sannfærandi efnislínu. Efnislínan skilaboðanna þarf að tæla lesandann til að opna skilaboðin. Hafa eins mörg leitarorð og mögulegt er, án þess að gera efnislínuna of lengi. Fyrir umsóknarfrestur , til dæmis, skaltu einfaldlega innihalda nafnið þitt og það starf sem þú sækir um. Hafðu í huga að þegar fólk opnar tölvupóst á símanum sínum (sem flestir gera), sjáum þeir styttri útgáfu af efnislínunni þinni. Svo halda efnið eins stutt og mögulegt er.
Ljúka faglega. Ekki hætta eftir að þú hefur skrifað skilaboðin þín. Taktu þér tíma til að ljúka því faglega. Lokaðu með ókeypis loka og tölvupósti undirskrift . Að minnsta kosti skal tölvupóstur undirskriftin innihalda nafn, netfang og símanúmer. Þú gætir líka haft starfsheiti þitt og fleiri tengiliðaupplýsingar sem þú vilt deila. Þú gætir bætt við persónulegum vefslóð, eða slóðin í LinkedIn prófílinn þinn eða Twitter reikninginn .
Breyta, breyta, breyta. Professional tölvupósti ætti að vera skýrt skrifað og breytt. Vertu viss um að endurlesa skilaboðin þín til að lesa fyrir hvaða stafsetningarvillur eða málfræðilegar villur áður en þú sendir það.
Hvað á að fela í atvinnu-tengdum tölvupósti skilaboðum
Tölvupóstarnir þínar ættu að innihalda:
- Efnislínan sem lýsir hvers vegna þú ert að skrifa
- Kveðja
- Stutt skilaboð (2-3 mánaða að hámarki)
- Lokun
- Undirskrift með upplýsingum um þig
Hvað ekki að taka til
Þegar þú ert að skrifa til að sækja um starf eða önnur störf sem tengjast atvinnu, eru nokkrir hlutir sem skilaboðin þín eiga ekki að innihalda:
- Emoticons
- Tegundir og málfræðilegar villur
- Extraneous upplýsingar
- Fínt leturgerðir eða formatting
- Litað leturgerðir
- Myndir (nema þú sért tengt skjal með myndum)
- Tilvitnanir í undirskrift þinni
- Slang eða skammstafanir
Hvernig á að nota tölvupósts dæmi og sniðmát
Það er góð hugmynd að skoða atvinnutengdar tölvupóstdæmi og sniðmát áður en þú skrifar þitt eigið. Dæmi geta hjálpað þér að sjá hvers konar efni þú ættir að innihalda í bréfi þínu. Sniðmát getur hjálpað þér að forsníða bréfið þitt og skipuleggja upplýsingarnar í bréfi þínu.
Þó að dæmi, sniðmát og leiðbeiningar séu góð upphafspunktur fyrir tölvupóstinn þinn, ættir þú alltaf að taka tíma til að sérsníða tölvupóstinn þinn svo að það endurspegli ástæðuna fyrir því að þú skrifar.
Email Skilaboð Dæmi: A - Z
Skoðaðu þessi dæmi um tölvupóstskilaboð, þar á meðal tölvupóstflokka, undirskrift, tölvupóstbréf, netbréf, þakka bréf, kveðjum skilaboðum, uppsagnarbréfum og öðrum sýnishorn tölvupóstskeytum, sniðmátum og formatting ráðgjöf, svo þú ert viss um að senda rétt skilaboð.
A - E
- Skert frá vinnuskilaboðum
- Þakka tölvupóstskeyti
- Beiðni um tilvísunarbréf
- Viðskipti takk fyrir skilaboð
- Sendingarnotkun fyrir umsækjanda
- Til hamingju með tölvupóstskeyti
- Counter Tilboð Email Skilaboð
- Dæmi um forsíðubréf
- Hafna atvinnutilboði
F - N
- Kveðjubréf
- Uppbyggð dæmi um tölvupóstskilaboð
- Kveðja bréf
- Atvinna Umsókn Email Dæmi
- Atvinna umsókn Message Dæmi
- Atvinnuskilningur Cover Letter
- Atvinna kynningarbréf - Smásala
- Atvinna Flytja Beiðni Bréf
- Atvinna Flytja Beiðni Bréf Dæmi - Flytja
- Netskilaboð
- Nýtt fyrirtæki Til hamingju
- Ný atvinnutilkynningar
O - Z
- Kynning Til hamingju
- Tilvísunarbréf
- Uppsagnarbréf tölvupósts
- Haltu áfram að fylgjast með skilaboðum
- Fara aftur í vinnuna eftir fæðingarorlof
- Sick Day Email Message
- Temp til Perm beiðni
- Þakka þér fyrir bréf
Email Subject Line og Kveðjur Dæmi
Email undirskrift dæmi
Email skilaboð sniðmát
- Email Cover Bréf sniðmát
- Email skilaboð sniðmát
- Atvinna bréf sniðmát
- Microsoft Email Message Templates
Tengdar greinar : Email Ábendingar | Hvernig á að forsníða tölvupóstskeyti | Hvernig á að setja upp tölvupóstreikning fyrir atvinnuleit | Hvað á að setja sem viðfangsefni tölvupósts þíns | Atvinnuleit Email Etiquette | Hvernig á að skrifa og senda faglega tölvupóstskilaboð