Hvernig HR deildir geta gert meira með því að gera minna í húsinu
Til dæmis er HR-aðgerð eins og hæfileikaþróun mikilvægt fyrir fyrirtæki að þekkja og hrósa framtíðarleiðtogum sínum.
Hins vegar er launaskrá aðferðaframleitt verkefni sem hægt er að útvistun á skilvirkan hátt og þannig frjálsan tíma HR til að takast á við kröfuþarfir fyrirtækisins.
Það er spurning um að skilgreina hvaða verkefni HR ætti að leggja áherslu á til að ná árangri í verkefnum félagsins og afhenda restina til ábyrgðar utan þjónustuaðila.
Útvistun HR hefur hraðað á síðasta áratug og mun halda áfram að gera það. Útvistun gerir fyrirtækjum kleift að vinna úr vinnu sem er ekki hluti af kjarnastarfsemi þeirra og það sparar líka peninga, sagði hún. Þó að sum fyrirtæki megi fela í sér mannauðsstörf í eitt utanaðkomandi fyrirtæki, er það algengara að pakka út störf hjá ýmsum utanaðkomandi fyrirtækjum.
Svo hvernig ákveður þú hvað á að útvista og hvað á að halda inni?
Skref eitt: Þekkja helstu HR frumkvæði
Í fyrsta lagi er mikilvægt fyrir HR að sleppa hugmyndinni um að það geti verið allt fyrir alla. Skilgreina stefnumótandi hlutverk HR í fyrirtækinu þínu.
Farið aftur í grunnatriði og skrifaðu nokkrar góðar gamaldags starfshópar fyrir HR.
Leggðu áherslu á hvernig HR rekur heildarhlutverk fyrirtækisins . Ákveða hvað HR verkefni eru sérstök fyrir fyrirtækið þitt og mikilvægt fyrir menningu .
Skref tvö: Íhuga hvaða aðgerðir geta verið útboð
Hvaða hlutverk HR er nú að stjórna því að falla fyrir utan sætispunktinn sem þú hefur bent á ætti að teljast til útvistunar.
Það eru góðir útvistunarfyrirtæki sem geta á skilvirkan hátt séð um starfsemi eins og flutning, tímabundin mönnun , bakgrunnsskoðun og lyfjaskoðun . Þó að þessar aðferðir séu mjög mikilvægar fyrir rekstur fyrirtækisins, þá rekur þeir ekki stefnumótandi verkefni stofnunarinnar.
Jafnvel gagnrýna hlutverk eins og reglur um samræmi ætti að íhuga fyrir útvistun. HR samræmi krefst stöðugt athygli að halda uppi nýjustu reglum og lagalegum ákvörðunum. Flestir HR deildir hafa ekki svona þekkingu á starfsfólki.
Útvistun til sérfræðings getur veitt aukinni tryggingu gegn fjárhagslegum viðurlögum og slæmu umfjöllun sem stafar af því að gaffes sé í samræmi við það sem ekki er rétt að flokka sjálfstæða verktaka , til dæmis.
Skref þrjú: Búðu til hóp innri og ytri sérfræðinga
Fyrirtæki sem enlist utanaðkomandi sérfræðinga til viðbótar við hæfileika á starfsfólki er að rækta sterkan hóp HR sérfræðinga. Í þessum tímum móðgandi stjórnunar eru flestir HR deildir ekki að geta haft sérfræðing á sér til að stjórna öllum HR málum.
Skref fjórða: Finndu traustan samstarfsaðila eða samstarfsaðila
Ertu áhyggjufullur um að þú mætir gæðum ef þú útvista ákveðnar HR aðgerðir? Þú getur haldið stjórn á mikilvægum HR-aðgerðum og hjálpað HR að verða skilvirkari og árangursríkur leikmaður, en þú þarft að finna traustan samstarfsaðila.
Gera heimavinnuna þína.
Bera saman ávinning, tengdan kostnað og nálgun mismunandi fyrirtækja. Framkvæma bakgrunnsmælingar til að tryggja að orðspor fyrirtækisins sé traust. Vertu viss um að fyrirtækið sé viðurkennt af Better Business Bureau og tala við önnur fyrirtæki sem hafa notað fyrirtækið. Lesið alla tillögur vandlega. Gakktu úr skugga um að þú skiljir verðmæti sem þú munt fá í viðskiptum við tiltekinn seljanda.
