Vitandi hvað ég á að búast við af þessu boð - og hvaða upplýsingar að biðja um ef það er ekki innifalið í tölvupóstinum - gæti þýtt muninn á því að sigla í viðtalið með trausti og hrasa í anddyri væntanlegs atvinnurekanda, gestamóttaka.
Hvaða tölvupósti boð um viðtal ætti að innihalda
Helst er boðin í tölvupósti að viðtali mun innihalda eftirfarandi:
Staða sem þú ert viðtal við. (Helst, bæði þú og sá sem hefur samband við þig veit það, en það er gott að vita að þeir hafi fengið þig á réttan hátt.)
Dagsetning, tími og staðsetning viðtalsins. (Dagsetning og tími eru sjálfskýringar: Þú þarft að vita hvenær á að birtast. En staðsetning er einnig mikilvægt þar sem fyrirtæki hafa oft margar greinar eða vinna úr nokkrum hæðum í sama húsi.)
Sá sem mun stunda viðtalið. ( Mun það vera fulltrúi mannauðs, ráðningarstjórinn, hugsanlegur meðlimur - eða einhver samsetning af búntinum?)
Hvað á að koma með viðtalið. (Endurtekin, sýnishorn af vinnu þinni, tilvísanir osfrv.)
Tengiliðarnúmer eða tölvupóstur, ef þú hefur spurningar eða þarft að endurskoða.
Hvað á að gera ef mikilvægar upplýsingar vanta
Í stuttu máli: spyrja.
Engin ráðningastjóri mun minna þig á því að þú viljir vita nákvæmlega hver þú munt tala við, til dæmis - að spyrja gerir þér lítið eins og samviskusamur maður sem er tilbúinn og líkar ekki við að sóa tíma fólks.
Email boð til viðtal dæmi
Hér er dæmi um boð í tölvupósti sendur til umsækjanda sem hefur verið valinn fyrir eitt viðtal.
Subject Line Email Message: Boð í viðtali
Email Skilaboð:
Kæri Sara Potts,
Sem afleiðing af umsókn þinni um stöðu reikningsgreina, vil ég bjóða þér að taka þátt í viðtali 30. júní kl. 9 á skrifstofu okkar í Quincy, MA.
Þú verður að hafa viðtal við deildarstjóra, Edie Wilson. Viðtalið mun endast um 45 mínútur. Vinsamlegast færðu þrjár tilvísanir ásamt afrit af leyfi ökumanns þíns til viðtalsins.
Ef dagsetning eða tími viðtalið er óþægilegt skaltu hafa samband við mig í síma 518-555-5555 eða tölvupósti (tgunn@randall.com) til að skipuleggja aðra stefnumót.
Við hlökkum til að sjá þig.
Bestu kveðjur,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Forstjóri
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Hvað á að innihalda í svarinu þínu
Fyrst og fremst, þakka þeim sem hafðu samband við þig um tækifærið. Síðan staðfesta upplýsingar sem lýst er í boðinu og skýra hvers kyns rugl.
Það kann að vera undarlegt að endurmeta dagsetningu og tíma viðtalsins í svarinu en hafðu í huga að sá sem skrifar þér gæti verið að skipuleggja nokkrar aðrar viðtöl á sama tíma. Með því að skrifa það út staðfestirðu ekki aðeins að þú hafir réttar upplýsingar.
Þú gefur ráðningarstjóranum tækifæri til að ná sér í mistök ef þeir hafa gefið þér rangar upplýsingar.
Fyrir starfsviðtalið
Þegar þú hefur viðtalið þitt sett í stein, farðu að rannsaka . Ef þú ert með nöfn fólksins sem muni viðtala þig, til dæmis, Google þeim fyrirfram. Skoðaðu LinkedIn prófílinn þinn og aðrar félagslega fjölmiðla reikninga og leitaðu að sameiginlegum forsendum á milli þín. Farstu í sömu skóla? Stuðlar þú við sömu íþróttatækinu? Skráðu þessar upplýsingar í burtu til seinna.
Mundu bara að það er stór munur á tengingu við hugsanlega samstarfsmann og stalking. Það síðasta sem þú vilt gera er að setjast niður í viðtalinu og tilkynna að þú hafir búið til skjöl um líkar og mislíkar. Undirbúa fyrir tækifærum til að koma á tengingu, frekar en að skrá það sem þú hefur sameiginlegt.
Að lokum skaltu ganga úr skugga um að þú veist hvar þú ert að fara lengi áður en viðtalið hefst og íhuga að þurrka hlaup til að ganga úr skugga um að almenningssamgöngur / umferð / bílastæði verði ekki á milli þín og tímanlega komu. Dagurinn í viðtalinu, ætlar að fara í nóg af tíma til að vera nokkrar mínútur snemma svo að þú munt vera kaldur og safnað, ekki harried og frantic, þegar þú hittir viðmælendur.