Fyrst skaltu ganga úr skugga um að tölvupóstreikningurinn sem þú notar til að leita að vinnu er faglegur.
Þú ættir að hafa einfalt, faglegt tölvupóstfang eins og FirstnameLastname@gmail.com. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að setja upp tölvupóstreikning skaltu skoða þessa handbók um hvernig á að setja upp tölvupóstreikning fyrir starfssökuna þína .
Tölvupóstur undirskrift birtist neðst í öllum tölvupósti og inniheldur allar mikilvægar upplýsingar þínar. Það felur í sér mikið af sömu upplýsingum sem þú vilt innihalda efst í dæmigerðum viðskiptabréfum.
Snið tölvupósts er ekki það sama og skrifað bréf. Til dæmis, í viðskiptabréfi , færðu nafnið þitt og tengiliðaupplýsingar efst á bréfi. Þú færð ekki þessar upplýsingar efst á tölvupósti. Í staðinn fer það í tölvupósti undirskrift þinni.
Hvað ætti þú að hafa í tölvupósti undirskrift?
Að lágmarki ætti tölvupóstur undirskrift að innihalda fullt nafn þitt, netfangið þitt og símanúmerið þitt svo að ráðningarstjórar geti séð í fljótu bragði hvernig á að hafa samband við þig.
Þú gætir líka verið með núverandi starfsheiti þitt og fyrirtækið sem þú vinnur fyrir og fullt heimilisfang þitt. Með því að tengja við LinkedIn prófílinn þinn er góð leið til að gefa ráðningarstjóra meiri upplýsingar um færni þína og hæfileika.
Þú getur einnig bætt við LinkedIn hnappinum við undirskriftina þína ef þú vilt.
Þú gætir líka tengst Twitter reikningnum þínum ef þú notar það til atvinnuleitar og / eða starfsframa. Fyrir umsækjendur á skapandi sviðum, svo sem rithöfundum eða hönnuðum, að bæta við tengli á netasafni er frábær hugmynd, eða ef þú ert með eigin faglega vefsíðu getur þú bætt við tengil á það.
Ekki fá að fara í burtu og vera á varðbergi gagnvart því að hafa of mörg tengsl í tölvupósti undirskrift þinni. Tengdu bara við mikilvægustu upplýsingarnar. Áður en þú bætir við öllum mögulegum vefslóðum þar sem þú birtist á netinu skaltu íhuga hvar þú vilt helst að fólk smelli á.
Til dæmis, ef LinkedIn prófílinn þinn encapsulates ferilskrá þín best skaltu nota það. Ef Twitter fæða þín sýnir athafnasögu sem tengist feril (td markaðssetningu hæfileika), getur tengill þar verið mikilvægari. En þú þarft ekki bæði.
Einnig er mikilvægt að yfirgefa hluti sem ekki tilheyra tölvupósti undirskrift þegar þú sendir tölvupóst sem tengist atvinnuleitinni, svo sem innblástur vitna í undirskriftum sínum. Þó að bæta sætar innblástur tilvitnanir eru fínt fyrir persónulegar tölvupósti, þá er það bara ekki nógu faglegur fyrir atvinnu tölvupóst svo að fara út úr tölvupósti undirskrift þinni.
Sample Email undirskrift
Sjáðu margs konar undirskrift undirskriftar hér að neðan. Allir þessir myndu vera viðeigandi til að nota þegar atvinnuleit.
Ef þú vilt nota eitthvað af þessum dæmum skaltu vera viss um að breyta einhverjum upplýsingum svo að það passi persónulegar aðstæður.
Sample Email undirskrift
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
Farsími
Sample Email undirskrift með Full Heimilisfang og Atvinna Upplýsingar
Fornafn Eftirnafn
Markaðsstjóri, ABC Company
Street
Borg, Ríki, Zip
Netfang
Sími
Farsími
Sample Email undirskrift með LinkedIn
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
Farsími
LinkedIn Profile (Valfrjálst)
Sample Email undirskrift með Twitter
Fornafn Eftirnafn
Netfang
Sími
Farsími
LinkedIn Profile (Valfrjálst)
Twitter reikningur (valfrjálst)
Hvernig á að setja upp netfangið þitt
Hver tölvupóstþjónn hefur mismunandi ráðstafanir sem þú verður að taka til að setja upp undirskriftina þína. Venjulega er hægt að smella á "Stillingar" á netfanginu þínu og finna flipann sem segir þér hvernig og hvar á að bæta við undirskrift.
Þegar þú hefur bætt við undirskrift ætti þetta sjálfkrafa að vera bætt við öllum sendanlegum skilaboðum þínum. Þetta þýðir að þú þarft ekki að skrifa í undirskriftinni í hvert skipti sem þú sendir tölvupóst - það verður sjálfkrafa bætt við lok tölvupóstsins.
Atvinnuleit Email Etiquette
Það er mikið sem þú þarft að vita um siðir þegar þú notar tölvupóstinn þinn til að leita að vinnu. Skoðaðu þessa handbók til að fá upplýsingar um hvað er að skrifa í tölvupósti um atvinnuleit, hvernig á að forsníða tölvupóstinn þinn, hvernig á að ganga úr skugga um að tölvupóstskeyti þín sé lesið og sýnishorn af atvinnuleitarmiðstöðvupóstskeyti.