Skref fimm: Kannaðu plug-and-play lausn
Ein útvistun valkostur sem virkar fyrir sum fyrirtæki er að samning við hóp kaupskipulag (GPO). A GPO veitir aðgang að viðurkenndum, samningum sem gerðar eru áður en samningur er gerður við starfsfólk, rekstraraðilar og aðrir. Þetta fyrirkomulag getur verið þægilegt, skilvirkt og hagkvætt einskiptisverslun fyrir ýmsar HR-útvistaðar þjónustur.
Fyrirtæki forðast þann tíma og fyrirhöfn sem þarf til að semja um og stjórna mörgum samningum. GPO veitir bestu birgja, nýtir sambönd til að tryggja samkeppnishæf samninga og hjálpar fyrirtæki að tryggja nauðsynleg úrræði.
Meirihluti GPO markaðarins í Bandaríkjunum er lögð áhersla á innkaup heilbrigðisþjónustu. Helstu GPO í þessu rými eru að kaupa um 200 milljörðum króna á ári fyrir sjúkrahús og tengda iðnaðarkennara.
Það eru engir áreiðanlegar tölur um stærð fyrirtækisins í GPO, sem er nýrri, minni og sléttari og almennt meiri áherslu á innkaup en HR útvistun. Samkvæmt 2011 rannsókn á innkaupum fjölmiðla síðu eyða málum, 15-20 prósent af Fortune 1000 fyrirtæki eru nú að nota GPO og 85 prósent af þessum fyrirtækjum greint sparnað um 10 prósent eða meira.
Skref sex: Íhuga fullkomið útvistun HR
Fyrir tiltekin fyrirtæki getur verið gott að hafa í huga atvinnuveitanda (PEO). Félagsráðgjafi tekur við öllum HR-störfum fyrirtækisins með því að ráða starfsmenn félagsins bókstaflega og verða vinnuveitandi þeirra í skatta- og tryggingarskyni. Starfið er þekktur sem samvinna eða sameiginleg atvinnu.
Með PEO fá starfsmenn lítilla fyrirtækja aðgang að launum starfsmanna eins og 401 (k) áætlanir; Heilsa, tannlækningar, líf og aðrar tryggingar; háð umönnun og aðrar bætur sem venjulega eru veittar af stórum fyrirtækjum. Samkvæmt National Association of Professional Employers Organizations (NAPEO), nota um 250.000 fyrirtæki PEOs.
Útvista þetta-ekki það
Það er engin playbook fyrir HR útvistun. Hvaða störf eru heima hjá og utanaðkomandi sérfræðingur er veltur á tegund fyrirtækisins, stefnumörkun forgangsröðunarinnar og hlutverk HR gegnir hlutverki við að átta sig á þeim forgangsröðun .
Hér eru HR aðgerðir sem eru almennt útvistaðar.
- Mikil ráðning
- Tímabundin mönnun
- Bakgrunnsskoðun og lyfjaskoðun
- Flutningur
- Launaskrá
- Hagur gjöf
- Þjálfun
- Búa til / uppfæra starfsmannahandbækur og stefnuhandbækur
- Bætur forrit þróun / framkvæmd
- Ritun og uppfærsla jákvæðra aðgerðaáætlana
- Veita þjálfun á kynferðislegri áreitni
- Sjálfstæð verktaki
Þessar HR aðgerðir hafa tilhneigingu til að vera heima hjá
- Starfsmenn samskipti
- Bætur fyrir hönnun og afhendingu
- Talent þróun
- Capital áætlanagerð
- Uppsetning áætlunarinnar
- HR stefna
- Árangur stjórnun
- Skipulag þróun
- Ráðningu
- HR deild stjórnun
Útvistun sumra eða jafnvel HR starfsmanna er sannað og víðtæk hugtak meðal fyrirtækja af öllum stærðum. Útvistun gerir fyrirtækinu kleift að einbeita sér að HR-starfsemi með mestu stefnumótandi gildi en spara peninga og njóta góðs af sérhæfðu sérþekkingu utanaðkomandi fyrirtækja.