Veldu besta stærð
Vertu viss um að gera letrið þitt nógu stórt, svo að lesandinn þurfi ekki að squint að lesa skilaboðin þín, en ekki svo stór að lesandinn þarf að fletta langt til að lesa alla skilaboðin. Það fer eftir því hversu mikið efni þú hefur í tölvupósti þínum, veldu 10 eða 12 punkta leturstærð.
Það er líka mikilvægt að nota látlaus letur vegna þess að ekki eru allir tölvupóstforrit skoðaðar á sama hátt. Þú vilt ekki að innihald skilaboðanna sé jumbled eða undarlega sniðið því að tölvupóstforrit lesandans sýndi ekki letrið á sama hátt og það gerði.
Bestu leturgerðir fyrir tölvupóstskilaboð
Grunnu letur eins og Arial, Verdana, Calibri og Times New Roman virka vel. Veldu faglega leturgerð - reyndar er sjálfgefið leturgerð í flestum tölvupóstforritum líklega viðeigandi fyrir vinnutengda tölvupóst. Forðastu leturgerðir sem líta út eins og handrit, leturgerðir á skriftum og hvers konar leturgerð, eins og Comic Sans.
Sama hvaða letur þú velur, vera í samræmi: að hafa eitt málsgrein í Arial, og annar í Times New Roman, er jarring fyrir lesendur. Á sama hátt skaltu ganga úr skugga um að leturstærðin sé einnig sú sama í gegn.
Þegar þú notar Microsoft Outlook, hér er hvernig á að velja letur fyrir skilaboðin og hvernig á að velja leturstærðina.
Ef þú ert að nota annað ritvinnsluforrit er ferlið svipað.
Hvernig á að velja tölvupóstskeyti fyrir tölvupóst
- Veldu leturgerð og leturstærð áður en þú byrjar að skrifa skilaboðin þín eða :
- Skrifaðu tölvupóstinn þinn.
- Leggðu áherslu á innihald skilaboðanna.
- Veldu letur úr listanum efst á skilaboðunum.
- Veldu leturstærðina sem þú vilt nota á sama hátt.
- Proofread skilaboðin þín
- Ef þú ert ekki viss um hvernig skilaboðin þín munu líta út sendu fyrst afrit til þín, breyttu því, ef nauðsyn krefur áður en þú sendir það til viðtakanda.
Netfang skilaboða
Burtséð frá leturstærðinni, velurðu, það þarf að vera pláss eftir kveðju og milli hverja málsgreinar og fyrir og eftir undirskrift tölvupóstskeyta. Hér er hvernig á að geyma tölvupóstinn þinn .